Analista De Documentos E Logística
qitech
Score da Vaga
90 pontosSobre nós:
Na QI Tech, construímos com agilidade, excelência e gente fora da curva.
Se você é protagonista da própria história, tem vontade de construir algo grande e busca um ambiente onde impacto e velocidade caminham juntos, aqui é o seu lugar!
Somos uma fintech de infraestrutura para serviços financeiros que, desde 2018, vem transformando o mercado com tecnologia de ponta. Em 2024, nos tornamos o único unicórnio da América Latina — resultado de uma cultura que vivemos na prática todos os dias e de entregas que realmente fazem a diferença.
Sobre a vaga
Estamos criando a Central de Documentos e Logística, área responsável por tudo o que entra e sai da empresa, de citações judiciais e comunicações oficiais a arquivo, descarte e motoboys. Você vai estruturar os processos desde o início, com autonomia e impacto direto na redução de riscos jurídicos e operacionais.
Responsabilidades
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Receber, triar e encaminhar no mesmo dia correspondências, citações judiciais (QI Tech e fundos) e comunicações oficiais (e-CAC, Ministério do Trabalho, CVM, entre outros)
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Organizar o arquivo digital e físico, controlando também a saída e o retorno de documentos solicitados pelas áreas
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Gerir o arquivo externo e o ciclo de vida dos contratos
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Controlar a saída de documentos e itens, gerindo motoboys, transportadoras e correios
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Apoiar a criação da política de guarda e descarte, junto a Jurídico e Compliance
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Apoiar demandas de cartório, certificados digitais e assinatura de contratos
Requisitos
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Formação superior (completa ou em andamento) em Biblioteconomia, Arquivologia, Gestão da Informação, Administração ou afins
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Experiência com gestão de documentos, arquivo, protocolo ou expedição
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Organização, atenção a prazos e domínio de planilhas
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Boa comunicação e vontade de estruturar uma área nova
Fit cultural
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Espírito de dono: você age com senso de urgência, toma responsabilidade pelo impacto do seu trabalho e não espera ser direcionado.
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Meritocracia: você busca resultados consistentes, com qualidade, e entende que excelência é reconhecida na QI Tech.
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Transparência e ética: clareza na comunicação, com foco em construir relações de confiança.
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Curiosidade intelectual: interesse genuíno por entender profundamente o negócio, os dados e os impactos de cada decisão.
Por que vir para a QI Tech?
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Somos a primeira e única SCD do Brasil com infraestrutura bancária completa.
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Atuamos como sócios dos nossos clientes, com mentalidade de partnership e entrega de ponta a ponta.
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Crescemos +90% ao ano, com metas ambiciosas e oportunidades reais de aceleração de carreira.
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Time de alta performance, guiado por dados, que valoriza autonomia com responsabilidade.
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Ambiente direto, desburocratizado e com forte cultura de excelência.
Benefícios:
💳 R$ 2.100,00 no iFood Benefícios para VR e VA
🩺 Plano de Saúde Bradesco apartamento
🦷 Plano Odontológico Care Plus
💊Avus Saúde
🥊 WellHub (Gympass)
🐾 Plano de saúde Pet
📚 Auxílio educação (conforme regras do programa)
🛫 On Happy (benefício de desconto em viagens)
💰 Bônus anual
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Gestão de Projetos
A Gestão de Projetos é essencial para garantir que iniciativas estratégicas sejam entregues no prazo, dentro do escopo e com qualidade. Profissionais de PM coordenam equipes, gerenciam riscos e comunicam stakeholders.
As principais metodologias incluem PMBOK, PRINCE2, Scrum e Kanban. Ferramentas como Jira, Asana, Monday e MS Project são amplamente utilizadas no dia a dia.
Certificações como PMP e PgMP são diferenciadores importantes no mercado, com demanda crescente em empresas de tecnologia e consultoria.
Sobre a área de Dados
A área de Dados passou por uma transformação radical com a ascensão da Inteligência Artificial Generativa. Profissionais de dados são fundamentais para tomada de decisão baseada em evidências em todas as indústrias.
As principais especializações incluem Data Engineering, Data Science, Business Intelligence, Machine Learning Engineering e Analytics. Ferramentas como SQL, Python, Spark, dbt e plataformas de cloud (AWS, GCP, Azure) são essenciais.
O mercado de dados continua com alta demanda e salários entre os mais competitivos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades para trabalho remoto.
Sobre a área de Marketing Digital
O Marketing Digital é uma área em permanente expansão, impulsionada pelo crescimento do e-commerce e pela necessidade de presença digital forte. Profissionais de marketing dominam ferramentas como Google Ads, Meta Ads, HubSpot, Google Analytics e plataformas de automação.
As especializações mais procuradas incluem Growth Marketing, Performance, SEO, Marketing de Conteúdo e Growth Hacking. A combinação de criatividade com análise de dados é o diferencial mais valorizado no mercado.
O mercado oferece oportunidades tanto em agências quanto em empresas de tecnologia, com salários competitivos e possibilidade de trabalho remoto.
Sobre a área de Analista de Tráfego
O Analista de Tráfego (especialista em mídia paga/performance) é o profissional responsável por criar, gerenciar e otimizar campanhas de anúncios patrocinados em plataformas digitais como Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads e TikTok Ads. Ele acompanha métricas de conversão, analisa o retorno sobre investimento (ROAS), realiza testes A/B em anúncios e landing pages, e gerencia o orçamento de marketing para maximizar a captação de leads e vendas qualificadas.
Sobre a área de Backend
A área de Backend é responsável por toda a lógica do servidor, APIs, bancos de dados e infraestrutura que sustentam aplicações web e mobile. Profissionais de backend garantem que os sistemas sejam escaláveis, seguros e performáticos.
As principais habilidades incluem linguagens como PHP, Java, Python, Ruby, Go e Node.js, frameworks como Laravel, Spring Boot, Django e Express, bancos de dados (MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis), arquitetura de software (clean architecture, DDD, microsserviços) e segurança de APIs (OAuth, JWT).
Desenvolvedores Backend em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquitetura de microsserviços, cloud computing e performance de alta escala. A área oferece oportunidades desde desenvolvedor júnior até arquiteto de software, com foco em escalabilidade, segurança e eficiência.
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