Secretária(O) Executiva(O) - (Temporário)
vr
Híbrido
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Product Owner
Score da Vaga
100 pontos
Modelo híbrido (+80)
Administrativo (+10)
Product Owner (+10)
Resumo:
Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar nosso time VR.
Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!
Responsabilidades:
- Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia;
- Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos;
- Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas;
- Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios;
- Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
- Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações;
- Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas.
Escolaridade:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Experiência:
- Experiência mínima de 3 anos em secretariado ou assessoria executiva;
- Vivência no apoio direto à diretoria ou alta liderança;
- Desejável experiência em empresas de grande porte.
Competências Técnicas:
- Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams;
- Excelente comunicação escrita, com domínio da norma culta;
- Conhecimento em gestão de viagens e controle de despesas;
- Desejável experiência com ERP ou sistemas de gestão de despesas (ex.: SAP Concur).
Competências Comportamentais:
- Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
- Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia;
- Comunicação clara e cordial com diferentes níveis hierárquicos;
- Postura profissional e equilíbrio emocional em situações de pressão;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades.
Outros Requisitos:
- Disponibilidade para atuar temporariamente (2 meses).
- Disponibilidade para atuação híbrida na Vila Olímpia/SP.
Na VR, valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD).
O que você achou desta vaga?
Carregando comentários...
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Product Owner
O Product Owner (PO) é o profissional responsável por maximizar o valor do produto entregue pelo time de desenvolvimento. Ele atua como a voz do cliente e dos stakeholders, gerenciando e priorizando o backlog do produto, definindo histórias de usuário claras e garantindo que o time trabalhe nos itens mais valiosos para o negócio.
As principais habilidades incluem gestão de backlog, escrita de histórias de usuário, priorização (Mascow, RICE), metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e comunicação com stakeholders. Conhecimento em ferramentas como Jira, Trello, Azure DevOps e Miro é essencial.
Product Owners são profissionais altamente demandados no mercado de tecnologia, atuando de forma colaborativa com Scrum Masters, Product Managers e times de engenharia para impulsionar a agilidade e a entrega de valor contínuo.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Segurança da Informação
A área de Segurança da Informação é uma das mais estratégicas e requisitadas no mercado de tecnologia. Com o aumento dos ataques cibernéticos, roubo de dados e regulações como LGPD e GDPR, empresas de todos os portes investem pesadamente em profissionais que protejam seus ativos digitais.
As principais especializações incluem Segurança de Redes, Segurança em Cloud (AWS, Azure, GCP), Segurança Ofensiva (Penetration Testing, Red Team), Segurança Defensiva (SOC, Blue Team), AppSec e Governança de Segurança. Ferramentas como SIEM (Splunk, QRadar), firewalls, EDR e plataformas de Vulnerability Management são essenciais.
Certificações como CISSP, CEH, OSCP, CompTIA Security+ e AWS Security Specialty são diferenciadores importantes. Profissionais de segurança da informação estão entre os mais bem remunerados do setor, com demanda crescente especialmente em fintechs, healthtechs e empresas de grande porte.
Sobre a área de Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos é responsável por toda a gestão de pessoas nas organizações, desde a atração e seleção de talentos até o desenvolvimento, retenção e bem-estar dos colaboradores. Profissionais de RH são fundamentais para construir culturas organizacionais fortes e engajamento.
As principais habilidades incluem recrutamento e seleção, gestão de compensação e benefícios, desenvolvimento e treinamento (L&D), clima organizacional, engajamento, legiltação trabalhista, relações trabalhistas e ferramentas de RH (Workday, SAP SuccessFactors, Bamboo HR). Conhecimento de people analytics e data-driven HR é diferencial.
Profissionais de RH em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, people analytics e estratégias de retenção de talentos. A área oferece oportunidades desde analista de RH até Chief People Officer, com foco em cultura, engajamento e crescimento de pessoas.
Sobre a área de Relações Públicas
A área de Relações Públicas (RP) é focada na gestão da reputação, imagem e comunicação de uma organização com seus diversos públicos de interesse (como clientes, investidores, colaboradores, mídia e comunidade). Profissionais de RP desenvolvem estratégias de comunicação corporativa, gerenciam o relacionamento com a imprensa (assessoria de imprensa), organizam eventos institucionais e atuam na prevenção e gestão de crises de imagem.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
Tech Recruiters são profissionais escassos e muito bem remunerados, especialmente aqueles que conseguem mapear e acessar talentos passivos em mercados competitivos como IA, engenharia de dados e cloud computing.
Sobre a área Comercial
A área Comercial é responsável por gerar receita e expandir a base de clientes. Profissionais de vendas B2B e B2C são fundamentais para o crescimento sustentável de qualquer organização.
As principais habilidades incluem prospecção, negociação, CRM (Salesforce, HubSpot), sales enablement e consultoria de valor. A abordagem consultiva e data-driven é cada vez mais valorizada.
Vendedores consultivos e Sales Managers sênior têm potencial de earning muito alto, com OTE (On-Target Earnings) que pode superar R$ 30.000 mensais em empresas de tecnologia.
Comentários 0