Finance Specialist
5ccompany
Remoto
BR
Sem Categoria
Score da Vaga
90 pontos
Modelo remoto (+90)
Position title
Finance Specialist
Brief job description
The Finance Specialist supports 5C Company’s financial operations across Accounting, Treasury and Payroll. This role combines hands-on execution, financial analysis and operational controls, ensuring accurate records, timely payments and reliable reporting. The specialist also serves as the main point of contact with external accounting firms and contributes to process improvement initiatives.
What you will do:
• Execute and review Accounts Payable and Accounts Receivable activities, including documentation checks, approval validation, invoice generation, payment preparation and reconciliation.
• Monitor billing cycles, payment deadlines and overdue balances, following up with clients on outstanding amounts.
• Monitor and project cash flow, supporting operations across banks and payment platforms.
• Perform bank reconciliations and investigate discrepancies between bank statements and internal records.
• Support payroll accuracy by validating amounts before payment, reconciling payments and identifying inconsistencies.
• Support contractor and vendor invoice processing, including allowances, additions and deductions.
• Validate cost centers, commercial terms and pricing before invoicing.
• Prepare and review journal entries, ensuring correct account and cost-center classifications.
• Analyze Profit and Loss and Balance Sheet accounts and perform month-end reconciliations.
• Coordinate with external accounting firms, providing documentation and supporting timely month-end closing.
• Prepare financial reports, dashboards and analyses to support decision-making.
• Review invoices and payments, resolve financial support tickets and escalate issues when necessary.
• Maintain procedures and supporting records to ensure traceability and audit readiness.
• Participate in process standardization and automation projects and provide coverage across AP/AR, FP&A and Payroll when needed.
Requirements:
• Completed degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration or a related field.
• Experience in financial operations covering Accounts Payable, Accounts Receivable and/or FP&A, preferably in a BPO or shared-services environment.
• Working knowledge of QuickBooks Online and advanced Excel skills, including spreadsheet-based financial models.
• Exposure to payroll processes or payment reconciliation.
• Strong analytical skills, attention to detail and ability to manage recurring deadlines.
• Clear written communication, ownership and cross-functional collaboration skills.
• Ability to identify inconsistencies, document procedures and improve financial controls.
• Personal computer suitable for remote work.
• Intermediate to advanced English is desirable.
• Familiarity with BI tools, such as Power BI or Tableau, and finance process improvement methods is desirable.
Work model: 100% Remote (Home Office)
Schedule: To be defined.
Compensation: USD $1020/month.
Benefits: Access to Wellhub and moodar after the probation period.
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Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Comunicação
A área de Comunicação é estratégica para construir e manter a imagem institucional de uma empresa. Engloba comunicação corporativa, interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e gestão de reputação. Profissionais de comunicação são responsáveis por transmitir mensagens consistentes que fortalecem a marca empregadora e o posicionamento no mercado.
As principais habilidades incluem escrita estratégica, planejamento de comunicação, gestão de crise, media relations, produção de conteúdo corporativo, organização de eventos e comunicação digital. Conhecimento de ferramentas como CRMs de comunicação, plataformas de distribuição de release e monitoramento de mídia (Meltwater, Cision) é diferencial.
Comunicadores corporativos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam change communication, employee engagement e digital communication. A área oferece oportunidades em startups, scale-ups e grandes corporações, com foco em storytelling, cultura organizacional e comunicação de inovação.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
Sobre a área de Blockchain
A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.
Sobre a área de Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos é o profissional responsável por planejar, executar e controlar projetos de ponta a ponta, garantindo que sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada. Com a crescente complexidade dos negócios, profissionais de gestão de projetos são fundamentais para o sucesso organizacional.
As principais habilidades incluem planejamento e cronograma, gestão de escopo, custos, riscos, qualidade e recursos, comunicação com stakeholders, liderança de equipes multifuncionais e uso de metodologias ágeis e tradicionais. Certificações como PMP, PRINCE2 e Six Sigma são diferenciadores importantes.
Gerentes de Projetos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam méthodologies ágeis (Scrum, Kanban), ferramentas como Jira e MS Project, e conseguem entregar projetos complexos com eficiência. A área oferece oportunidades desde analista de projetos até diretor de PMO, com foco em execução, governança e valor de negócio.
Sobre a área de Customer Success
Customer Success é a área responsável por garantir que os clientes atinjam seus objetivos ao usar o produto ou serviço. É uma função estratégica para retenção, expansão e satisfação do cliente.
As principais habilidades incluem gestão de contas, análise de churn, NPS, onboarding, upsell e cross-sell. Conhecimento de CS tools como Gainsight, Totango e ChurnZero é diferencial.
O CS está se tornando cada vez mais estratégico em empresas SaaS, com profissionais atuando diretamente no crescimento da receita recorrente (MRR/ARR).
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