📌 Local: Salvador/BA
🏢 Modelo de trabalho: Presencial
📄 Contratação: CLT

Sobre a função: 

Responsável pela gestão completa do ciclo de Departamento Pessoal da Aldak, do controle de jornada ao pagamento. Isso inclui administrar o sistema de ponto eletrônico, tratar ocorrências e garantir a qualidade das informações que alimentam a folha. Também inclui conduzir as rotinas de admissão, desligamento, férias, 13º e rescisões, além de apurar e recolher encargos e obrigações legais (FGTS, INSS/DCTFWeb, IR e eSocial). A posição atua como ponto de referência para colaboradores, gestores e equipes de Gente e Gestão. Por fim, acompanha indicadores como horas extras, absenteísmo e pendências, e propõe melhorias que tornem os controles mais confiáveis e eficientes.

🎯 Principais Responsabilidades

• Administrar o sistema de ponto eletrônico, incluindo cadastros, parâmetros, calendários, escalas e regras de jornada.
• Acompanhar marcações, identificar inconsistências e tratar ocorrências como ausências, atrasos, horas extras, intervalos e ajustes de ponto.
• Conferir e apoiar o fechamento do ponto, garantindo o envio correto das informações para a folha de pagamento.
• Controlar escalas, banco de horas, compensações e jornadas diferenciadas, conforme políticas internas e orientações aplicáveis.
• Orientar colaboradores, gestores e equipes de Gente e Gestão sobre registro de ponto, justificativas, aprovações e prazos.
• Atender solicitações e esclarecer dúvidas relacionadas ao sistema e aos registros de jornada.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores, como horas extras, absenteísmo, atrasos e pendências de aprovação.
• Apoiar auditorias e manter organizados os registros e documentos relacionados ao controle de jornada.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor ajustes para aumentar a confiabilidade e a eficiência dos controles.
• Interagir com Departamento Pessoal, RH, TI e gestores para solucionar problemas de sistema e de processo.
• Organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização;
• Realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores conforme legislação trabalhista;
• Emitir encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, manuseando sistemas de fiscalização pública;
• Realizar todo o processo admissional no sistema: realizar consultas de qualificação civil e seguro-desemprego, cadastro de dados pessoais, informações de salário, setor, etc., enviar informação para o E-social , etc;
• Realizar todo o trâmite demissional no sistema, assim como elaboração de documentos rescisórios: preparar aviso prévio, cadastro da demissão no sistema, conferência de valores, geração de guia FGTS rescisório, envio dos valores para o financeiro, etc;
• Conferir e cadastrar empréstimos consignados encaminhados pelo setor financeiro;
• Lançar adicionais na folha de pagamento: sobreaviso, periculosidade e outros;
• Lançar descontos de coparticipação do plano de saúde e conferência dos valores odontológicos;
• Fechar folha de pagamento, conferir férias e rescisões feitas no mês em questão;
• Enviar documentos com descontos de pensão alimentícia feitos em folha;
• Conferir e gerar guias FGTS;
• Realizar extração da relação do IR e geração da DARF;
• Gerar relatórios de provisão e folha analítica CDV (Custo, despesas e vendas) e enviar para a contabilidade, juntamente com documentos relacionados ao FGTS e INSS;
• Gerar e enviar eventos para o E-social (geração no RM, integração no TAF client e conferência dos valores no E-cac);
• Gerar guia INSS (DCTFWEB);
• Realizar cadastro de estabilidade no sistema;
• Liberar informe de rendimentos anuais;
• Organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização;
• Tirar dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas dos mesmos;

🔎 Requisitos e Qualificações

• Ensino superior completo, Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Cursos de Departamento Social e/ou e-Social, atualização Reforma Trabalhista.

• Pacote office (Word, Excel, Power point) intermediário.

• Experiência com rotinas do departamento pessoal.

• Conhecimento de jornada de trabalho, escalas, banco de horas e tratamento de ocorrências e gestão de ponto.

⭐ Diferenciais

• Conhecimento do TOTVS Protheus será considerado diferencial, assim como experiência com outros sistemas de ponto integrados à folha.

🤝 Competências Comportamentais

• Boa comunicação interpessoal
• Organização e planejamento
• Orientação para Resultados
• Trabalho em equipe
• Flexibilidade e Adaptação
• Capacidade analítica e facilidade para identificar inconsistências.
• Senso de prioridade, responsabilidade e cumprimento de prazos.
• Colaboração e foco na melhoria contínua dos processos.

Benefícios:
🍴 Ticket Alimentação/Refeição;
🩺 Plano de Saúde;
🦷 Plano Odontológico;
🏋️‍♀️ Total Pass;
🛡️ Seguro de Vida;
👶 Auxílio Creche.