Assistente De Faturamento
jng
Presencial
São Paulo, SP, BR
Financeiro
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Financeiro (+10)
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com foco em Faturamento para apoiar as rotinas administrativas e fiscais da empresa, garantindo agilidade, organização e precisão nos processos de emissão e conferência de documentos.
Principais atividades
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Emissão de notas fiscais de produtos e/ou serviços;
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Conferência de pedidos antes do faturamento;
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Lançamento e atualização de informações no sistema ERP;
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Emissão de boletos, DANFE e demais documentos relacionados ao faturamento;
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Conferência de dados cadastrais, valores, impostos e condições comerciais;
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Acompanhamento de pedidos faturados e suporte às áreas Comercial, Financeira, Logística e Fiscal;
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Realização de cancelamentos, cartas de correção e demais ajustes em notas fiscais;
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Organização e arquivamento de documentos;
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Apoio no controle de faturamento diário e mensal;
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Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
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Atendimento a clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao faturamento.
Requisitos
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Ensino Médio completo;
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Conhecimento básico ou intermediário em Excel;
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Experiência com rotinas administrativas;
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Desejável experiência com faturamento e emissão de notas fiscais;
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Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
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Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Diferenciais
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Conhecimento em CFOP, NCM, CST e rotinas fiscais básicas;
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Experiência em empresas de distribuição, indústria ou comércio;
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Vivência com sistemas ERP, como - Dynamics 365 Business Central
Perfil que buscamos
Profissional organizado(a), responsável, ágil e atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com prazos e alto volume de informações. Buscamos alguém que goste de rotina administrativa, tenha cuidado com conferências e queira se desenvolver na área de faturamento.
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Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Marketing
A área de Marketing é estratégica para o crescimento e posicionamento de qualquer empresa. Engloba marketing tradicional, brand management, pesquisa de mercado, trade marketing, marketing de produto e inteligência de mercado. Profissionais de marketing são responsáveis por planejar e executar estratégias que conectam marcas ao seu público-alvo.
As principais habilidades incluem brand management, pesquisa de mercado, análise competitiva, product marketing, trade marketing, precificação, marketing relacional e desenvolvimento de canal. Conhecimento de ferramentas de pesquisa (Nielsen, Kantar, Ipsos), BI e planilhas avançadas é diferencial.
Profissionais de marketing em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam product marketing, go-to-market strategy e data-driven marketing. A área oferece oportunidades desde analista até CMO, com foco em crescimento, posicionamento de marca e retorno sobre investimento.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
Sobre a área de Branding
Branding é a área responsável por construir, gerenciar e fortalecer a identidade e o valor de uma marca no mercado. Profissionais de branding criam estratégias que definem como a marca é percebida pelo público, desde o logotipo até a experiência completa do cliente.
As principais habilidades incluem estratégia de marca, identidade visual, brand guidelines, posicionamento, naming, brand voice, pesquisa de mercado, brand equity e gestão de marca. Conhecimento de design gráfico (Figma, Illustrator, Photoshop), storytelling e experiência de marca é diferencial.
Profissionais de Branding em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, digital branding e conseguem construir marcas fortes e memoráveis em mercados competitivos. A área oferece oportunidades desde designer de marca até diretor de brand, com foco em identidade, diferenciação e valor percebido.
Sobre a área de Content Manager
O Content Manager é o profissional responsável por liderar toda a estratégia, produção e gestão de conteúdo de uma organização. Ele define a estratégia editorial, coordena equipes de redação e garante que o conteúdo esteja alinhado com os objetivos de negócio e a identidade da marca.
As principais habilidades incluem estratégia de conteúdo, planejamento editorial, content audit, buyer persona, customer journey, content ops, governança de conteúdo, métricas de performance (ROI, engajamento, tráfego orgânico) e gestão de equipe. Conhecimento de WordPress, Contentful, Notion e ferramentas de analytics é diferencial.
Content Managers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem alinhar conteúdo com funil de conversão, liderar equipes multidisciplinares e usar dados para otimizar estratégia editorial. A área oferece oportunidades desde content manager até diretor de conteúdo, com foco em estratégia, qualidade e escala.
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