Coordenador Administrativo | V4 Nk & Co.
v4company
Presencial
Londrina, PR, BR
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Publicidade e Propaganda (+10)
Na V4 Company, desafiamos o mercado e entregamos resultados reais. O time Administrativo é responsável por garantir a governança da unidade, assegurando previsibilidade financeira, organização dos processos, eficiência operacional e suporte estratégico para a tomada de decisão da liderança.
Se você busca liderar processos, desenvolver pessoas e contribuir diretamente para a sustentabilidade e crescimento da operação, essa oportunidade é para você! 😎🚀
Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:
Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de forma colaborativa, confiando nas pessoas que estão ao nosso lado.
Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, proporcionando autonomia para que você tome as melhores decisões dentro das suas responsabilidades. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.
Como Coordenador Administrativo sua missão será:
Garantir a organização das rotinas administrativas, financeiras e de pessoas da unidade, assegurando a execução dos processos conforme os padrões da V4 Company. Você será responsável por promover previsibilidade financeira, organização operacional e suporte às lideranças, contribuindo para a sustentabilidade da operação e para a qualidade das informações utilizadas na tomada de decisão.
Principais responsabilidades:
- Coordenar e acompanhar as rotinas administrativas e financeiras da unidade, garantindo conformidade com os processos estabelecidos;
- Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e organização documental;
- Garantir o cumprimento dos prazos financeiros e a confiabilidade das informações registradas;
- Acompanhar o fluxo de caixa, forecast e indicadores financeiros da unidade, apoiando a gestão no controle orçamentário;
- Organizar e preparar documentos para envio à contabilidade, garantindo conformidade fiscal e administrativa;
- Supervisionar o processo de compras, cotações e gestão de fornecedores, assegurando aderência ao orçamento e eficiência nos gastos;
- Garantir o funcionamento das rotinas de facilities e demais demandas administrativas da unidade;
- Coordenar os rituais e processos relacionados à gestão de pessoas, assegurando sua execução conforme as diretrizes da franquia;
- Acompanhar os processos de recrutamento, integração e movimentações de pessoas, oferecendo suporte às lideranças;
- Desdobrar metas e OKRs administrativos em rotinas de acompanhamento da unidade;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, promovendo maior organização, previsibilidade e eficiência operacional.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia ou áreas correlatas;
- Conhecimento em fundamentos de contabilidade e finanças empresariais;
- Experiência com sistemas ERP, preferencialmente Conta Azul;
- Conhecimento em interpretação de DRE, DFC, forecast e fluxo de caixa projetado;
- Noções de construção de orçamento e planejamento financeiro;
- Conhecimento em processos de compras, cotações e gestão de fornecedores;
- Noções de compliance fiscal e obrigações acessórias;
- Conhecimento básico em gestão de pessoas, recrutamento e organização de rotinas;
- Excel e Google Sheets em nível intermediário;
- Capacidade de análise financeira e consolidação de informações;
- Organização, gestão de prioridades e excelente comunicação.
O que esperamos de você:
- Liderança voltada para organização, previsibilidade e resultados;
- Proatividade na resolução de problemas e melhoria contínua dos processos;
- Comprometimento com prazos, metas e qualidade das informações;
- Mentalidade analítica orientada por indicadores;
- Ética e confidencialidade no tratamento de informações financeiras e de pessoas;
- Capacidade de mobilizar equipes por meio de uma comunicação clara e objetiva;
- Interesse constante em aprender, evoluir e fortalecer a cultura da unidade.
Impacto esperado da função:
Sua atuação será essencial para garantir uma operação administrativa organizada, processos financeiros confiáveis e uma gestão de pessoas estruturada. Você contribuirá diretamente para a previsibilidade financeira da unidade, eficiência operacional, qualidade das informações gerenciais e sustentação das rotinas que apoiam o crescimento do negócio.
🎯 O que oferecemos:
- Staage: plataforma com mais de 60 cursos.
- Qulture Rocks: plataforma de desenvolvimento, feedbacks e acompanhamento de performance.
- Growth Leaders Academy: trilhas de formação e desenvolvimento de lideranças.
- Reservatório de Dopamina: curadoria de conteúdos para desenvolvimento contínuo.
- OnHappy: até 50% de desconto em pacotes de viagem.
- Parcerias Universitárias: bolsas e descontos em graduação e pós-graduação em universidades parceiras.
- English Pass: aulas de inglês personalizadas com IA e um dependente gratuito.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área de Backend
A área de Backend é responsável por toda a lógica do servidor, APIs, bancos de dados e infraestrutura que sustentam aplicações web e mobile. Profissionais de backend garantem que os sistemas sejam escaláveis, seguros e performáticos.
As principais habilidades incluem linguagens como PHP, Java, Python, Ruby, Go e Node.js, frameworks como Laravel, Spring Boot, Django e Express, bancos de dados (MySQL, PostgreSQL, MongoDB, Redis), arquitetura de software (clean architecture, DDD, microsserviços) e segurança de APIs (OAuth, JWT).
Desenvolvedores Backend em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquitetura de microsserviços, cloud computing e performance de alta escala. A área oferece oportunidades desde desenvolvedor júnior até arquiteto de software, com foco em escalabilidade, segurança e eficiência.
Sobre a área de Segurança da Informação
A área de Segurança da Informação é uma das mais estratégicas e requisitadas no mercado de tecnologia. Com o aumento dos ataques cibernéticos, roubo de dados e regulações como LGPD e GDPR, empresas de todos os portes investem pesadamente em profissionais que protejam seus ativos digitais.
As principais especializações incluem Segurança de Redes, Segurança em Cloud (AWS, Azure, GCP), Segurança Ofensiva (Penetration Testing, Red Team), Segurança Defensiva (SOC, Blue Team), AppSec e Governança de Segurança. Ferramentas como SIEM (Splunk, QRadar), firewalls, EDR e plataformas de Vulnerability Management são essenciais.
Certificações como CISSP, CEH, OSCP, CompTIA Security+ e AWS Security Specialty são diferenciadores importantes. Profissionais de segurança da informação estão entre os mais bem remunerados do setor, com demanda crescente especialmente em fintechs, healthtechs e empresas de grande porte.
Sobre a área de Product Manager
O Product Manager (PM) é o profissional responsável por definir a estratégia, visão e roadmap de um produto digital. Ele atua na interseção entre tecnologia, negócios e experiência do usuário (UX), liderando a descoberta (product discovery) e a entrega (delivery) de soluções que resolvem problemas reais de forma viável para a empresa.
As principais habilidades incluem discovery de produto, análise de dados e métricas (AARRR, NPS, LTV), pesquisa com usuários, estratégia de go-to-market, roadmapping, priorização estratégica e liderança por influência. Ferramentas como Amplitude, Mixpanel, Hotjar, Jira e Notion são fundamentais.
Product Managers desempenham um papel central no crescimento de startups, scale-ups e grandes empresas de tecnologia, tendo oportunidades de evolução para Product Leader, Head de Produto e Chief Product Officer (CPO).
Sobre a área de Governança de TI
A Governança de TI é a área responsável por garantir que os recursos de tecnologia da informação sejam utilizados de forma estratégica, eficiente e em conformidade com as normas e regulamentações. Profissionais de governança de TI asseguram que a tecnologia suporte os objetivos do negócio de forma segura e confiável.
As principais habilidades incluem gestão de serviços de TI (ITIL), auditoria e compliance de TI, gestão de riscos, continuidade de negócios, recuperação de desastres, métricas e indicadores (SLAs, KPIs), e alinhamento estratégico entre TI e negócio. Frameworks como COBIT, ITIL, ISO 27001 e normas de compliance são essenciais.
Profissionais de Governança de TI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam ITSM, auditoria de TI e gestão de riscos. A área oferece oportunidades desde analista de governança até CIO/CTO, com foco em eficiência, conformidade, segurança e valor de negócio.