Analista Administrativo V
G4F
Score da Vaga
100 pontos- Ensino superior completo em Engenharia, Tecnologia da Informação, Administração ou áreas correlatas
- Pós-graduação/MBA em Gestão de Projetos, Portfólio ou áreas afins
- Experiência sólida em gestão de projetos e/ou portfólio
- Experiência comprovada em atuação em PMO corporativo
- Experiência em ambientes complexos (projetos de TI, transformação digital, SAP ou telecom é diferencial relevante)
- Experiência com gestão de portfólio (priorização, capacity planning, governança)
- PMP (Project Management Professional) ou
- PgMP (Program Management Professional) ou
- PRINCE2 Foundation
- Gestão de portfólio (PPM) – estruturação e operação
- Metodologias de gestão de projetos (PMBOK, Agile, híbrido)
- Governança de projetos e controles (prazo, custo, escopo, risco)
- Gestão de indicadores e reporting executivo
- Ferramentas de gestão (ex.: Project Online, Power BI, Excel avançado)
- Gestão financeira de projetos (CAPEX/OPEX)
- Conhecimento de frameworks de governança (COBIT, ITIL)
- Capacidade de estruturar processos e padronizações
- Atuar na estruturação, implantação e condução da gestão eficiente do portfólio de projetos da VPI, garantindo alinhamento estratégico, governança, controle de resultados físicos e financeiros e aderência às melhores práticas de gestão (PMI/PMBOK, ITIL, COBIT). O profissional será responsável por fortalecer o PMO, promovendo padronização, visibilidade e tomada de decisão baseada em dados.
- Estruturar e manter o processo de gestão de portfólio de projetos (priorização, balanceamento, acompanhamento e replanejamento)
- Definir e evoluir a metodologia de gestão de projetos e governança do PMO
- Consolidar e monitorar o portfólio, garantindo visibilidade executiva (status, riscos, custos, prazos e benefícios)
- Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) e dashboards (ex.: prazo, custo, CAPEX, execução física/financeira)
- Suportar decisões estratégicas com base em análise de portfólio (priorização, trade-offs, alocação de recursos)
- Apoiar líderes de projetos nas fases de planejamento, execução e encerramento
- Atuar na gestão de mudanças (change management) e controle de solicitações
- Garantir rastreabilidade e qualidade das informações no ambiente PPM (ex.: Project Online, Power BI)
- Conduzir fóruns executivos de projetos e portfólio (comitês, reportes gerenciais)
- Identificar desvios de execução e estruturar planos de ação para recomposição do portfólio
- Apoiar na definição e acompanhamento de metas físicas e financeiras dos projetos
- Garantir aderência aos processos corporativos, controles internos e requisitos regulatórios
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Content Writer
O Content Writer é o profissional responsável por criar conteúdo escrito de qualidade para sites, blogs, redes sociais e outras plataformas digitais. Ele combina habilidades de escrita com estratégia de conteúdo e SEO para atrair, engajar e converter audiências.
As principais habilidades incluem criação de conteúdo para blogs, landing pages, newsletters e redes sociais, pesquisa de palavras-chave, estratégia de conteúdo, calendário editorial e SEO writing. Conhecimento de WordPress, Surfer SEO, Ahrefs e ferramentas de analytics é diferencial.
Content Writers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar conteúdo técnico acessível, evergreen content e conteúdo que gera tráfego orgânico. A área oferece oportunidades desde content writer júnior até head of content, com foco em qualidade, estratégia e performance de conteúdo.
Sobre a área de Audiovisual
A área de Audiovisual é responsável pela produção, edição e criação de conteúdo em vídeo e áudio para as mais diversas plataformas. Com o crescimento exponencial de conteúdo digital, profissionais de audiovisual são fundamentais para marcas que querem se comunicar de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem produção e edição de vídeo (Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut), motion graphics (After Effects), animação (Blender, Cinema 4D), design de som, podcaster, live streaming (OBS Studio) e fotografia. Conhecimento de storytelling visual, ritmo e direção de arte é diferencial.
Profissionais de Audiovisual em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam motion graphics, vídeos para redes sociais e conteúdo para plataformas digitais. A área oferece oportunidades desde videomaker até diretor de audiovisual, com foco em criatividade, qualidade técnica e storytelling.
Sobre a área de Gestão de Projetos
A Gestão de Projetos é essencial para garantir que iniciativas estratégicas sejam entregues no prazo, dentro do escopo e com qualidade. Profissionais de PM coordenam equipes, gerenciam riscos e comunicam stakeholders.
As principais metodologias incluem PMBOK, PRINCE2, Scrum e Kanban. Ferramentas como Jira, Asana, Monday e MS Project são amplamente utilizadas no dia a dia.
Certificações como PMP e PgMP são diferenciadores importantes no mercado, com demanda crescente em empresas de tecnologia e consultoria.
Sobre a área de Engenheiro de Automação
O Engenheiro de Automação é o profissional responsável por projetar, desenvolver e implementar soluções que automatizam processos manuais e repetitivos em TI, infraestrutura, testes e operações. Ele combina conhecimento de programação com visão de DevOps e SRE para eliminar tarefas manuais e aumentar a eficiência operacional.
As principais habilidades incluem Infrastructure as Code (Terraform, Ansible, Pulumi), CI/CD (Jenkins, GitHub Actions, GitLab CI), automação de testes (Selenium, Cypress, Playwright), automação de rede (Netconf, SDN), RPA (UiPath, Power Automate) e scripting (Python, Bash, PowerShell). Conhecimento de Kubernetes, GitOps (ArgoCD, Flux) e plataforma de automação é diferencial.
Engenheiros de Automação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar pipelines de deploy automatizados, infraestrutura auto-healing e plataformas internas de desenvolvimento (IDP). A área oferece oportunidades desde automation engineer júnior até automation architect e head of automation.
Sobre a área de Blockchain
A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.