Assistente Administrativo Ii
G4F
presencial
RIO DE JANEIRO, RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Assistente Administrativo II
Missão do cargo
Atuar no apoio administrativo às atividades da área, contribuindo para a organização de processos, elaboração de documentos, controle de informações e suporte operacional às equipes, garantindo eficiência, qualidade e conformidade com os procedimentos da Administração Pública.
Requisitos
✅ Ensino Médio completo.
Conhecimentos
✅ Conhecimento do ambiente Windows;
✅ Domínio das ferramentas:
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Access;
✅ Conhecimento em:
Internet e Intranet;
Redação Oficial;
Legislação básica aplicada à Administração Pública.
Experiência
✅ Experiência na área administrativa ou na prestação de serviços para órgãos ou entidades da Administração Pública.
📌 A experiência poderá ser comprovada por:
Principais atribuições
Elaborar minutas de documentos administrativos, tais como:
Ofícios;
Memorandos;
Despachos;
Correspondências institucionais.
Elaborar minutas de relatórios, controles e planilhas;
Organizar e controlar processos administrativos;
Realizar tratamento, conferência e organização de documentos diversos;
Apoiar a conferência de cálculos, pagamentos e controles administrativos;
Operar sistemas informatizados utilizados pela instituição;
Prestar apoio operacional às áreas de:
Recursos Humanos;
Administração;
Finanças;
Logística;
Patrimônio;
Licitações e Contratos;
Demais setores administrativos.
Apoiar a realização de inventários;
Acompanhar servidores em visitas técnicas externas à sede da Superintendência, quando necessário e durante o expediente, prestando assessoramento administrativo.
Avaliação Complementar
📌 A critério do contratante, poderá ser aplicada prova ou teste de redação, visando avaliar a aptidão do profissional para o desempenho das atividades do cargo.
Perfil Profissional Desejado
✅ Dinamismo;
✅ Polidez;
✅ Discrição;
✅ Autodomínio;
✅ Boa dicção;
✅ Responsabilidade;
✅ Boa apresentação;
✅ Senso de organização;
✅ Bom humor e autocontrole;
✅ Facilidade de comunicação;
✅ Aptidão para atendimento ao público;
✅ Capacidade para o desenvolvimento das atividades administrativas;
✅ Sigilo e confidencialidade sobre documentos e assuntos tratados;
✅ Iniciativa e comprometimento;
✅ Comunicação com desenvoltura, cordialidade e profissionalismo;
✅ Postura compatível com o ambiente institucional;
✅ Zelo pela segurança, limpeza e conservação de equipamentos e instalações;
✅ Respeito aos limites e atribuições da função;
✅ Educação, urbanidade, presteza, fineza e atenção no relacionamento com servidores, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e público em geral.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-DNP #LI-DNI
#VemSerGreater
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Fotografia
A área de Fotografia engloba a captura, edição e tratamento de imagens estáticas para fins comerciais, publicitários, editoriais ou artísticos. Profissionais desse setor dominam técnicas de iluminação, composição visual, operação de câmeras e lentes, além do uso de softwares especializados de edição e pós-processamento como Adobe Photoshop e Lightroom.
Sobre a área de Ecommerce Manager
O Ecommerce Manager é o profissional responsável por toda a gestão estratégica e operacional de lojas virtuais e marketplaces. Ele lidera equipes, define estratégias de preço, promoção e catálogo, e acompanha a performance de vendas online em múltiplas plataformas.
As principais habilidades incluem gestão de catálogo, pricing dinâmico, campanhas sazonais (Black Friday, Cyber Monday), gestão de marketplace (Amazon, Mercado Livre, Shopee, Magalu), tráfego pago, CRO e gestão de equipe. Conhecimento de Shopify, VTEX, WooCommerce, Google Ads, Meta Ads e métricas de performance é diferencial.
Ecommerce Managers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam gestão multi-marketplace, otimização de checkout e estratégias de mobile commerce. A área oferece oportunidades desde gerente de ecommerce até diretor de vendas online, com foco em receita, experiência do cliente e crescimento.
Sobre a área de Atendimento
A área de Atendimento ao Cliente / Relacionamento é essencial para garantir a satisfação, retenção e o bom relacionamento com os clientes. Profissionais dessa área são a principal interface de comunicação, lidando com dúvidas, solicitações, feedback e garantindo uma experiência de alta qualidade no dia a dia. Habilidades em comunicação, resolução de problemas, empatia e paciência são indispensáveis.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área de Fullstack
Desenvolvedores Fullstack são profissionais versáteis capazes de atuar tanto no frontend quanto no backend de aplicações web e mobile. Eles dominam múltiplas tecnologias e são capazes de construir produtos completos do início ao fim, desde a interface do usuário até a infraestrutura do servidor.
As principais habilidades incluem domínio de pelo menos uma stack completa (React/Vue/Angular + Node.js/PHP/Python/Java), banco de dados (SQL e NoSQL), APIs REST/GraphQL, versionamento com Git, CI/CD e conhecimento básico de infraestrutura (Docker, cloud). Arquitetura limpa, DDD e testes são diferenciadores importantes.
Desenvolvedores Fullstack são muito valorizados em startups e empresas que precisam de profissionais versáteis e autônomos. A área oferece oportunidades desde desenvolvedor júnior até arquiteto de software, com foco em entrega completa, visão holística do produto e capacidade de trabalhar em múltiplas camadas da aplicação.