Analista Administrativo Administracao
G4F
presencial
SÉ - SÃO PAULO, SP, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Analista Administrativo – Administração
Missão do cargo
Atuar no planejamento, acompanhamento e execução de atividades administrativas, contribuindo para a organização dos processos, gestão de demandas, acompanhamento de projetos e suporte à tomada de decisão, promovendo eficiência operacional, conformidade e melhoria contínua dos resultados organizacionais.
Requisitos
✅ Diploma ou certificado de conclusão de Curso Superior em Administração, devidamente reconhecido pelo Ministério da Educação (MEC).
Experiência Profissional
✅ Experiência comprovada na execução de atividades administrativas correlatas à função.
Conhecimentos Técnicos
✅ Conhecimento prático e capacidade de execução de atividades utilizando:
Microsoft Office 365;
Microsoft Word;
Microsoft Excel;
Microsoft PowerPoint;
Microsoft Outlook;
Plataformas de acesso à internet.
✅ Conhecimento em elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
✅ Conhecimento em gestão administrativa e acompanhamento de processos.
Diferenciais Desejáveis
⭐ Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e tarefas, tais como:
Microsoft Project;
Microsoft Planner;
ClickUp;
Monday.com.
⭐ Experiência com metodologias ágeis de gestão;
⭐ Vivência anterior em atividades administrativas ou apoio à gestão de projetos;
⭐ Conhecimento básico em gestão de projetos;
⭐ Capacidade de propor priorizações e organizar o cadenciamento de atividades alinhadas às estratégias da gestão;
⭐ Conhecimento da Lei Federal nº 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos);
⭐ Conhecimento em Administração Pública;
⭐ Conhecimento do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
⭐ Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018).
Principais atribuições
Executar e acompanhar atividades administrativas da área;
Elaborar e atualizar relatórios, planilhas, apresentações e indicadores;
Apoiar o planejamento e monitoramento de projetos e atividades estratégicas;
Organizar e acompanhar cronogramas, demandas e entregas;
Auxiliar na gestão documental e no controle de processos administrativos;
Apoiar a elaboração de documentos técnicos e administrativos;
Utilizar ferramentas corporativas para acompanhamento de atividades e controle de informações;
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos;
Apoiar atividades relacionadas a contratos, licitações e processos administrativos quando aplicável;
Prestar suporte às áreas gestoras na organização e execução das demandas;
Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Capacidade analítica;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Gestão de prioridades;
✅ Visão de processos;
✅ Capacidade de resolução de problemas;
✅ Responsabilidade e comprometimento;
✅ Foco em resultados e melhoria contínua.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-LO1 #LI-ONSITE
#VemSerGreater
O que você achou desta vaga?
Carregando comentários...
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
Tech Recruiters são profissionais escassos e muito bem remunerados, especialmente aqueles que conseguem mapear e acessar talentos passivos em mercados competitivos como IA, engenharia de dados e cloud computing.
Sobre a área de Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos é responsável por toda a gestão de pessoas nas organizações, desde a atração e seleção de talentos até o desenvolvimento, retenção e bem-estar dos colaboradores. Profissionais de RH são fundamentais para construir culturas organizacionais fortes e engajamento.
As principais habilidades incluem recrutamento e seleção, gestão de compensação e benefícios, desenvolvimento e treinamento (L&D), clima organizacional, engajamento, legiltação trabalhista, relações trabalhistas e ferramentas de RH (Workday, SAP SuccessFactors, Bamboo HR). Conhecimento de people analytics e data-driven HR é diferencial.
Profissionais de RH em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, people analytics e estratégias de retenção de talentos. A área oferece oportunidades desde analista de RH até Chief People Officer, com foco em cultura, engajamento e crescimento de pessoas.
Sobre a área de Marketing Digital
O Marketing Digital é uma área em permanente expansão, impulsionada pelo crescimento do e-commerce e pela necessidade de presença digital forte. Profissionais de marketing dominam ferramentas como Google Ads, Meta Ads, HubSpot, Google Analytics e plataformas de automação.
As especializações mais procuradas incluem Growth Marketing, Performance, SEO, Marketing de Conteúdo e Growth Hacking. A combinação de criatividade com análise de dados é o diferencial mais valorizado no mercado.
O mercado oferece oportunidades tanto em agências quanto em empresas de tecnologia, com salários competitivos e possibilidade de trabalho remoto.
Sobre a área de UX
A área de User Experience (UX) Design é focada em otimizar a experiência geral do usuário ao interagir com um produto ou serviço. Profissionais de UX realizam pesquisas com usuários (UX Research), mapeiam jornadas, criam wireframes, realizam testes de usabilidade e definem fluxos de navegação para garantir que o produto seja intuitivo, útil e atenda às necessidades reais dos usuários.
Sobre a área de Analista de Automação
O Analista de Automação é o profissional responsável por identificar oportunidades de otimização de processos e desenvolver fluxos automatizados (RPA, scripts ou integrações). Ele mapeia atividades manuais e repetitivas em diversas áreas da empresa e constrói soluções de automação utilizando plataformas de low-code/no-code (como Zapier, Make, Power Automate, n8n) ou ferramentas de RPA (como UiPath), promovendo ganho de eficiência operacional e redução de erros.
Comentários 0