Assistente Administrativo
G4F
presencial
Av. Presidente Wilson, 231 - Centro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência - PCD)
📍 Modelo de atuação: Presencial | Rio de Janeiro - RJ
Missão do cargo:
Atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da regional, garantindo o controle, organização e acompanhamento de processos relacionados à administração de pessoal, benefícios, equipamentos, controle de ponto, atendimento aos colaboradores e suporte às equipes, contribuindo para a eficiência, qualidade e conformidade das operações.
Principais responsabilidades:
- Apoiar os analistas de contratos e serviços nas atividades administrativas da regional;
- Realizar o acompanhamento e controle do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o fechamento mensal no sistema interno (Sênior);
- Monitorar registros de jornada, identificando inconsistências, ausências de marcações e irregularidades relacionadas a horários e intervalos;
- Encaminhar atestados médicos e registrar declarações de comparecimento nos sistemas corporativos;
- Garantir o recebimento e conferência das folhas de ponto dentro dos prazos estabelecidos, verificando assinaturas, marcações e conformidade com os requisitos dos órgãos atendidos;
- Controlar e validar informações referentes a horas extras, preenchendo e encaminhando a Planilha de Ocorrências para processamento pela Administração de Pessoal;
- Acompanhar e controlar o banco de horas dos colaboradores, assegurando conformidade com a legislação e acordos coletivos aplicáveis;
- Gerenciar a distribuição e o controle de EPIs, equipamentos de informática e periféricos, garantindo rastreabilidade e registros atualizados;
- Controlar a entrega e o recebimento de benefícios, equipamentos e documentos obrigatórios, mantendo os comprovantes devidamente arquivados;
- Providenciar e distribuir crachás para novos colaboradores, conforme procedimentos internos e requisitos contratuais;
- Realizar a gestão administrativa dos benefícios, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde;
- Efetuar o controle da devolução de equipamentos por colaboradores desligados ou remanejados, registrando e acompanhando o inventário;
- Prestar suporte aos colaboradores no esclarecimento de dúvidas e abertura de chamados administrativos;
- Manter atualizados controles, planilhas, registros e bases de dados da área;
- Apoiar iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para a otimização de processos e aumento da eficiência operacional.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
- Experiência com atividades administrativas, apoio operacional ou administração de pessoal;
- Conhecimento em informática, incluindo plataformas Windows, Pacote Office e navegadores web;
- Desejável conhecimento em controle de ponto eletrônico e rotinas de administração de pessoal;
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e prazos;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
#LI-NC1
#LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Web3
A área de Web3 representa a nova fase da internet descentralizada, baseada em tecnologia blockchain. Profissionais de Web3 criam aplicações descentralizadas (dApps), interagem com smart contracts, gerenciam ativos digitais (criptomoedas e NFTs), e utilizam protocolos DeFi (Finanças Descentralizadas), revolucionando a forma como dados, propriedade e finanças são geridos online.
Sobre a área de Suporte Técnico
O Suporte Técnico é essencial para garantir a satisfação e retenção de clientes. Profissionais de suporte resolvem problemas técnicos, documentam soluções e identificam padrões que podem levar a melhorias no produto.
As principais habilidades incluem troubleshooting, atendimento ao cliente, documentação técnica, conhecimento de ITIL e ferramentas de ticketing (Zendesk, Freshdesk, Intercom).
O suporte técnico evoluiu de uma função reativa para proativa, com profissionais de alto nível atuando em Customer Engineering e Support Engineering.
Sobre a área de Segurança da Informação
A área de Segurança da Informação é uma das mais estratégicas e requisitadas no mercado de tecnologia. Com o aumento dos ataques cibernéticos, roubo de dados e regulações como LGPD e GDPR, empresas de todos os portes investem pesadamente em profissionais que protejam seus ativos digitais.
As principais especializações incluem Segurança de Redes, Segurança em Cloud (AWS, Azure, GCP), Segurança Ofensiva (Penetration Testing, Red Team), Segurança Defensiva (SOC, Blue Team), AppSec e Governança de Segurança. Ferramentas como SIEM (Splunk, QRadar), firewalls, EDR e plataformas de Vulnerability Management são essenciais.
Certificações como CISSP, CEH, OSCP, CompTIA Security+ e AWS Security Specialty são diferenciadores importantes. Profissionais de segurança da informação estão entre os mais bem remunerados do setor, com demanda crescente especialmente em fintechs, healthtechs e empresas de grande porte.
Sobre a área de Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos é responsável por toda a gestão de pessoas nas organizações, desde a atração e seleção de talentos até o desenvolvimento, retenção e bem-estar dos colaboradores. Profissionais de RH são fundamentais para construir culturas organizacionais fortes e engajamento.
As principais habilidades incluem recrutamento e seleção, gestão de compensação e benefícios, desenvolvimento e treinamento (L&D), clima organizacional, engajamento, legiltação trabalhista, relações trabalhistas e ferramentas de RH (Workday, SAP SuccessFactors, Bamboo HR). Conhecimento de people analytics e data-driven HR é diferencial.
Profissionais de RH em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, people analytics e estratégias de retenção de talentos. A área oferece oportunidades desde analista de RH até Chief People Officer, com foco em cultura, engajamento e crescimento de pessoas.
Sobre a área de Business Intelligence
Business Intelligence (BI) é a área responsável por transformar dados brutos em informações estratégicas para tomada de decisão. Profissionais de BI constroem dashboards, relatórios e análises que ajudam as empresas a entender seu desempenho e identificar oportunidades de crescimento.
As principais habilidades incluem modelagem de dados (star schema, snowflake), ETL (extração, transformação e carga), SQL avançado, ferramentas de BI (Power BI, Tableau, Looker), data warehousing, KPIs e análise de métricas de negócio (MRR, churn, cohort). Conhecimento de dbt, Airflow e pipelines de dados é diferencial.
Profissionais de BI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam data visualization, analytics engineering e conseguem traduzir dados complexos em insights acionáveis para o negócio. A área oferece oportunidades desde analista de BI até diretor de dados, com foco em tomada de decisão baseada em dados.
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