Analista Administrativo Iii
G4F
presencial
RIO DE JANEIRO , RJ, Brasil
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Analista Administrativo III
Missão do cargo
Atuar no assessoramento técnico e administrativo às áreas de Gestão, Educação, Pesquisa, Direção e Atenção à Saúde, contribuindo para o planejamento, acompanhamento de projetos, análise de processos, desenvolvimento de ferramentas de gestão e suporte à tomada de decisão, garantindo eficiência, conformidade legal e melhoria contínua dos processos institucionais.
Requisitos
✅ Ensino Superior completo, com diploma reconhecido pelo MEC.
Experiência Profissional
✅ Experiência em atividades compatíveis com a função;
ou
✅ Pós-graduação, Especialização ou Mestrado em área correlata.
Conhecimentos Técnicos
✅ Planejamento e gestão administrativa;
✅ Análise de processos e conformidade normativa;
✅ Gestão de projetos e acompanhamento de indicadores;
✅ Elaboração e análise de relatórios gerenciais;
✅ Construção e controle de planilhas e cronogramas;
✅ Gestão de desempenho individual e institucional;
✅ Legislação aplicada à Administração Pública;
✅ Elaboração e análise de documentos administrativos;
✅ Gestão de contratos e licitações;
✅ Ferramentas de produtividade e gestão corporativa.
Principais atribuições
Prestar assessoramento técnico e administrativo às Coordenações de Gestão, Educação, Pesquisa, Direção e Atenção à Saúde;
Assessorar na formulação de diretrizes, planos e projetos institucionais;
Acompanhar a execução e desenvolvimento de projetos estratégicos;
Analisar processos administrativos, verificando aderência às normas e à legislação vigente;
Apoiar o planejamento anual do Plano de Capacitação e do Programa de Desenvolvimento de Pessoas;
Analisar documentos, demonstrativos, planilhas e processos administrativos;
Desenvolver ferramentas de gestão voltadas à melhoria contínua dos processos;
Elaborar, revisar e atualizar relatórios, cronogramas, indicadores e controles gerenciais;
Executar atividades relacionadas à avaliação de desempenho individual e institucional;
Apoiar processos de afastamento e movimentação de pessoal;
Orientar servidores quanto à legislação, direitos, deveres e normas institucionais;
Realizar análise e elaboração de:
Editais de licitação;
Contratos administrativos;
Cartas-contrato;
Termos aditivos;
Prorrogações contratuais.
Verificar formalidades legais, requisitos normativos e garantias contratuais;
Representar a área de Gestão quando necessário em reuniões e atividades institucionais;
Executar demais atividades correlatas à função.
Competências desejadas
✅ Capacidade analítica e visão estratégica;
✅ Organização e planejamento;
✅ Excelente comunicação verbal e escrita;
✅ Redação técnica;
✅ Liderança e influência técnica;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Gestão de prioridades;
✅ Tomada de decisão;
✅ Proatividade e iniciativa;
✅ Foco em resultados e melhoria contínua.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
💙 Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!
#LI-DNP #LI-DNI
#VemSerGreater
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Marketing Digital
O Marketing Digital é uma área em permanente expansão, impulsionada pelo crescimento do e-commerce e pela necessidade de presença digital forte. Profissionais de marketing dominam ferramentas como Google Ads, Meta Ads, HubSpot, Google Analytics e plataformas de automação.
As especializações mais procuradas incluem Growth Marketing, Performance, SEO, Marketing de Conteúdo e Growth Hacking. A combinação de criatividade com análise de dados é o diferencial mais valorizado no mercado.
O mercado oferece oportunidades tanto em agências quanto em empresas de tecnologia, com salários competitivos e possibilidade de trabalho remoto.
Sobre a área de Blockchain
A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.
Sobre a área de Analista de Automação
O Analista de Automação é o profissional responsável por identificar oportunidades de otimização de processos e desenvolver fluxos automatizados (RPA, scripts ou integrações). Ele mapeia atividades manuais e repetitivas em diversas áreas da empresa e constrói soluções de automação utilizando plataformas de low-code/no-code (como Zapier, Make, Power Automate, n8n) ou ferramentas de RPA (como UiPath), promovendo ganho de eficiência operacional e redução de erros.
Sobre a área de Branding
Branding é a área responsável por construir, gerenciar e fortalecer a identidade e o valor de uma marca no mercado. Profissionais de branding criam estratégias que definem como a marca é percebida pelo público, desde o logotipo até a experiência completa do cliente.
As principais habilidades incluem estratégia de marca, identidade visual, brand guidelines, posicionamento, naming, brand voice, pesquisa de mercado, brand equity e gestão de marca. Conhecimento de design gráfico (Figma, Illustrator, Photoshop), storytelling e experiência de marca é diferencial.
Profissionais de Branding em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, digital branding e conseguem construir marcas fortes e memoráveis em mercados competitivos. A área oferece oportunidades desde designer de marca até diretor de brand, com foco em identidade, diferenciação e valor percebido.
Sobre a área de Design
A área de Design, especialmente UX/UI e Product Design, vivenciou um crescimento significativo nos últimos anos. Com a digitalização acelerada dos negócios, a demanda por profissionais que consigam criar experiências digitais intuitivas e agradáveis nunca foi tão alta.
Os principais skills incluem Figma, Sketch, Adobe XD, pesquisa com usuários, design thinking, prototipação e system design. Designers de produto são cada vez mais valorizados por seu impacto direto nos resultados de negócio.
O trabalho remoto abriu portas para designers brasileiros trabalharem para empresas globais, com salários competitivos em dólares e euros.
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