Secretaria(O) Executiva(O)
G4F
presencial
Centro, Rio de Janeiro, RJ, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 11.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Secretária(o) Executiva(o) | Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD)
📍 Modelo de atuação: Presencial – Centro, Rio de Janeiro/RJ
Missão do cargo:
Atuar no suporte executivo e administrativo, contribuindo para a organização e acompanhamento das rotinas da área, gestão de demandas, elaboração e controle de documentos, organização de agendas, viagens e demais atividades administrativas, garantindo eficiência, organização e qualidade nos processos.
Principais responsabilidades:
- Prestar suporte administrativo e executivo às demandas da área;
- Organizar e acompanhar agendas, compromissos, reuniões e demais atividades;
- Apoiar a solicitação e o acompanhamento de viagens e transportes;
- Realizar solicitações e acompanhar pedidos, compras e pagamentos por meio de sistemas de gestão integrada;
- Elaborar, revisar e organizar documentos, planilhas, apresentações e demais expedientes administrativos;
- Controlar documentos, informações, prazos e registros;
- Apoiar a organização de reuniões e demais atividades administrativas;
- Alimentar e atualizar sistemas corporativos e bases de dados;
- Prestar suporte às equipes e gestores nas atividades inerentes à área de atuação.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior completo em qualquer área;
- Inglês intermediário;
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimentos em informática;
- Conhecimento em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens, transportes, pedidos, compras e pagamentos, tendo como referência o ambiente SAP;
- Domínio de ferramentas para elaboração de planilhas, apresentações e documentos de texto, tendo como referência o Pacote MS Office.
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
#LI-NC1
#LI-ONSITE
💙 Diversidade e Inclusão
Na G4F, valorizamos a diversidade, a equidade e a inclusão.
Faça parte do nosso time!
Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Designer Gráfico
O Designer Gráfico é o profissional responsável por criar peças visuais para comunicação impressa e digital, desde identidade visual e logotipos até materiais de marketing e embalagens. Ele combina criatividade com técnica para transmitir mensagens de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign, CorelDRAW, design de identidade visual, tipografia, teoria das cores, packaging design e motion graphics. Conhecimento de ilustração vetorial, impressão offset/digital e produção gráfica é diferencial.
Designers Gráficos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam design para redes sociais, infográficos e conseguem criar materiais que fortalecem a identidade visual da marca. A área oferece oportunidades desde designer gráfico júnior até art director e design director.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área de Blockchain
A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.
Sobre a área de Account Manager
O Account Manager é o profissional responsável por gerenciar e expandir o relacionamento com os clientes após a venda. Ele atua como parceiro estratégico, garantindo satisfação, retenção e crescimento da conta, conectando as necessidades do cliente com as soluções da empresa.
As principais habilidades incluem gestão de relacionamento, negociação, upsell e cross-sell, renovação de contratos, planejamento de contas, business reviews, análise de métricas (NPS, churn, LTV) e conhecimento de CRMs (Salesforce, HubSpot). Comunicação, empatia e visão de negócio são diferenciais fundamentais.
Account Managers em empresas de tecnologia e SaaS são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem aumentar a receita recorrente (MRR/ARR) através de expansão de contas e prevenção de churn. A área oferece oportunidades desde account executive até diretor de contas, com foco em relacionamento estratégico, crescimento de receita e sucesso do cliente.
Sobre a área de Gestor de Tráfego
O Gestor de Tráfego é o profissional responsável por planejar, executar e otimizar campanhas de mídia paga em diversas plataformas digitais. Com a competitividade do mercado digital, profissionais de tráfego pago são essenciais para gerar leads qualificados e maximizar o retorno sobre investimento em publicidade.
As principais habilidades incluem gestão de campanhas em Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads e TikTok Ads, planejamento de mídia, análise de métricas (ROAS, CPA, CPC, CTR), A/B testing, remarketing e criação de landing pages. Ferramentas como Google Analytics, Google Tag Manager, Hotjar e plataformas de automação são essenciais.
Gestores de tráfego em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam performance marketing, otimização de funil de conversão e estratégias de escala. A área oferece oportunidades desde analista de mídia até diretor de performance, com foco em crescimento, eficiência de verba e retorno sobre investimento.
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