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Analista Administrativo

G4F

presencial São Paulo , SP, Brasil
Administrativo Office Suite Publicidade e Propaganda

Score da Vaga

100 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10) Office Suite (+10) Publicidade e Propaganda (+10)
ANALISTA ADMINISTRATIVO

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida com mais de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters

Missão do Cargo
Assegurar a organização documental, o controle dos processos administrativos e o fluxo de informações do Centro de Controle Multimodal (CCM), garantindo conformidade, rastreabilidade e eficiência das rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações:
  • Ensino Superior completo em Administração, Gestão Pública, Secretariado Executivo, Ciências Contábeis ou áreas correlatas
  • Experiência em atividades administrativas, gestão documental ou controle de processos
  • Conhecimento em gestão de documentos e protocolos
  • Conhecimento em redação oficial e elaboração de documentos administrativos
  • Conhecimento em controle de prazos e organização de agendas
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
  • Conhecimento em sistemas de gestão documental e protocolo eletrônico
  • Noções da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica

Requisitos desejáveis:
  • Experiência em órgãos públicos ou ambientes regulados
  • Conhecimento da Lei nº 14.133/2021 e da Lei de Acesso à Informação
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de processos (BPM)
  • Experiência com Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou similares
  • Conhecimento em técnicas de arquivamento e classificação documental

Principais atividades:
  • Gerenciar documentos, protocolos e processos administrativos
  • Controlar recebimento, organização e tramitação de documentos
  • Elaborar atas, ofícios, relatórios e documentos administrativos
  • Controlar agendas, prazos e demandas da área
  • Apoiar auditorias e atividades de conformidade
  • Consolidar indicadores e informações administrativas
  • Operar sistemas de gestão documental e protocolo eletrônico
  • Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos
  • Apoiar o fluxo administrativo do Centro de Controle Multimodal
  • Zelar pela conformidade com normas, procedimentos e LGPD

Informações adicionais:
🏡 Atuação presencial
🍔 Vale Alimentação/Refeição 
🚌 Vale transporte
🦷 Plano Odontológico 
🩺 Plano de Saúde
💪🏻 Wellhub I saúde e esporte 
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Seguro de vida

#VemSerGreater
#LI-DNP
#LI-DNI 

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F! 💙

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Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Sobre a área de Office Suite

O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.

As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.

Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.

Sobre a área de Publicidade e Propaganda

A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.

Conheça Outras Áreas

Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.

Sobre a área de Frontend

A área de Frontend é responsável por criar as interfaces visuais com as quais os usuários interagem em sites e aplicações web. Profissionais de frontend combinam habilidades técnicas com design para entregar experiências digitais intuitivas, responsivas e acessíveis.

As principais habilidades incluem HTML, CSS, JavaScript/TypeScript, frameworks como React, Angular e Vue, ferramentas de build (Webpack, Vite), CSS (Tailwind, Sass), testes (Jest, Cypress) e conhecimento de performance web e acessibilidade (WCAG). Familiaridade com design systems e componentes reutilizáveis é diferencial.

Desenvolvedores Frontend em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam React, Next.js, performance web e acessibilidade. A área oferece oportunidades desde desenvolvedor júnior até arquiteto frontend, com foco em experiência do usuário, performance e qualidade de código.

Sobre a área de Account Manager

O Account Manager é o profissional responsável por gerenciar e expandir o relacionamento com os clientes após a venda. Ele atua como parceiro estratégico, garantindo satisfação, retenção e crescimento da conta, conectando as necessidades do cliente com as soluções da empresa.

As principais habilidades incluem gestão de relacionamento, negociação, upsell e cross-sell, renovação de contratos, planejamento de contas, business reviews, análise de métricas (NPS, churn, LTV) e conhecimento de CRMs (Salesforce, HubSpot). Comunicação, empatia e visão de negócio são diferenciais fundamentais.

Account Managers em empresas de tecnologia e SaaS são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem aumentar a receita recorrente (MRR/ARR) através de expansão de contas e prevenção de churn. A área oferece oportunidades desde account executive até diretor de contas, com foco em relacionamento estratégico, crescimento de receita e sucesso do cliente.

Sobre a área de Gestão de Projetos

A Gestão de Projetos é essencial para garantir que iniciativas estratégicas sejam entregues no prazo, dentro do escopo e com qualidade. Profissionais de PM coordenam equipes, gerenciam riscos e comunicam stakeholders.

As principais metodologias incluem PMBOK, PRINCE2, Scrum e Kanban. Ferramentas como Jira, Asana, Monday e MS Project são amplamente utilizadas no dia a dia.

Certificações como PMP e PgMP são diferenciadores importantes no mercado, com demanda crescente em empresas de tecnologia e consultoria.

Sobre a área de Content Writer

O Content Writer é o profissional responsável por criar conteúdo escrito de qualidade para sites, blogs, redes sociais e outras plataformas digitais. Ele combina habilidades de escrita com estratégia de conteúdo e SEO para atrair, engajar e converter audiências.

As principais habilidades incluem criação de conteúdo para blogs, landing pages, newsletters e redes sociais, pesquisa de palavras-chave, estratégia de conteúdo, calendário editorial e SEO writing. Conhecimento de WordPress, Surfer SEO, Ahrefs e ferramentas de analytics é diferencial.

Content Writers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar conteúdo técnico acessível, evergreen content e conteúdo que gera tráfego orgânico. A área oferece oportunidades desde content writer júnior até head of content, com foco em qualidade, estratégia e performance de conteúdo.

Sobre a área de Dados

A área de Dados passou por uma transformação radical com a ascensão da Inteligência Artificial Generativa. Profissionais de dados são fundamentais para tomada de decisão baseada em evidências em todas as indústrias.

As principais especializações incluem Data Engineering, Data Science, Business Intelligence, Machine Learning Engineering e Analytics. Ferramentas como SQL, Python, Spark, dbt e plataformas de cloud (AWS, GCP, Azure) são essenciais.

O mercado de dados continua com alta demanda e salários entre os mais competitivos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades para trabalho remoto.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Glossário Tech e Remoto

Chega de ficar boiando nas entrevistas e descrições de vagas

O mercado de trabalho, especialmente o de tecnologia e as empresas globais, desenvolveu um dialeto próprio. Não entender essas siglas pode fazer você perder oportunidades valiosas ou negociar mal o seu contrato. Para acabar com esse problema, criamos o Glossário Definitivo do Profissional Remoto.

🏢 Modelos de Trabalho e Rotina

Async (Trabalho Assíncrono)
Modelo de comunicação onde as respostas não precisam ser imediatas. Em vez de reuniões o dia todo, a equipe usa documentos e mensagens estruturadas. É o padrão de ouro das empresas globais com times em vários fusos horários.
Sync (Trabalho Síncrono)
O oposto do Async. Exige que a equipe esteja online e disponível no mesmo horário para reuniões, chats ao vivo e colaboração em tempo real.
Daily / Stand-up
Reunião diária e rápida (geralmente de 15 minutos) muito comum em metodologias Ágeis (Scrum). A equipe responde a três perguntas: O que fiz ontem? O que farei hoje? Há algum impedimento?
All-Hands / Town Hall
Reunião geral que envolve todos os funcionários da empresa. Geralmente conduzida pelos fundadores (C-Levels) para apresentar resultados, novas metas e responder a perguntas da equipe.
1:1 (One-on-One)
Reunião individual e recorrente entre o profissional e seu líder direto. Serve para alinhamento de carreira, feedbacks e resolução de problemas, não apenas para status de projetos.

💰 Contratos, Benefícios e Remuneração

PTO (Paid Time Off)
Significa "Tempo Livre Remunerado". Diferente das férias fixas do Brasil (CLT), as empresas estrangeiras costumam oferecer uma bolsa de dias (ex: 20 dias de PTO) que você pode usar para férias, dias de doença ou resolver problemas pessoais, recebendo normalmente.
Equity / Stock Options
Participação societária. A empresa oferece a você o direito de comprar ações da startup por um preço baixíssimo no futuro. Se a empresa crescer ou for vendida, essas ações podem valer muito dinheiro.
Vesting (Período de Aquisição)
É a regra que controla o seu Equity. Geralmente dura 4 anos. Você não ganha todas as ações no primeiro dia; você as "conquista" aos poucos enquanto permanece na empresa. Se houver um "Cliff" de 1 ano, significa que você precisa ficar pelo menos um ano para receber a primeira parte.
RSUs (Restricted Stock Units)
Diferente das Stock Options (onde você tem o direito de comprar a ação), as RSUs são ações que a empresa simplesmente te dá como bônus ou parte do salário, mas que seguem um calendário de Vesting.
Contractor (B2B / PJ)
Modelo de contratação internacional mais comum para brasileiros. Você atua como uma empresa prestadora de serviços (PJ) para a empresa no exterior, recebendo o valor bruto (gross salary) sem descontos na fonte.

🤖 Recrutamento e Processo Seletivo

ATS (Applicant Tracking System)
O "robô" que lê o seu currículo. Softwares como Greenhouse, Ashby e Workday são usados para filtrar candidatos por palavras-chave antes mesmo de um humano olhar o documento. (Dica: é por isso que seu currículo precisa ser limpo e ter as keywords certas).
JD (Job Description)
A Descrição da Vaga. É o documento que lista as responsabilidades, requisitos e benefícios da posição aberta.
Fit Cultural
Etapa da entrevista que avalia se os seus valores, forma de comunicação e visão de mundo estão alinhados com a cultura da empresa. É aqui que avaliam suas Soft Skills.
Onboarding
O processo de integração. É o período das suas primeiras semanas na empresa, onde você recebe acessos, conhece a cultura, estuda a documentação e entende como o produto funciona.

🚀 Como usar isso a seu favor?

O segredo não é apenas saber o que essas siglas significam, mas usá-las ativamente. Se durante a entrevista para uma vaga gringa você perguntar "Como funciona a política de PTO e o calendário de Vesting de vocês?", o recrutador imediatamente perceberá que você é um profissional de alto nível, familiarizado com o mercado global.

O mercado de trabalho remoto exige preparação. E ter o vocabulário certo é o primeiro grande passo para garantir propostas na casa dos milhares de dólares.

Dica do Especialista

O Guia Definitivo do E-commerce Global

O Guia Definitivo do E-commerce Global: Carreiras, Tecnologia e as Melhores Oportunidades

Por Mondywork | Insights de Carreira e Tecnologia

Como o comércio digital sem fronteiras está moldando o futuro do trabalho e criando vagas de alto valor para Administradores e Desenvolvedores.

1. O Cenário Atual do E-commerce Global

O comércio eletrônico deixou de ser apenas uma "vitrine digital" para se tornar o núcleo da estratégia de receita das maiores marcas do mundo. Segundo projeções do eMarketer, as vendas globais de e-commerce de varejo continuam a quebrar recordes, ultrapassando a marca dos trilhões de dólares anualmente.

Hoje, o mercado vive a era do Cross-Border Commerce (comércio transfronteiriço), onde consumidores compram de marcas em outros continentes com a mesma facilidade de uma compra local. Para sustentar essa operação titânica, as empresas estão investindo massivamente em infraestrutura de nuvem, logística inteligente baseada em dados e arquiteturas tecnológicas modernas, como o Headless Commerce — onde o front-end (a interface do usuário) é totalmente separado do back-end (motor de vendas), garantindo carregamento ultrarrápido e experiências personalizadas.

2. Os Pilares da Operação: Quem Faz o E-commerce Acontecer?

Por trás de cada "Comprar com 1 clique", existe uma engenharia complexa que une negócios e tecnologia. Destacam-se dois profissionais fundamentais neste ecossistema:

O Administrador de E-commerce (E-commerce Manager)

Este é o cérebro estratégico do negócio. O Administrador de E-commerce não é apenas um gestor de estoque; ele é um analista de performance obcecado por métricas.

  • Responsabilidades: Otimização da Taxa de Conversão (CRO), gestão de P&L (Lucros e Perdas), curadoria de catálogo, precificação dinâmica e coordenação de campanhas de tráfego junto ao time de Marketing.
  • Métricas de Domínio: CAC (Custo de Aquisição de Cliente), LTV (Lifetime Value), ROAS (Retorno sobre Investimento em Anúncios) e Churn Rate.
  • Perfil ideal: Altamente analítico, Data-Driven, com forte capacidade de liderança interdepartamental (unindo logística, marketing e tecnologia).

O Desenvolvedor de E-commerce (E-commerce Engineer)

O braço tecnológico e executor da visão de negócios. Profissionais de desenvolvimento focados em e-commerce são altamente valorizados por entenderem que cada milissegundo de lentidão no código significa dinheiro perdido.

  • Responsabilidades: Construção e manutenção de lojas, integrações de APIs complexas (ERPs, CRMs, Gateways de Pagamento e transportadoras), desenvolvimento de temas personalizados e garantia de segurança da informação (PCI Compliance).
  • Stack Tecnológico: Varia conforme a plataforma, mas o domínio de JavaScript (React/Next.js para Headless), Node.js, GraphQL, além de linguagens de template específicas (como Liquid para Shopify), é essencial.
  • Perfil ideal: Resolutor de problemas técnicos com visão de negócios, focado em Web Performance (Core Web Vitals) e escalabilidade.

3. Os Maiores Players do Mercado (Plataformas SaaS e PaaS)

Para atuar na área, é imprescindível dominar ou estar familiarizado com os gigantes que sustentam as lojas virtuais globalmente:

Shopify / Shopify Plus:
A gigante canadense domina o mercado global de SaaS. Com um ecossistema de apps gigante e o Liquid como linguagem de template, o Shopify Plus é a escolha de grandes marcas escaláveis. Desenvolvedores Shopify são extremamente requisitados no mercado americano e europeu.
VTEX:
Um orgulho latino-americano que se tornou um player global poderoso, listado na Bolsa de Nova York. A arquitetura VTEX IO, baseada em React e Node.js, mudou o jogo do desenvolvimento Enterprise. Administradores e Devs VTEX têm mercado garantido em grandes corporações B2B e B2C.
Magento (Adobe Commerce):
Conhecido por sua robustez e flexibilidade extrema (PaaS/On-Premise). Exige conhecimentos sólidos em PHP e arquitetura de software complexa. É a plataforma de escolha para operações gigantescas e customizadas.
Salesforce Commerce Cloud:
Focada no topo da pirâmide (grandes contas corporativas), integra-se perfeitamente ao ecossistema de CRM da Salesforce, exigindo profissionais altamente especializados em suas linguagens proprietárias e processos corporativos.

4. Onde Estão as Melhores Oportunidades e Como Ingressar?

O mercado de e-commerce é um dos maiores celeiros de vagas remotas internacionais. Empresas dos Estados Unidos e Europa buscam ativamente talentos na América Latina, oferecendo remunerações agressivas (muitas vezes em dólar ou euro) devido ao alto nível técnico dos profissionais da região.

Para quem busca ingressar ou migrar para a área:

  1. Especialize-se em uma Plataforma: Ser um "Desenvolvedor Genérico" paga bem, mas ser um "Desenvolvedor Especialista em VTEX IO" ou um "Shopify Expert" multiplica o seu valor de mercado. Tire certificações oficiais (muitas são gratuitas ou acessíveis).
  2. Domine APIs e Integrações: O e-commerce moderno não vive isolado. Saber conectar a loja a um sistema de logística, a um software de marketing automation (como Klaviyo ou Brevo) ou a um ERP é a habilidade mais valorizada hoje.
  3. Construa um Portfólio Real (Devs e Managers): Para devs, crie lojas testes, desenvolva um app público para a loja de aplicativos do Shopify ou contribua em projetos Headless. Para administradores, mostre cases reais de otimização de conversão e gestão de campanhas em seu LinkedIn.
  4. Comunicação Global: O inglês fluente (mesmo que assíncrono, para documentações, tickets e Slack) é a chave de ouro para desbloquear as vagas de seis dígitos.
"No e-commerce, o código não é apenas software; é a própria loja. Se o site cai na Black Friday, a empresa sangra. Por isso, profissionais qualificados nessa área nunca ficam sem trabalho."

Acelere sua Carreira na Mondywork

Seja você um estrategista de negócios ou um engenheiro de software, as melhores vagas de E-commerce e Tech, incluindo oportunidades remotas globais, estão sendo publicadas todos os dias.

Dica de ouro: Navegue pela plataforma Mondywork, ative seus alertas de vagas (Job Alerts) na nossa página inicial e garanta que o seu currículo esteja alinhado com as tecnologias citadas neste artigo. O mercado não espera, e sua próxima grande oportunidade em dólar pode estar a um clique de distância.

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