Analista De Work Experience | Recepção & Operações
aarin
Presencial
São Paulo, SP, BR
Sem Categoria
Score da Vaga
70 pontos
Modelo presencial (+70)
DESCRIÇÃO DA VAGA
Buscamos uma pessoa Analista de Work Experience Pleno que também atuará na linha de frente do escritório, sendo responsável pela recepção e organização da rotina presencial. Essa pessoa será chave para garantir uma experiência fluida, organizada e acolhedora para colaboradores e visitantes, além de sustentar as operações do dia a dia.
E aí, quer fazer parte dessa revolução com a gente? 💜
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Recepção & Experiência
- Atuar como ponto focal da recepção do escritório
- Recepcionar visitantes, fornecedores e colaboradores
- Gerenciar a agenda de salas de reunião e espaços compartilhados
- Organizar a rotina do escritório garantindo boa experiência presencial
Gestão de agendas e rotinas
- Controlar e organizar agendas de salas, reuniões e demandas do escritório
- Apoiar na organização de agendas executivas (quando necessário)
- Garantir disponibilidade e estrutura adequada para reuniões
Operações WorkX
- Gerenciar instalações e manutenções do escritório
- Acompanhar fornecedores (limpeza, manutenção, correios, viagens, etc.)
- Executar logística de demandas operacionais (envios, compras, etc.)
- Planejar e executar eventos internos
- Estruturar processos e manuais
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Como requisitos básicos, você precisa:
- Experiência com recepção, facilities, workplace ou áreas administrativas
- Experiência com gestão de agendas e organização de rotinas
- Excelente comunicação e postura profissional (contato com público)
- Alta organização e capacidade de priorização
- Experiência com fornecedores e rotinas operacionais
- Conhecimento intermediário em ferramentas como Google Agenda/Outlook, Excel e ferramentas de gestão
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas
Você se destaca, se tiver:
- Experiência prévia como recepcionista corporativa + operações
- Vivência com eventos internos
- Conhecimento em ferramentas como Pipefy, Slack e Notion
- Perfil organizado e extremamente atento a detalhes
- Proatividade e senso de dono
- Boa gestão de tempo e prioridades
- Postura acolhedora e profissional
- Capacidade de lidar com pressão e mudanças rápidas
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Se liga nos nossos benefícios:
- ⚕️ Plano de saúde Bradesco Top Nacional, sem custo para o colaborador e filhos;
- 🦷 Plano odontológico Bradesco, sem custo para o colaborador e filhos;
- 👤 Seguro de Vida e Auxílio Funeral Bradesco Seguros;
- 💊 Plus do plano: possibilidade de desconto em alguns medicamentos e farmácias conveniadas com o Bradesco;
- 🔹Pipo Saúde: A corretora que está sempre ao seu lado, pronta para ajudar nos momentos em que você mais precisa;
- 🍕 Auxílio Alimentação através do cartão de benefícios Ifood;
- 🏋️ Incentivo à saúde física com a Totalpass e Wellhub - Você escolhe 😉;
- 🍼 Auxílio Creche para dependente de até 5 anos e 11 meses;
- 💻 Auxílio Home Office através do cartão de benefícios Ifood, para quem trabalha 100% home;
- 🚇 Auxílio Mobilidade através do cartão de benefícios Ifood, para quem trabalha hibrido ou presencial;
- 🏝️ Acesso ao SESC para você e seus dependentes poderem curtir eventos culturais, lazer e serviços em família;
- 📚 Parceria Educação: os Aariners tem acesso a vários descontos em graduação, pós-graduação, MBA, cursos e idiomas nas instituições: FGV; FIAP; USP/Esalq e World Opportunity;
- 📚 Parceria Alimentação: os Aariners tem acesso a vários descontos em restaurantes pela região da Paulista;
- 🔐 Parceria Bradesco Seguros: os Aariners tem acesso aos descontos para seguros de Auto e Residência;
- 💱 Câmbio Bradesco - Melhores taxas para compra de Dólar e Euro;
- 😋 Para quem frequenta o escritório, café da manhã e lanchinho todo dia, e um chopp de vez em quando para relaxar;
- 🐾 Adotou um animalzinho? Te damos um day off pra cuidar dele;
- 💍 Licença Gala: 5 dias úteis para você curtir sua lua de mel;
- 👶 Licença Parental estendida;
- 🎂 Day off de aniversário;
- 🍻 Happy Hour e diversas ações internas no escritório, como manicure, barbeiro e massagem quinzenais ou mensais!