Analista De Compras E Facilites Júnior
grupoagcapital
Presencial
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Temos vaga na AG TaxTech!
Nosso time está crescendo e você pode fazer parte dele e ser um AGente da Transformação!
Ao fazer parte do nosso time, sua missão assegurar a eficiência e a continuidade das operações da empresa por meio da gestão estratégica de compras, contratos, fornecedores e infraestrutura, promovendo um ambiente de trabalho funcional, seguro e alinhado às necessidades dos colaboradores e aos objetivos organizacionais.
Buscamos profissionais com conhecimentos na área de compras e negociação com fornecedores.
Acha que faz sentido para você? Então não perde esta oportunidade e se candidata!
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Abastecer os escritórios com insumos e suprimentos necessários;
-
Controlar inventário de mobiliário, equipamentos e materiais de uso comum.
Atender chamados internos relacionados a facilities e propor soluções rápidas;
Realizar inspeções periódicas para garantir a conservação das instalações e conformidade com normas de segurança e acessibilidade;
Acompanhar vistorias e manutenções obrigatórias (AVCB, elevadores, brigada de incêndio, etc.);
Acompanhar a logística de envios via correios/transportadoras;
Acompanhar eventualmente etapas das obras de inauguração de novos escritórios: seleção do espaço, projeto arquitetônico, compras, execução, entrega e inauguração;
Realizar follow-up diário com fornecedores e prestadores de serviços, quando do curso de atividades prestadas à empresa que contenham cronograma de entregas;
Resolver problemas e situações adversas na estrutura do escritório;
Desenvolver e monitorar/acompanhar cronogramas de atividades, calendários de obras/manutenções e entregas de suprimentos;
Gerir e acompanhar os contratos de manutenção predial, limpeza, segurança e serviços gerais;
Elaborar relatórios de desempenho e indicadores da área;
Acompanhar e conduzir propostas de mudanças de layout, espaços e estrutura física.
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
-
Vivência de 2 anos na área;
Conhecimento/Experiência em negociação;
Conhecimento em normas de segurança, acessibilidade e manutenção predial;
Experiência em processos de compras, controle de estoque, contratos e gestão de fornecedores;
Domínio em ferramentas do pacote office e conhecimento em ferramentas de aquisição de bens e serviços;
Conhecimento em manutenção predial, segurança patrimonial, serviços de limpeza e infraestrutura;
Disponibilidade para acompanhar pontualmente eventuais manutenções que podem acontecer fora do horário de trabalho comercial;
O QUE OFERECEMOS:
- VA/VR flexível;
- Vale transporte;
- Plano de Saúde - Bradesco Saúde com cobertura nacional;
- Plano Odontológico - Bradesco Saúde com cobertura nacional;
- NAV - Plataforma de Atendimento via Telemedicina com Nutricionistas, Psicólogos e Clínico Geral;
- GoGood - Plataforma de academias e bem-estar;
- Guapeco - Plano de saúde para pets (cães e gatos);
- Programa AG Baby - Licença maternidade e paternidade estendidas;
- Programa de Indicação;
- Day Off de Aniversário;
- Modelo Híbrido;
- Auxílio home office;
- Horário flexível;
- Universidade corporativa;
- Convênio com a Open English;
- Convênios de descontos em universidades, alimentação, saúde e bem-estar;
- Programa de bonificação trimestral conforme alcance de resultado.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.