Estamos em busca de uma Secretária Bilíngue para atuar no suporte à diretoria e às áreas estratégicas da empresa, garantindo organização, comunicação eficiente e apoio nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades:

Prestar suporte direto à diretoria e gestores;
Organizar agenda, reuniões, compromissos e viagens corporativas;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail em português e inglês;
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes nacionais e internacionais;
Elaborar, traduzir e revisar documentos, e-mails, atas e apresentações;
Apoiar na organização de eventos, reuniões e visitas corporativas;
Controlar documentos, arquivos, reservas, pagamentos e solicitações administrativas;
Fazer interface entre áreas internas e contatos externos;
Garantir confidencialidade das informações tratadas.

Requisitos:

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Secretariado, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
Inglês avançado ou fluente;
Experiência anterior como secretária, assistente executiva ou em funções administrativas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição, postura profissional e proatividade;
Pacote Office intermediário ou avançado;
Disponibilidade para atuar presencialmente.

Diferenciais:

Experiência com atendimento à diretoria;
Vivência em empresas multinacionais;
Conhecimento em outro idioma será considerado um diferencial.

Perfil desejado:

Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, discreta e dinâmica, com facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas. Aquela pessoa que resolve antes de virar incêndio porque agenda de diretoria não perdoa.