Assistente Administrativo
imile
Presencial
Barueri, SP, BR
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Quem somos – iMile Delivery Brazil
A iMile é uma empresa global de logística de última milha, fundada em Dubai em 2017, com atuação em mais de 30 países. Presente no Brasil desde 2022, a iMile Delivery Brazil cresce de forma acelerada, oferecendo soluções logísticas completas e impulsionadas por tecnologia, com foco em eficiência, escala e inovação.
Cargo
Assistente administrativo
Principais Responsabilidades
- Executar as atividades administrativas diárias relacionadas à área, garantindo o cumprimento dos processos internos.
- Realizar solicitações, acompanhamentos e controles de processos administrativos, bem como a gestão de materiais e ativos administrativos.
- Monitorar e controlar os materiais de uso diário do Centro de Distribuição (CDC), mantendo registros atualizados de estoque e elaborando relatórios e indicadores periódicos.
- Gerenciar equipamentos não operacionais da unidade, garantindo o controle, conservação e disponibilidade dos ativos.
- Conduzir e acompanhar os processos de integração (onboarding) e desligamento (offboarding) relacionados à entrega e devolução de ativos e equipamentos administrativos.
- Elaborar controles, análises e reportes para suporte à gestão da operação.
- Executar outras atividades e projetos correlatos, conforme orientação da liderança.
Requisitos Obrigatórios
- Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel.
- Habilidade com controles administrativos, organização de documentos e gestão de ativos.
- Capacidade de análise de dados e elaboração de relatórios.
- Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
- Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e resultados.
- Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
Formação Acadêmica
-
Ensino Médio completo (Superior em andamento será considerado um diferencial).
Competências Comportamentais
- Perfil analítico;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Trabalho em equipe;
- Foco em resolução de problemas.
Forma de Atuação
- Local: Alphaville – Barueri/SP
- Modelo: Presencial
- Horário: Comercial, com flexibilidade conforme as demandas da área
Benefícios
- Assistência médica e odontológica;
- Vale-refeição e vale-alimentação;
- Seguro de vida;
- PLR;
- TotalPass;
- Convênio com SESC e SEST SENAT;
- Vale-transporte ou auxílio mobilidade.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.