Assistente De Facilities (Recepção) | Bh
sympla
Presencial
Belo Horizonte, MG, BR
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Muito prazer, Sympla
A maior e melhor plataforma de ingressos do Brasil! 🩵
Existimos para simplificar a conexão das pessoas a momentos únicos, e temos orgulho de ter inovação no nosso DNA.
Acreditamos em experiências significativas, descomplicadas e completas! E para sonhar grande com a gente, estamos sempre buscando mais pessoas incríveis.
Na Sympla valorizamos e incentivamos a pluralidade e a inclusão, acreditando que a diversidade de experiências e perspectivas é fundamental para o sucesso do nosso negócio. Buscamos profissionais de diferentes gêneros, origens e realidades.
Procuramos pessoas que sejam comprometidas com resultados, que busquem ser protagonistas de sua carreira e que estejam prontas para oferecer soluções criativas e impactantes. Torne-se Sympler!
Como vai ser seu dia a dia como Assistente de Facilities por aqui?
- Recepcionar colaboradores, visitantes e fornecedores, garantindo atendimento encantador, gentil, cordial, ágil e profissional.
- Realizar gestão de correios e malotes, incluindo recebimento, registro, organização, envio e entrega interna.
- Apoiar o time de Facilities em rotinas administrativas, controles, manutenção e conservação de ambientes, entre outras demandas do dia a dia.
- Gerenciar o estoque de brindes, materiais institucionais e itens operacionais, incluindo reposição e inventário simples.
- Atuar como bibliotecária interna, organizando o acervo de livros, retiradas, devoluções e conservação.
- Fazer a gestão de acessos (cadastros, liberação, desativação e atualização de informações).
- Organizar a recepção e áreas comuns, mantendo ambiente acolhedor, limpo e funcional.
- Identificar oportunidades de melhoria na rotina da recepção e apoiar a construção de processos mais simples, eficientes e tecnológicos.
- Utilizar ferramentas digitais para acompanhar demandas, organizar atividades e apoiar a evolução dos fluxos internos.
- Atuar de forma colaborativa com RH, Facilities, TI e demais áreas quando houver eventos internos, reuniões estratégicas e visitas executivas.
O que você precisa saber para se juntar ao nosso de time de Facilities?
- Ensino médio completo.
- Experiência prévia com atendimento, recepção, rotinas administrativas ou facilities.
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
- Conhecimento básico de ferramentas do pacote Google Workspace ou similar.
- Ter curiosidade por tecnologia e vontade de aprender como ela pode simplificar processos e melhorar a experiência das pessoas.
Será um show de diferencial se você tiver:
- Experiência em recepção corporativa ou escritórios de médio/grande porte.
- Familiaridade com sistemas de controle de acesso.
- Conhecimento ou interesse em ferramentas de gestão de atividades, como Asana, Monday.com ou Jira.
- Interesse por automações, ferramentas low-code ou plataformas como Zapier.
- Boa habilidade de organização de estoques ou acervos.
- Interesse por ambiente corporativo, bem-estar no escritório e hospitalidade.
Modelo de trabalho: Presencial BH
A Sympla prioriza a diversidade e a pluralidade.
Acreditamos que um time diverso é essencial para a inovação e o sucesso. Por isso, todas as pessoas são bem vindas em nosso processo seletivo, independentemente de sua origem, gênero, etnia, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, idade ou qualquer outro marcador de diversidade. Valorizamos a troca de experiências e perspectivas e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo e acolhedor para todos!
Vem fazer parte a maior e melhor plataforma de eventos e experiência do Brasil!
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.