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Analista Administrativo De Vendas

fpf

Presencial São Paulo, SP, BR
Administrativo Office Suite

Score da Vaga

90 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10) Office Suite (+10)

🏢 Sobre a Federação Paulista de Futebol

A Federação Paulista de Futebol é referência na organização e desenvolvimento do futebol paulista. Com atuação sólida e estruturada, trabalhamos diariamente para fortalecer o esporte, apoiar clubes e garantir excelência na gestão esportiva e administrativa.

Se você busca um ambiente profissional, organizado, comprometido com resultados e fanático por futebol aqui é o seu lugar.

🎯 Sobre a posição

Buscamos um(a) Analista Administrativo de Vendas que será responsável pelo atendimento ao público para vendas e esclarecimentos de dúvidas, gerenciamento de dados no CRM e Monday, definição em conjunto com as demais áreas do departamento das datas de lançamento, encerramento, devolutivas e limites para cada curso, buscar melhorias e atualização para todos o processo das áreas e auxiliar nas definições sobre público alvo e divulgações de cursos da FPF Academia. 

🎓 Requisitos obrigatórios

  • Superior Completo em Marketing, Comunicação, Administração ou correlatos;
  • Familiaridade com a estrutura e a dinâmica do ecossistema esportivo;
  • Domínio avançado do Pacote Office;
  • Conhecimento avançado em CRM;
  • Experiência mínima de 3 anos na função.

💡 Diferenciais

  • Conhecimento em Monday;
  • Conhecimento em IA;

💻 Competências Técnicas

  • Conhecimento sobre as técnicas de venda, contato com clientes e atendimento ao público;
  • Capacidade de estruturar e executar estratégias e campanhas relacionadas às áreas Comercial, Vendas, Marketing e Dados, analisando indicadores de desempenho, tendências de mercado, comportamento do consumidor e oportunidades de negócio, com elaboração de relatórios e apresentações;
  • Competência para coordenar iniciativas promovendo alinhamento estratégico, integração entre equipes, comunicação eficiente e foco nos resultados;
  • Habilidade para organizar prioridades, gerenciar prazos, acompanhar o desempenho de ações comerciais e de marketing, analisar dados, identificar oportunidades de melhoria e conduzir atividades com foco em resultados.

🤝🏻 Competências Comportamentais

  • Didática para conversar com clientes e possíveis clientes;
  • Organização para controle de todos os dados que o processo de vendas envolve;
  • Perfil proativo para atuar junto as outras áreas da academia para definições de calendários e atividades.

📍 Informações da vaga

  • Modalidade: 100% Presencial.
  • Regime de contratação: CLT.
  • Local: Barra Funda – São Paulo/SP.
  • Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h00 às 19h00.

💼 Benefícios

  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • 14º Salário + Gratificação;
  • Plano de Saúde e Odontológico Omint;
  • Seguro de Vida Omint;
  • Auxílio Creche;
  • Convênio com o SESC;
  • Plano Black SmartFit;
  • Wellhub;
  • TotalPass;
  • Avus;
  • Starbem;
  • Auxílio Educação (Faculdade/Idioma/Pós-graduação após o primeiro ano de contrato);
  • Day Off de aniversário.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o desenvolvimento do Futebol Paulista!

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Sobre a área de Office Suite

O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.

As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.

Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

Dominando a Entrevista Remota

O Novo Aperto de Mão é Virtual

Se você está buscando vagas remotas de alto nível, especialmente internacionais, a entrevista por chamada de vídeo deixou de ser uma exceção e se tornou a regra. No entanto, muitos candidatos qualificados perdem oportunidades valiosas por negligenciarem a "etiqueta digital" e a preparação técnica.

De acordo com especialistas em recrutamento executivo, a sua presença de vídeo comunica o seu nível de profissionalismo antes mesmo de você responder à primeira pergunta.

1. A Configuração Técnica Impecável (O Básico que Aprova)

Problemas técnicos podem arruinar o fluxo de uma entrevista e gerar ansiedade desnecessária. A preparação começa muito antes de o link da reunião ser aberto.

  • Iluminação a seu favor: A fonte de luz deve estar sempre na frente do seu rosto, nunca atrás de você. A luz natural de uma janela é o ideal, mas uma ring light ou luminária direcional resolve o problema em dias escuros.
  • O ângulo do poder: Posicione a sua webcam exatamente na altura dos seus olhos. Câmeras apontadas de baixo para cima distorcem a fisionomia e transmitem uma postura de distanciamento. Se estiver usando um notebook, coloque livros embaixo dele para elevar a tela.
  • Áudio cristalino: Use fones de ouvido. Eles evitam o eco do alto-falante e os microfones embutidos nos fones costumam isolar melhor a sua voz do que o microfone nativo do computador.

2. Linguagem Corporal e Contato Visual Digital

O maior erro cometido em entrevistas via web é olhar para o rosto do recrutador na tela. Para o entrevistador, parecerá que você está olhando para baixo.

"Para estabelecer confiança e conexão real no ambiente virtual, você deve olhar diretamente para a lente da câmera enquanto fala, não para a tela."
— Estudo publicado pela Harvard Business Review sobre Presença Virtual.
  1. O truque do post-it: Coloque um pequeno post-it colorido com um "sorria" desenhado colado exatamente ao lado da lente da sua webcam. Isso treinará seu cérebro a olhar para a direção certa.
  2. Comunicação não-verbal ativa: Como o recrutador não pode ler todo o seu corpo, exagere levemente nos acenos de cabeça e sorrisos para demonstrar escuta ativa e concordância.
  3. Mãos visíveis: Tente posicionar a câmera de forma que pegue seus ombros e, ocasionalmente, o movimento das suas mãos. Gesticular (com moderação) transmite entusiasmo e energia.

3. O Cenário: O Que o Fundo Diz Sobre Você?

O ambiente atrás de você faz parte do seu currículo visual. Mantenha-o limpo, organizado e livre de distrações.

Se o seu ambiente físico for caótico, use o desfoque de fundo do software (Zoom/Google Meet/Teams) com moderação. Evite fundos virtuais espalhafatosos, como praias ou galáxias, pois eles podem apresentar falhas de recorte e tirar o foco da sua resposta. Um fundo neutro ou levemente desfocado demonstra foco e profissionalismo.

4. O Plano de Contingência

A tecnologia falha. A forma como você lida com um contratempo tecnológico demonstra, na prática, a sua inteligência emocional e capacidade de resolução de problemas.

  • Seja transparente: Se a conexão ficar instável, não finja que está tudo bem. Diga: "Minha conexão parece instável, vou desligar a câmera por um minuto para estabilizar o áudio e não perdermos o raciocínio."
  • Tenha o aplicativo do Zoom/Meet instalado no seu celular com a rede 4G/5G de prontidão caso a internet fixa caia.

Referências e Leituras Recomendadas


Não perca as melhores oportunidades do mercado!

Agora que você sabe como gabaritar a entrevista, está na hora de encher a sua agenda com oportunidades incríveis de Tech, Design e Marketing Digital.

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