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Analista De Facilities

jump

Presencial São Paulo, SP, BR
Administrativo

Score da Vaga

80 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10)

Senioridade: Pleno

Breve Resumo do Projeto: Facilities — Gestão Predial Corporativa: Atua como elo entre os fornecedores de manutenção, os gestores internos e a operação de campo — sem execução técnica direta, mas com responsabilidade total pelo controle, acompanhamento e reporte de todas as demandas prediais. Responsável pelos orçamentos, controles, planilhas, análises, acompanhamento de manutenções, book de indicadores relacionados a assuntos prediais.

Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades:

  • Responsável pelo suporte administrativo e operacional de facilities: controle de manutenções, gestão de fornecedores, OSs e relatórios gerenciais. A função é essencialmente back-office — não envolve execução técnica em campo como atividade principal.
  • Elaborar relatórios gerenciais periódicos (semanais e mensais) com status das manutenções, indicadores e pendências.
  • Produzir apresentações para reuniões de alinhamento com a, incluindo análise orçamentária e evolução de KPIs.

Descrição Perfil Técnico:

  • Mínimo 2 anos em facilities administrativo — não obra.
  • Gestão de chamados, SLAs e ordens de serviço.
  • Controle de contratos e fornecedores via sistema.
  • Elaboração de relatórios e apresentações gerenciais
  • CNH B ativa — experiência com carro manual.
  • Disponibilidade para deslocamento entre unidades.
  • Domínio do Pacote MS Office 365: Excel Avançado e Criação de apresentações gerenciais em PPT.
  • Ensino Superior/Tecnólogo em Engenharia, Arquitetura, Edificações, Gestão Predial, Segurança do trabalho, Facilities e áreas correlatas.
  • Qualquer uma dessas formações com experiência comprovada em back-office de facilities.

Diferenciais:

  • Experiência em prédios corporativos de grande porte.
  • Conhecimento em AutoCAD ou SketchUp.
  • Familiaridade com sistemas SAP, Power BI ou similares.
  • Leitura e interpretação de projetos e laudos técnicos.
  • Conhecimento em normas regulamentadoras (NRs).
  • Experiência com gestão de OPEX/CAPEX.

Competências Comportamentais:

  • Trata prazos e processos como responsabilidade pessoal — não precisa ser cobrado.
  • Valoriza continuidade: permanece e aprofunda conhecimento na conta ao longo do tempo.
  • Não busca rotatividade de funções ou crescimento rápido a qualquer custo.

 

Como Aplicar: Todas as incrições devem ser realizadas através do nosso portal de VAGAS (https://jump.inhire.app/vagas).

Informações da Empresa: 

Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.

Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação para todos os segmentos de negócio.

Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

Como a Inteligência Artificial Transformou a Procura de Empregos

A Revolução Silenciosa no Recrutamento

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) deixou de ser apenas um conceito futurista para se tornar a principal ferramenta nos departamentos de Recursos Humanos de empresas no mundo todo. Para os candidatos, isso significa que a jornada em busca da vaga ideal mudou drasticamente. Já não basta ter um bom currículo; é preciso entender como os algoritmos leem e avaliam a sua trajetória profissional antes mesmo de um ser humano olhar para ela.

Como as Empresas Estão Usando a IA

O volume de candidaturas online cresceu exponencialmente, o que forçou as empresas a adotarem sistemas automatizados para lidar com a triagem. Os principais impactos incluem:

  • Sistemas ATS (Applicant Tracking Systems): Robôs que analisam milhares de currículos em segundos, buscando palavras-chave, habilidades específicas e cruzando dados com a descrição da vaga. Se o seu currículo não tiver os termos exatos, ele é descartado imediatamente.
  • Entrevistas Automatizadas: Algumas plataformas já utilizam IA para analisar o tom de voz, as microexpressões faciais e a escolha de palavras dos candidatos durante entrevistas gravadas em vídeo.
  • Matching de Candidatos: Algoritmos preditivos vasculham plataformas como o LinkedIn para encontrar candidatos passivos que tenham o perfil exato da vaga, muitas vezes abordando-os automaticamente.

O Lado do Candidato: Como Usar a IA a Seu Favor

Se as empresas usam robôs para filtrar, os candidatos também podem (e devem) usar a inteligência artificial para se destacar na multidão. A IA democratizou o acesso a ferramentas de otimização de carreira.

  1. Otimização de Currículos: Ferramentas baseadas em Modelos de Linguagem (como o ChatGPT ou o Gemini) podem analisar a descrição de uma vaga e sugerir quais palavras-chave você deve incluir no seu currículo para passar pelos filtros ATS.
  2. Preparação para Entrevistas: É possível treinar para entrevistas pedindo a uma IA que atue como um recrutador rigoroso, gerando perguntas comportamentais com base no seu cargo e avaliando as suas respostas.
  3. Cartas de Apresentação Personalizadas: A IA pode ajudar a redigir e estruturar cartas de apresentação altamente direcionadas para a cultura de uma empresa específica em questão de minutos.

O Fator Humano Ainda Importa?

Com tanta automação, é comum o medo de que o processo se torne frio e totalmente mecanizado. No entanto, o efeito tem sido o oposto nas etapas finais. Como a IA cuida da triagem técnica e da burocracia, os recrutadores humanos têm mais tempo para focar nas Soft Skills (habilidades comportamentais).

Empatia, inteligência emocional, capacidade de adaptação e pensamento crítico são características que os algoritmos ainda não conseguem medir com perfeição. Portanto, a regra de ouro para a procura de empregos na era da IA é: otimize o seu perfil para os robôs, mas encante os humanos.


Este conteúdo foi gerado para ajudar profissionais de Tech, Design e Marketing a navegarem no mercado de trabalho moderno. Encontre oportunidades incríveis em nossa plataforma.