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Auxiliar Administrativo De Qualidade E Projetos

fpf

Presencial São Paulo, SP, BR
Administrativo

Score da Vaga

80 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10)

🏢 Sobre a Federação Paulista de Futebol

A Federação Paulista de Futebol é referência na organização e desenvolvimento do futebol paulista. Com atuação sólida e estruturada, trabalhamos diariamente para fortalecer o esporte, apoiar clubes e garantir excelência na gestão esportiva e administrativa.

Se você busca um ambiente profissional, organizado, comprometido com resultados e fanático por futebol aqui é o seu lugar.

🎯 Sobre a posição

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo de Qualidade e Projetos que será responsável por apoiar a área no agendamento de auditorias e demais controles relacionados à Gestão da Qualidade, apoiar a elaboração, revisão e controle de documentos no Sistema de Gestão da Qualidade, executar atividades administrativas de apoio ao departamento, organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, atualizar planilhas, indicadores e controles administrativos, acompanhar prazos e pendências, prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas ao departamento, auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e auditorias e zelar pela organização, confidencialidade e integridade das das informações sob sua responsabilidade. 

🎓 Requisitos obrigatórios

  • Superior Completo em Gestão da Qualidade, Gestão de Processos, Administração ou correlatos;
  • Experiência de no mínimo 6 meses em funções administrativas;
  • Domínio intermediário do Pacote Microsoft Office;
  • Noções de Gestão da Qualidade e melhoria contínua;
  • Conhecimento da norma ISO 9001 e auditoria interna.

💻 Competências Técnicas

  • Organização e controle de informações;
  • Boa redação e comunicação escrita;
  • Facilidade para elaborar e atualizar documentos;
  • Atenção aos detalhes e conferência de informações;
  • Capacidade de cumprir prazos;
  • Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas.

🤝🏻 Competências Comportamentais

  • Proatividade;
  • Comprometimento e responsabilidade;
  • Organização e disciplina;
  • Discrição e ética profissional;
  • Vontade de aprender e se desenvolver;
  • Senso de colaboração;
  • Foco na qualidade e melhoria contínua.

📍 Informações da vaga

  • Modalidade: 100% Presencial.
  • Regime de contratação: CLT.
  • Local: Barra Funda – São Paulo/SP.
  • Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h00 às 19h00.

💼 Benefícios

  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • 14º Salário + Gratificação;
  • Plano de Saúde e Odontológico Omint;
  • Seguro de Vida Omint;
  • Auxílio Creche;
  • Convênio com o SESC;
  • Plano Black SmartFit;
  • Wellhub;
  • TotalPass;
  • Avus;
  • Starbem;
  • Auxílio Educação (Faculdade/Idioma/Pós-graduação após o primeiro ano de contrato);
  • Day Off de aniversário.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o desenvolvimento do Futebol Paulista!

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

Como Vencer os Robôs e Atrair Recrutadores

A Morte do Currículo "Criativo"

Se você passou as últimas horas alinhando colunas coloridas, inserindo gráficos de pizza para suas habilidades ou adicionando ícones elaborados no seu currículo, pare agora. No mercado atual de tecnologia, design e marketing digital, a criatividade visual no currículo é, ironicamente, o caminho mais rápido para a rejeição automática.

A realidade do recrutamento moderno, especialmente para vagas remotas internacionais que pagam em dólar, é dominada pelos ATS (Applicant Tracking Systems) — robôs de triagem como Greenhouse, Ashby e Workday. Eles não leem design; eles leem texto estruturado.

O Melhor Formato: O Padrão "Harvard" (Coluna Única)

O melhor formato de currículo hoje é o cronológico reverso em coluna única, com tipografia limpa (como Arial, Calibri ou Helvetica) e fundo branco. Este formato, popularizado pelas escolas de negócios de elite, como Harvard, garante 100% de legibilidade tanto para robôs quanto para humanos.

Por que a coluna única vence?

  • Leitura Linear dos ATS: Sistemas automatizados leem da esquerda para a direita, de cima para baixo. Currículos em duas colunas misturam as informações na hora da extração de dados, fazendo com que o seu cargo atual seja lido junto com o seu hobby, quebrando o algoritmo.
  • O Teste dos 7 Segundos: Um estudo de rastreamento ocular (Eye-Tracking) da Ladders comprovou que recrutadores passam, em média, apenas 7,4 segundos olhando para um currículo antes de tomar uma decisão. Um layout limpo guia o olho diretamente para suas conquistas.

O Segredo do Conteúdo: A Fórmula XYZ do Google

Ter o formato certo não basta se o seu texto parecer a descrição de um manual de instruções. Recrutadores não querem saber o que você "tinha que fazer" (suas responsabilidades); eles querem saber o que você entregou (suas conquistas e impacto).

"Realizei [X], medido por [Y], fazendo [Z]."
— Laszlo Bock, ex-Vice-Presidente de Operações Populares (RH) do Google.

Veja a diferença prática na aplicação desta regra:

❌ O que não fazer (Foco em Tarefa):
"Responsável por otimizar o banco de dados da empresa e gerenciar a equipe."
✅ O que fazer (Foco em Impacto - Fórmula XYZ):
"Reduzi o tempo de carregamento da plataforma em 40% (Y) ao reestruturar as consultas SQL e implementar índices no banco de dados (Z), resultando em um aumento de 15% na retenção de usuários (X)."

Anatomia de um Currículo à Prova de Falhas

Para garantir que o seu perfil chegue às mãos do gestor da vaga, estruture o seu documento (sempre salvo em formato PDF) com as seguintes seções:

  1. Cabeçalho Simples: Nome, telefone, e-mail e URL do LinkedIn/Portfólio. (Exclua foto, idade e estado civil).
  2. Resumo Profissional (Opcional, mas recomendado): 3 linhas no máximo focadas na sua especialidade e maior entrega.
  3. Experiência Profissional: A seção mais importante. Liste empresas, cargos, meses e anos de entrada/saída. Use de 3 a 5 bullet points por cargo com a fórmula XYZ.
  4. Habilidades (Keywords): Uma lista separada por vírgulas contendo as tecnologias, frameworks e metodologias que você domina (Ex: React, Node.js, Agile, Figma, SEO, Python). É aqui que o ATS dá o "match" com a vaga.
  5. Educação: Faculdade ou cursos de peso, de forma breve.

Dica de Ouro Mondywork

Nunca envie o mesmo currículo para duas vagas diferentes. Use a descrição da vaga como seu "gabarito". Se a empresa pede "conhecimento avançado em metodologias ágeis", garanta que a exata palavra-chave "Metodologias Ágeis" esteja nas suas habilidades, e não um sinônimo distante.

Quer testar o seu novo currículo nas melhores vagas remotas globais? Acesse diariamente as oportunidades curadas na Mondywork e candidate-se para posições que valorizam o seu verdadeiro impacto.