Assistente Administrativo(A) Pcd | Presencial | Porto Alegre/Rs
brivia
Presencial
Porto Alegre, RS, BR
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Na Brivia, conectamos criatividade, dados e tecnologia para resolver problemas reais de negócio dos nossos clientes.
Buscamos uma pessoa Assistente Administrativo(a) PCD para atuar na área de Capital Humano e Infraestrutura, com responsabilidade direta sobre o suporte às rotinas administrativas e operacionais da unidade de Porto Alegre, atendimento a colaboradores, visitantes e clientes, além do apoio às demandas de infraestrutura e organização do escritório, contribuindo para a excelência da experiência interna e para o bom funcionamento das operações da Brivia.
O modelo de contrato para esta oportunidade é CLT.
Somos inquietos por natureza e desbravadores por escolha.
Estamos em constante transformação, porque acreditamos que evolução não é fase, é mentalidade.
Buscamos pessoas que queiram ir além do óbvio, que questionem, construam e façam acontecer.
Gente pronta para viver uma cultura com autonomia, responsabilidade e impacto real.
Valorizamos a diversidade e acreditamos que diferentes histórias, experiências e perspectivas tornam nosso ecossistema ainda mais forte.
Seja qual for o seu gênero, orientação sexual, idade, raça, etnia, crença ou deficiência. Se você chegou até aqui, talvez essa jornada também seja sua.
Esta é uma vaga afirmativa para Pessoas com Deficiência (PCD) e possui atuação presencial em Porto Alegre/RS.
Requisitos da vaga
- Recepcionar colaboradores, visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas internas e externas;
- Apoiar a gestão e acompanhamento do canal corporativo de comunicação via WhatsApp;
- Controlar solicitações e recebimentos de motoboy, correspondências e entregas;
- Apoiar processos de compras de materiais de escritório, limpeza e consumo;
- Auxiliar na organização dos ambientes corporativos e salas de reunião;
- Realizar controles administrativos e atualizações de planilhas;
- Apoiar atividades operacionais relacionadas à infraestrutura da unidade;
- Contribuir para a manutenção de um ambiente organizado, acolhedor e funcional;
- Atuar com sigilo e discrição no tratamento de informações internas.
Qualificações
Formação Acadêmica
- Ensino Médio completo.
Requisitos Técnicos
- Disponibilidade para atuação presencial de segunda a sexta-feira em Porto Alegre/RS;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Conhecimento básico do pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade de relacionamento interpessoal;
- Perfil proativo, comprometido e com vontade de aprender.
Diferenciais
- Experiência anterior em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas;
- Vivência com atendimento telefônico e suporte ao cliente interno;
- Experiência com controles administrativos e organização de processos;
- Conhecimento em ferramentas colaborativas e de comunicação corporativa;
- Vivência em ambientes corporativos, coworkings ou escritórios.
Os desbravadores têm:
- Vale-refeição ou alimentação FLEX;
- TotalPass;
- Plataforma StarBem;
- Plano odontológico Amil;
- Plano de saúde Amil;
- Seguro de vida;
- Cartão Farmácia;
- Bem-estar psicológico gratuito;
- Brivia Academy, treinamentos para aperfeiçoamento;
- Bônus salarial;
- Ambiente colaborativo, inovador e com oportunidades constantes de desenvolvimento profissional;
- Atuação presencial em um dos principais hubs de inovação do país, o Instituto Caldeira, em Porto Alegre.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.