Assistente Administrativo
G4F
presencial
Socorro, SP, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Administrativo
📍 Modelo de atuação: Presencial – Socorro, São Paulo/SP (Zona Sul)
Missão do cargo:
Atuar no suporte às atividades administrativas e operacionais, contribuindo para a organização de processos, gestão documental, controles administrativos e atendimento às demandas das áreas técnicas e administrativas.
Principais responsabilidades:
- Executar tarefas administrativas de apoio às áreas técnicas e administrativas;
- Auxiliar na organização e atualização de arquivos, controles, correspondências e documentos físicos e digitais;
- Apoiar a organização e acompanhamento de processos administrativos;
- Realizar levantamentos de dados, pesquisas básicas e organização de informações;
- Apoiar atividades de controle de materiais de expediente, patrimônio e logística administrativa;
- Acessar, consultar, incluir, alterar, conferir e excluir informações em sistemas informatizados;
- Executar atividades de cadastramento e atualização de dados conforme processos e rotinas estabelecidos;
- Controlar a entrada e saída de documentos e materiais sob orientação;
- Receber, buscar, transportar e distribuir documentos, correspondências, periódicos, crachás, bótons, banners e demais materiais internamente;
- Realizar entregas internas e externas de documentos institucionais, quando necessário e autorizado;
- Apoiar a elaboração de relatórios, controles e registros administrativos;
- Zelar pela organização, conservação e correta utilização dos equipamentos e materiais de trabalho;
- Manter sigilo sobre informações obtidas no exercício das atividades;
- Cumprir procedimentos internos, normas institucionais e orientações da chefia imediata;
Requisitos e qualificações:
- Ensino Médio completo;
- Experiência em atividades de apoio administrativo;
- Certificado de conclusão de curso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) com carga horária mínima de 20 horas.
Conhecimentos básicos:
- Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Legislação que rege a Administração Pública, especialmente na área de Direito Administrativo.
- Conhecimentos específicos
- Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD);
- Lei de Acesso à Informação (LAI);
- Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Gympass
🤍 Plano de saúde e odontológico
#LI-NC1
#LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.