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Assistente Tecnico Administrativo

G4F

presencial Brasília, DF, Brasil
Sem Categoria

Score da Vaga

70 pontos
Modelo presencial (+70)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Técnico Administrativo
📍 Modelo de atuação: Presencial - Brasília - DF

Missão do cargo:
Atuar no suporte técnico-administrativo, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento de processos, documentos, demandas e contratos, especialmente relacionados à área de Tecnologia da Informação, assegurando conformidade, eficiência e qualidade na execução das atividades.

Principais responsabilidades:
  • Executar atividades de apoio técnico-administrativo, garantindo o cumprimento de procedimentos, normas e prazos estabelecidos;
  • Realizar a gestão, organização e acompanhamento de processos administrativos e documentos físicos e eletrônicos;
  • Elaborar, revisar e apoiar a emissão de documentos administrativos, comunicações oficiais, relatórios e controles gerenciais;
  • Realizar a tramitação, acompanhamento e monitoramento de processos eletrônicos por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou sistema equivalente;
  • Apoiar o controle e acompanhamento de demandas administrativas e técnicas relacionadas à área de Tecnologia da Informação;
  • Prestar suporte às atividades de gestão e fiscalização administrativa de contratos, com foco em contratos de Tecnologia da Informação;
  • Apoiar o acompanhamento de entregas contratuais, prazos, registros e documentação pertinente;
  • Utilizar ferramentas de gestão de demandas e serviços de TI para acompanhamento e controle das atividades;
  • Apoiar equipes de Tecnologia da Informação e áreas correlatas em rotinas administrativas e operacionais;
  • Contribuir para a atualização, integridade e organização das informações registradas nos sistemas corporativos.

Requisitos e Qualificações:
  • Ensino superior completo;
  • Experiência em atividades de apoio técnico-administrativo;
  • Experiência no acompanhamento e controle de processos administrativos;
  • Experiência em suporte administrativo a equipes de Tecnologia da Informação ou áreas correlatas;
  • Experiência em apoio à gestão e fiscalização de contratos administrativos, preferencialmente contratos de Tecnologia da Informação;
  • Vivência em controle documental, acompanhamento de demandas e apoio às rotinas administrativas e de governança.

Conhecimentos:

  • Gestão de processos administrativos e gestão documental;
  • Elaboração, revisão e controle de documentos administrativos e comunicações oficiais;
  • Tramitação, acompanhamento e controle de processos eletrônicos;
  • Controle e acompanhamento de demandas administrativas e técnicas;
  • Apoio à gestão e fiscalização administrativa de contratos, especialmente contratos de Tecnologia da Informação;
  • Ferramentas de gestão de demandas, chamados e serviços de TI;
  • Noções de Governança de Tecnologia da Informação (TI);
  • Gestão de Projetos, com foco em metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;
  • Sistema Eletrônico de Informações (SEI) ou sistema equivalente;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de atuação em ambiente dinâmico.

Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Gympass
🤍 Plano de saúde e odontológico
🤍 Seguro de vida
#LI-NC1
 #LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

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Dica do Especialista

Dominando a Entrevista Remota

O Novo Aperto de Mão é Virtual

Se você está buscando vagas remotas de alto nível, especialmente internacionais, a entrevista por chamada de vídeo deixou de ser uma exceção e se tornou a regra. No entanto, muitos candidatos qualificados perdem oportunidades valiosas por negligenciarem a "etiqueta digital" e a preparação técnica.

De acordo com especialistas em recrutamento executivo, a sua presença de vídeo comunica o seu nível de profissionalismo antes mesmo de você responder à primeira pergunta.

1. A Configuração Técnica Impecável (O Básico que Aprova)

Problemas técnicos podem arruinar o fluxo de uma entrevista e gerar ansiedade desnecessária. A preparação começa muito antes de o link da reunião ser aberto.

  • Iluminação a seu favor: A fonte de luz deve estar sempre na frente do seu rosto, nunca atrás de você. A luz natural de uma janela é o ideal, mas uma ring light ou luminária direcional resolve o problema em dias escuros.
  • O ângulo do poder: Posicione a sua webcam exatamente na altura dos seus olhos. Câmeras apontadas de baixo para cima distorcem a fisionomia e transmitem uma postura de distanciamento. Se estiver usando um notebook, coloque livros embaixo dele para elevar a tela.
  • Áudio cristalino: Use fones de ouvido. Eles evitam o eco do alto-falante e os microfones embutidos nos fones costumam isolar melhor a sua voz do que o microfone nativo do computador.

2. Linguagem Corporal e Contato Visual Digital

O maior erro cometido em entrevistas via web é olhar para o rosto do recrutador na tela. Para o entrevistador, parecerá que você está olhando para baixo.

"Para estabelecer confiança e conexão real no ambiente virtual, você deve olhar diretamente para a lente da câmera enquanto fala, não para a tela."
— Estudo publicado pela Harvard Business Review sobre Presença Virtual.
  1. O truque do post-it: Coloque um pequeno post-it colorido com um "sorria" desenhado colado exatamente ao lado da lente da sua webcam. Isso treinará seu cérebro a olhar para a direção certa.
  2. Comunicação não-verbal ativa: Como o recrutador não pode ler todo o seu corpo, exagere levemente nos acenos de cabeça e sorrisos para demonstrar escuta ativa e concordância.
  3. Mãos visíveis: Tente posicionar a câmera de forma que pegue seus ombros e, ocasionalmente, o movimento das suas mãos. Gesticular (com moderação) transmite entusiasmo e energia.

3. O Cenário: O Que o Fundo Diz Sobre Você?

O ambiente atrás de você faz parte do seu currículo visual. Mantenha-o limpo, organizado e livre de distrações.

Se o seu ambiente físico for caótico, use o desfoque de fundo do software (Zoom/Google Meet/Teams) com moderação. Evite fundos virtuais espalhafatosos, como praias ou galáxias, pois eles podem apresentar falhas de recorte e tirar o foco da sua resposta. Um fundo neutro ou levemente desfocado demonstra foco e profissionalismo.

4. O Plano de Contingência

A tecnologia falha. A forma como você lida com um contratempo tecnológico demonstra, na prática, a sua inteligência emocional e capacidade de resolução de problemas.

  • Seja transparente: Se a conexão ficar instável, não finja que está tudo bem. Diga: "Minha conexão parece instável, vou desligar a câmera por um minuto para estabilizar o áudio e não perdermos o raciocínio."
  • Tenha o aplicativo do Zoom/Meet instalado no seu celular com a rede 4G/5G de prontidão caso a internet fixa caia.

Referências e Leituras Recomendadas


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