Apoio Administrativo Ii
G4F
Brasília, DF, Brasil
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Apoio Administrativo II
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.
#SomosGreaters
Principais Atividades:
- Executar atividades de apoio administrativo às áreas e à gestão.
- Organizar, controlar, tramitar e arquivar documentos e processos administrativos.
- Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas, documentos e registros administrativos.
- Apoiar o acompanhamento de demandas, prazos e fluxos internos.
- Prestar atendimento e suporte administrativo a gestores e equipes internas.
- Utilizar sistemas corporativos e ferramentas informatizadas no desempenho das atividades.
- Apoiar a execução de rotinas administrativas conforme normas e procedimentos institucionais.
Requisitos:
- Ensino superior completo em qualquer área de formação, comprovado por diploma emitido por instituição de ensino superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
- Curso de utilização do SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES (SEI!), com carga horária mínima de 20 horas/aula.
- Experiência na área requerida ou na execução de atividades correlatas às descritas para a função.
Informações Adicionais
🏡 Atuação presencial
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Seguro de Vida
#LI-DNP | #LI-DNI
#VemSerGreater
Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F 💙
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião.
👉 Todas as nossas vagas são afirmativas.
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.