Assistente Administrativo
G4F
Brasilia, DF, Brasil
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
📌 Cargo: Assistente Administrativo
Missão do cargo
Atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização de documentos, controle de informações e apoio aos processos internos, garantindo eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.
Requisitos
✅ Ensino Médio completo.
Experiência profissional
✅ Experiência em rotinas administrativas ou atividades correlatas.
Conhecimentos e qualificações
✅ Conhecimento em:
Windows;
Pacote Office;
Intranet;
Internet.
✅ Certificado de curso básico do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), com carga horária mínima de 20 horas.
Principais atribuições
Executar atividades de apoio administrativo;
Organizar, controlar e arquivar documentos e informações;
Realizar registros e acompanhamento de processos administrativos;
Prestar suporte às equipes internas;
Utilizar sistemas informatizados, incluindo o SEI, para execução das atividades;
Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos;
Executar outras atividades correlatas conforme necessidade da área.
Competências desejadas
✅ Organização e planejamento;
✅ Atenção aos detalhes;
✅ Boa comunicação verbal e escrita;
✅ Proatividade;
✅ Relacionamento interpessoal;
✅ Comprometimento com prazos e resultados;
✅ Trabalho em equipe.
Informações adicionais
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo, Esporte e Assistência Social
📕 Parcerias Educacionais
🤍 Wellhub
🌈 Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.