Assistente Administrativo (Almoxarifado) | Anhanguera - Sp
movecta
Presencial
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
O Assistente Administrativo (Almoxarifado) será responsável por assegurar o fluxo correto de documentos e malotes, o controle de prestação de contas e reembolsos e o abastecimento de materiais críticos, apoiando a gestão administrativa e de almoxarifado (RC, pedidos, contratos de regularização e notas fiscais), para que a operação, a manutenção e a sala de máquinas funcionem com qualidade, prazo e informação confiável.
Atividades a serem realizadas:
- Garantir a organização e fluxo correto de documentos, recebendo, registrando, enviando e prestando esclarecimentos sobre documentos físicos e digitais (Correios, jurídico e áreas internas);
- Controlar o envio e recebimento de malotes corporativos, gerenciando recebimentos, despachos, rastreamentos e grupo de controle dos malotes;
- Garantir a correta prestação de contas e reembolsos, realizando controles de fundo fixo, envio mensal de despesas e solicitações de reembolso;
- Assegurar o abastecimento de materiais críticos, realizando reposição, retirada ou compra externa de materiais emergenciais para operação, manutenção e sala de máquinas;
- Garantir a correta gestão administrativa e de almoxarifado, apoiando na abertura de RC, pedidos, contratos de regularização e lançamentos de Notas Fiscais.
Qualificações:
Essenciais:
- Ensino médio completo;
- Ensino técnico Administração, Logística, comercio exterior e áreas correlatas;
- Conhecimento em pacote Office - Excel.
Desejáveis
- Conhecimento Sistema SAP;
- Conhecimento em Gestão de Estoque.
#LI-CF1
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
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As habilidades incluem arquitetura de microsserviços, DevOps, cloud computing, segurança de aplicações e otimização de performance. Conhecimento em containerização (Docker, Kubernetes) e CI/CD é cada vez mais exigido.
Engenheiros de software sênior são profissionais raros e muito bem remunerados, com oportunidades em grandes tech companies globais.
Sobre a área de Fotografia
A área de Fotografia engloba a captura, edição e tratamento de imagens estáticas para fins comerciais, publicitários, editoriais ou artísticos. Profissionais desse setor dominam técnicas de iluminação, composição visual, operação de câmeras e lentes, além do uso de softwares especializados de edição e pós-processamento como Adobe Photoshop e Lightroom.
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