Analista De Facilities | Presencial (Sp)
pxcenter
Presencial
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Relações Públicas
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Relações Públicas (+10)
Analista de Facilities | Presencial (SP)
Oportunidade inclusiva para pessoas com deficiência (PcD)
Venha construir o futuro da logística com a PX Center! A PX Center é uma empresa de logística que une dados, tecnologia e pessoas para conectar empresas a motoristas e ajudantes profissionais. Por meio das soluções Motorista PX, Ajudante PX, Academia PX e Radar PX, atuamos para enfrentar um dos grandes desafios do setor: a falta de mão de obra qualificada.
Para isso, encontramos, verificamos e qualificamos profissionais com segurança e agilidade.
Saiba mais sobre a PX Center em nossa página de carreiras! Lá você encontra informações sobre a empresa, nossa cultura, as etapas do processo seletivo e como é trabalhar com a gente.
Nossos benefícios:
🍽️Caju de R$ 1.000,00 sem desconto em folha;
🩺 Plano de Saúde Unimed sem mensalidade para o colaborador e com desconto em folha somente quando utilizar;
🦷 Plano Odontológico Uniodonto free para colaborador;
🏆 Premiação por incentivo em Performance;
🏋️Gympass/Wellhub;
🏋️Ginástica Laboral;
🎓Auxílio Educação: Galena;
💊 Convênio com Farmácias para desconto em folha;
🍎 Nossa área Relax é cheia de frutas a vontade, jogos de sinuca e ping-pong para os intervalos de descompressão;
🍾Day Off para celebrar seu aniversário de empresa.
Responsabilidades
- Cuidar das rotinas de Facilities do escritório de São Paulo, garantindo a organização e o bom funcionamento do espaço;
- Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, copa e demais fornecedores;
- Orientar e acompanhar a equipe terceirizada de limpeza e copa;
- Receber fornecedores, acompanhar contratos, solicitar cotações e realizar negociações;
- Fazer lançamentos de notas, contratos e solicitações nos sistemas internos;
- Apoiar eventos, confrarias, visitas de clientes e ações realizadas no escritório;
- Organizar alimentação, limpeza, decoração, controle de acesso e demais necessidades dos eventos;
- Manter contato com a recepção e a administração do prédio;
- Realizar o cadastro de novos colaboradores e estruturar o processo de entrega de crachás;
- Atender às solicitações dos diferentes times e acompanhar as demandas até a conclusão;
- Desenvolver novos fornecedores e realizar benchmarking;
- Criar e implementar processos e projetos relacionados à estrutura do escritório;
- Identificar e registrar não conformidades, garantindo que sejam tratadas;
- Trabalhar em parceria com o time de Facilities da matriz, mantendo uma comunicação próxima e constante.
Requisitos
- Experiência anterior com Facilities, administração de escritórios ou áreas relacionadas;
- Experiência com fornecedores, contratos, cotações e acompanhamento de serviços terceirizados;
- Facilidade para trabalhar com sistemas e rotinas administrativas;
- Boa comunicação, organização e capacidade de negociação;
- Perfil colaborativo, responsável e com autonomia para tomar decisões;
- Capacidade de acompanhar várias demandas, fazer follow-up e dar retorno aos envolvidos;
- Postura madura para orientar fornecedores e terceiros, inclusive em situações mais delicadas;
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente em São Paulo;
- Disponibilidade para viagens pontuais.
Diferenciais
- Experiência com organização e apoio a eventos corporativos;
- Vivência com liderança ou acompanhamento de equipes terceirizadas;
- Conhecimento em sistemas de gestão, como NetSuite;
- Experiência na criação e implantação de processos de Facilities;
- Perfil protagonista, com vontade de construir, resolver problemas e fazer acontecer.
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Relações Públicas
A área de Relações Públicas (RP) é focada na gestão da reputação, imagem e comunicação de uma organização com seus diversos públicos de interesse (como clientes, investidores, colaboradores, mídia e comunidade). Profissionais de RP desenvolvem estratégias de comunicação corporativa, gerenciam o relacionamento com a imprensa (assessoria de imprensa), organizam eventos institucionais e atuam na prevenção e gestão de crises de imagem.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Marketing
A área de Marketing é estratégica para o crescimento e posicionamento de qualquer empresa. Engloba marketing tradicional, brand management, pesquisa de mercado, trade marketing, marketing de produto e inteligência de mercado. Profissionais de marketing são responsáveis por planejar e executar estratégias que conectam marcas ao seu público-alvo.
As principais habilidades incluem brand management, pesquisa de mercado, análise competitiva, product marketing, trade marketing, precificação, marketing relacional e desenvolvimento de canal. Conhecimento de ferramentas de pesquisa (Nielsen, Kantar, Ipsos), BI e planilhas avançadas é diferencial.
Profissionais de marketing em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam product marketing, go-to-market strategy e data-driven marketing. A área oferece oportunidades desde analista até CMO, com foco em crescimento, posicionamento de marca e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Design
A área de Design, especialmente UX/UI e Product Design, vivenciou um crescimento significativo nos últimos anos. Com a digitalização acelerada dos negócios, a demanda por profissionais que consigam criar experiências digitais intuitivas e agradáveis nunca foi tão alta.
Os principais skills incluem Figma, Sketch, Adobe XD, pesquisa com usuários, design thinking, prototipação e system design. Designers de produto são cada vez mais valorizados por seu impacto direto nos resultados de negócio.
O trabalho remoto abriu portas para designers brasileiros trabalharem para empresas globais, com salários competitivos em dólares e euros.
Sobre a área de Dados
A área de Dados passou por uma transformação radical com a ascensão da Inteligência Artificial Generativa. Profissionais de dados são fundamentais para tomada de decisão baseada em evidências em todas as indústrias.
As principais especializações incluem Data Engineering, Data Science, Business Intelligence, Machine Learning Engineering e Analytics. Ferramentas como SQL, Python, Spark, dbt e plataformas de cloud (AWS, GCP, Azure) são essenciais.
O mercado de dados continua com alta demanda e salários entre os mais competitivos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades para trabalho remoto.
Sobre a área de Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos é o profissional responsável por planejar, executar e controlar projetos de ponta a ponta, garantindo que sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada. Com a crescente complexidade dos negócios, profissionais de gestão de projetos são fundamentais para o sucesso organizacional.
As principais habilidades incluem planejamento e cronograma, gestão de escopo, custos, riscos, qualidade e recursos, comunicação com stakeholders, liderança de equipes multifuncionais e uso de metodologias ágeis e tradicionais. Certificações como PMP, PRINCE2 e Six Sigma são diferenciadores importantes.
Gerentes de Projetos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam méthodologies ágeis (Scrum, Kanban), ferramentas como Jira e MS Project, e conseguem entregar projetos complexos com eficiência. A área oferece oportunidades desde analista de projetos até diretor de PMO, com foco em execução, governança e valor de negócio.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
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