Assistente Supply | Expedição
cobli
Presencial
São Paulo, SP, BR
Scrum Master
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Scrum Master (+10)
SOBRE A VAGA
Na Cobli, cada pedido que sai do nosso estoque é o começo da operação de um cliente. É o equipamento que vai permitir que uma frota rode com mais eficiência e segurança. Por isso, quem atua em Supply tem papel direto na experiência do cliente: garante que cada pedido saia no prazo, com as informações certas e chegue onde precisa chegar.
Como Assistente de Supply, você vai cuidar da rotina de expedição e faturamento de ponta a ponta. Vai acompanhar a fila de envios, conferir e preparar pedidos, emitir notas fiscais e manter os dados alinhados entre HubSpot e SAP. Também vai acionar transportadoras, tratar ocorrências e devoluções e manter clientes, time comercial e parceiros informados sobre cada etapa da entrega.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Acompanhar diariamente a fila de pedidos aguardando envio, garantindo que tudo o que foi liberado no dia seja expedido no mesmo dia;
- Conferir os pedidos com atenção aos detalhes e prepará-los para separação, incluindo a impressão e a criação manual de pedidos de acessórios e periféricos;
- Investigar pedidos parados, identificar a causa do atraso e acompanhar os suportes abertos até a resolução;
- Emitir notas fiscais eletrônicas de entrada e saída, além de cartas de correção;
- Garantir que os dados estejam consistentes entre CRM (HubSpot) e ERP (SAP), como endereços, transportadora, status e falhas de integração;
- Definir e acionar as transportadoras, acompanhando o status inicial de cada coleta;
- Organizar pedidos com entrega parcial, fracionada ou para múltiplos endereços, alinhando prazos de expedição com grandes clientes;
- Registrar ocorrências no transporte e acompanhar cada uma até a conclusão;
- Manter clientes, time comercial e transportadoras informados sobre status, prazos e ocorrências, registrando as observações no HubSpot;
- Processar as devoluções de logística reversa.
REQUISITOS:
- Ensino médio completo;
- Habilidade com ferramentas Google (Planilhas, Documentos e Drive);
- Organização e atenção aos detalhes para conferir pedidos, notas e dados sem deixar nada passar;
- Senso de dono: quando um pedido trava, você vai atrás da causa e acompanha até resolver;
- Comunicação clara e cordial para alinhar prazos e status com clientes, time comercial e transportadoras;
- Capacidade de lidar com prioridades e prazos do dia a dia sem perder a qualidade;
- Vontade de aprender e de sugerir formas mais simples de fazer o processo funcionar;
- Diferenciais: curso técnico em Logística ou áreas relacionadas, experiência prévia com expedição e transporte, e conhecimento em SAP e HubSpot.
BENEFÍCIOS:
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Auxílio creche;
- Seguro de vida;
- Totalpass;
- Bônus anual baseado em performance.
AQUI VOCÊ VAI ENCONTRAR:
- Feedback recorrente e focado no crescimento profissional;
- Ciclo de avaliação de performance;
- Plano de carreira e oportunidade de crescimento;
- Liberdade para sugerir mudanças independente da área ou nível hierárquico;
- Um time de excelência técnica, focado em melhoria contínua e inovação;
- Ambiente de trabalho leve, descontraído e flexível;
- Liberdade para ser você mesmo: nos importamos com o que você faz, não como se veste;
- Oportunidade de contribuir efetivamente com a construção de uma startup em crescimento acelerado.
#LI-RACHEL
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Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
Tech Recruiters são profissionais escassos e muito bem remunerados, especialmente aqueles que conseguem mapear e acessar talentos passivos em mercados competitivos como IA, engenharia de dados e cloud computing.
Sobre a área de Cloud Solutions
A área de Cloud Solutions é responsável por projetar, implementar e gerenciar infraestrutura e serviços em nuvem (AWS, Azure, GCP) para empresas. Profissionais de cloud arquitetam soluções escaláveis, seguras e otimizadas em custo, desde migrações de data centers até arquiteturas serverless e multi-cloud.
As principais habilidades incluem IaC (Terraform, CloudFormation), containers (Docker, Kubernetes), serverless (Lambda, Cloud Functions), bancos de dados gerenciados (RDS, DynamoDB, BigQuery), redes cloud (VPC, CDN, load balancer) e segurança (IAM, WAF, KMS). Conhecimento de FinOps, cloud governance e certificações AWS/Azure/GCP é diferencial.
Profissionais de Cloud Solutions em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquiteturas multi-cloud, FinOps e conseguem otimizar custos enquanto mantêm performance e segurança. A área oferece oportunidades desde cloud engineer até cloud solutions architect, head of cloud e chief cloud architect.
Sobre a área de Desenvolvimento Mobile
O Desenvolvimento Mobile é uma das áreas mais dinâmicas e em constante evolução do mercado de tecnologia. Com bilhões de dispositivos smartphones no mundo, a demanda por desenvolvedores mobile qualificados continua crescendo exponencialmente.
As principais stacks incluem Flutter (Dart), React Native (JavaScript/TypeScript), Kotlin (Android nativo), Swift (iOS nativo) e frameworks híbridos como Ionic e Capacitor. Conhecimento de arquitetura mobile (MVVM, Clean Architecture), CI/CD mobile (Fastlane, Bitrise, Codemagic) e publicação em App Store/Google Play são essenciais.
Desenvolvedores mobile sênior são profissionais muito valorizados, com salários competitivos e muitas oportunidades de trabalho remoto para empresas internacionais. A especialização em cross-platform ou nativo é uma decisão estratégica de carreira.
Sobre a área de Blockchain
A área de Blockchain envolve o desenvolvimento e a implementação de registros distribuídos e seguros de transações (ledgers). Profissionais dessa área trabalham com o desenvolvimento de smart contracts (contratos inteligentes), criptografia, algoritmos de consenso e plataformas como Ethereum, Hyperledger e Solana, garantindo segurança e descentralização para diversos tipos de aplicações.
Sobre a área de Redação
A área de Redação é responsável por criar textos persuasivos, criativos e estratégicos para diferentes canais de comunicação. Profissionais de redação transformam ideias em palavras que engajam, convertem e constroem a identidade de voz das marcas.
As principais habilidades incluem redação publicitária, copywriting, roteiro para vídeos e podcasts, escrita persuasiva, tom de voz e guidelines editoriais. Conhecimento de SEO writing, Grammarly e ferramentas de produtividade de texto é diferencial.
Profissionais de Redação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam copy para landing pages, e-mail sequences e conteúdo para funil de conversão. A área oferece oportunidades desde redator júnior até diretor de copy, com foco em criatividade, persuasão e performance.
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