Analista Administrativo (Financeiro E Suprimentos) - Presencial (Palhoça - Sc)
talentetech
Presencial
Palhoça, SC, BR
Financeiro
Administrativo
Office Suite
Relações Públicas
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Financeiro (+10)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Somos uma consultoria especializada em recrutamento e seleção de talentos e estamos conduzindo o processo seletivo para uma empresa do segmento de cosméticos e beleza feminina, que vive um momento de crescimento acelerado e expansão de suas operações.
Com mais de 6 anos de atuação, a empresa vem conquistando espaço no mercado digital, ocupando atualmente a 3ª posição no ranking nacional de vendas do TikTok Shop, além de atuar por meio de e-commerce próprio, Shopee e outros marketplaces.
Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro e Suprimentos para assumir um papel importante na organização e evolução dos processos financeiros e administrativos da empresa, com atuação na gestão de contas a pagar, controle de custos, análise financeira e suprimentos.
Procuramos um profissional experiente, analítico e com visão de negócio, que tenha autonomia para estruturar processos, identificar oportunidades de melhoria, otimizar recursos e contribuir para uma gestão financeira mais eficiente.
Essa oportunidade é para quem gosta de ir além da execução, entende a importância dos controles financeiros e tem iniciativa para propor soluções e acompanhar resultados.
Responsabilidades
Gestão Financeira:
- Gerenciar o fluxo de contas a pagar, garantindo organização, planejamento e cumprimento dos compromissos financeiros;
- Estruturar, padronizar e otimizar processos financeiros e administrativos, buscando maior eficiência, controle e produtividade;
- Acompanhar o fluxo de caixa, despesas e compromissos financeiros, contribuindo para a previsibilidade financeira da operação;
- Analisar custos, despesas e resultados financeiros, identificando oportunidades de redução de gastos e melhoria de processos;
- Apoiar a elaboração e análise da DRE gerencial, contribuindo com informações para a tomada de decisão;
- Desenvolver e acompanhar indicadores e relatórios financeiros que apoiem a gestão do negócio;
- Garantir a confiabilidade das informações financeiras, conciliações e registros no ERP;
- Identificar oportunidades de automação e melhoria dos controles, reduzindo atividades manuais e retrabalhos;
- Acompanhar e garantir a correta execução das rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais relacionadas às operações do e-commerce.
Gestão de Suprimentos e Fornecedores:
- Gerenciar as demandas de compras de insumos, materiais e serviços necessários à operação;
- Realizar cotações, analisar propostas e negociar preços, prazos e condições comerciais com fornecedores;
- Desenvolver e manter relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos;
- Acompanhar pedidos de compra, prazos de entrega e cumprimento das condições negociadas;
- Monitorar custos de aquisição, transportes e serviços, buscando oportunidades de economia e otimização de recursos;
- Contribuir para a estruturação e melhoria dos processos de compras e suprimentos.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em gestão de contas a pagar, controles financeiros e organização de processos;
- Vivência com análise de custos, fluxo de caixa, conciliações e relatórios gerenciais;
- Experiência na identificação e implementação de melhorias em processos financeiros;
- Experiência com compras, negociação e relacionamento com fornecedores;
- Conhecimento intermediário a avançado em Excel ou Google Sheets;
- Experiência com sistemas ERP;
- Conhecimento de rotinas fiscais, faturamento e emissão de notas fiscais;
- Perfil analítico, organizado, proativo e com autonomia para conduzir demandas e propor melhorias;
- Disponibilidade para atuação presencial em Palhoça/SC.
Diferenciais
- Experiência em empresas de e-commerce ou operações com alto volume de transações;
- Vivência na estruturação de processos financeiros;
- Experiência com ERP Bling;
- Conhecimento em automação de controles e indicadores financeiros.
Mais informações
- Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 12h e das 13h às 18h.
- Contratação: CLT.
- Modelo: Presencial.
- Localização: Pagani – Palhoça/SC.
- Remuneração: R$ 6.000 a R$ 9.000 (negociável conforme experiência).
Benefícios
- Vale-alimentação no cartão Flash: R$ 35 por dia trabalhado;
- Vale-transporte ou auxílio mobilidade no cartão Flash;
- Wellhub;
- Day off de aniversário + R$ 100 de saldo livre no cartão Flash.
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Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Relações Públicas
A área de Relações Públicas (RP) é focada na gestão da reputação, imagem e comunicação de uma organização com seus diversos públicos de interesse (como clientes, investidores, colaboradores, mídia e comunidade). Profissionais de RP desenvolvem estratégias de comunicação corporativa, gerenciam o relacionamento com a imprensa (assessoria de imprensa), organizam eventos institucionais e atuam na prevenção e gestão de crises de imagem.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
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O Gerente de Projetos é o profissional responsável por planejar, executar e controlar projetos de ponta a ponta, garantindo que sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada. Com a crescente complexidade dos negócios, profissionais de gestão de projetos são fundamentais para o sucesso organizacional.
As principais habilidades incluem planejamento e cronograma, gestão de escopo, custos, riscos, qualidade e recursos, comunicação com stakeholders, liderança de equipes multifuncionais e uso de metodologias ágeis e tradicionais. Certificações como PMP, PRINCE2 e Six Sigma são diferenciadores importantes.
Gerentes de Projetos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam méthodologies ágeis (Scrum, Kanban), ferramentas como Jira e MS Project, e conseguem entregar projetos complexos com eficiência. A área oferece oportunidades desde analista de projetos até diretor de PMO, com foco em execução, governança e valor de negócio.
Sobre a área Comercial
A área Comercial é responsável por gerar receita e expandir a base de clientes. Profissionais de vendas B2B e B2C são fundamentais para o crescimento sustentável de qualquer organização.
As principais habilidades incluem prospecção, negociação, CRM (Salesforce, HubSpot), sales enablement e consultoria de valor. A abordagem consultiva e data-driven é cada vez mais valorizada.
Vendedores consultivos e Sales Managers sênior têm potencial de earning muito alto, com OTE (On-Target Earnings) que pode superar R$ 30.000 mensais em empresas de tecnologia.
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O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
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Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
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O Designer Gráfico é o profissional responsável por criar peças visuais para comunicação impressa e digital, desde identidade visual e logotipos até materiais de marketing e embalagens. Ele combina criatividade com técnica para transmitir mensagens de forma visual e impactante.
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Designers Gráficos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam design para redes sociais, infográficos e conseguem criar materiais que fortalecem a identidade visual da marca. A área oferece oportunidades desde designer gráfico júnior até art director e design director.
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O Content Manager é o profissional responsável por liderar toda a estratégia, produção e gestão de conteúdo de uma organização. Ele define a estratégia editorial, coordena equipes de redação e garante que o conteúdo esteja alinhado com os objetivos de negócio e a identidade da marca.
As principais habilidades incluem estratégia de conteúdo, planejamento editorial, content audit, buyer persona, customer journey, content ops, governança de conteúdo, métricas de performance (ROI, engajamento, tráfego orgânico) e gestão de equipe. Conhecimento de WordPress, Contentful, Notion e ferramentas de analytics é diferencial.
Content Managers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem alinhar conteúdo com funil de conversão, liderar equipes multidisciplinares e usar dados para otimizar estratégia editorial. A área oferece oportunidades desde content manager até diretor de conteúdo, com foco em estratégia, qualidade e escala.
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