Supervisor(A) Administrativa(A) E De Operações
sharepeoplehub
Presencial
Campinas, SP, BR
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Publicidade e Propaganda (+10)
A Share People Hub em parceria com empresa do ramo de entretenimento/lazer, busca por Supervisor(a) Administrativo(a) e de Operações para atuação presencial em Campinas/SP para liderar uma operação associativa de infraestrutura ampla.
A posição responderá pela gestão administrativa e financeira, orçamento Real x Orçado, compras, pagamentos, contratos, prestadores de serviços, manutenção e apoio na revitalização da infraestrutura, eventos e relacionamento com associados.
🚀 Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
- Acompanhar fluxo de caixa, orçamento anual e análise de desvios (Real x Orçado);
- Organizar a programação e aprovação de pagamentos e garantir conformidade documental;
- Implementar e controlar indicadores de custos por setor e contrato;
- Conduzir cotações, negociações e compras recorrentes e emergenciais;
- Gestão e fiscalização dos contratos terceirizados (limpeza, jardinagem, segurança e manutenção);
- Monitorar prazos, reajustes, níveis de serviço (SLA) e buscar economia de custos sem perder qualidade;
- Estruturar planos de manutenção preventiva e corretiva para a infraestrutura do clube;
- Priorizar reformas/melhorias com base em riscos de segurança e urgência;
- Garantir regularidade de laudos, licenças e normas regulamentares (incêndio, vigilância sanitária, elétrica, etc.);
- Apoiar o planejamento e a operação dos eventos do clube (compras, segurança, infraestrutura e fluxo);
- Gerenciar o atendimento aos associados, solucionando solicitações e feedbacks de forma ágil e alinhada à diretoria.
🎯 Requisitos Necessários:
- Formação superior completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção, Gestão de Facilities ou área correlata;
- Experiência consistente em administração de operações presenciais, facilities, clube, condomínio, hotelaria, instituição de ensino, centro esportivo ou ambiente comparável;
- Vivência com orçamento, análise Real x Orçado, pagamentos, compras, contratos, fornecedores e controles internos;
- Experiência de liderança de equipe própria e gestão de prestadores terceirizados;
- Capacidade de ler escopos técnicos, cobrar responsáveis habilitados e tomar decisões de priorização sem substituir a responsabilidade técnica legal;
- Excel em nível intermediário ou avançado e facilidade com sistemas de gestão e apresentação de indicadores;
- Disponibilidade compatível com eventos, emergências e operação presencial, observadas jornada, escala e compensações legais.
📌 Modelo de Contratação:
- CLT;
- Salário fixo + benefícios;
- Presencial.
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Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Branding
Branding é a área responsável por construir, gerenciar e fortalecer a identidade e o valor de uma marca no mercado. Profissionais de branding criam estratégias que definem como a marca é percebida pelo público, desde o logotipo até a experiência completa do cliente.
As principais habilidades incluem estratégia de marca, identidade visual, brand guidelines, posicionamento, naming, brand voice, pesquisa de mercado, brand equity e gestão de marca. Conhecimento de design gráfico (Figma, Illustrator, Photoshop), storytelling e experiência de marca é diferencial.
Profissionais de Branding em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, digital branding e conseguem construir marcas fortes e memoráveis em mercados competitivos. A área oferece oportunidades desde designer de marca até diretor de brand, com foco em identidade, diferenciação e valor percebido.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
Sobre a área de Marketing
A área de Marketing é estratégica para o crescimento e posicionamento de qualquer empresa. Engloba marketing tradicional, brand management, pesquisa de mercado, trade marketing, marketing de produto e inteligência de mercado. Profissionais de marketing são responsáveis por planejar e executar estratégias que conectam marcas ao seu público-alvo.
As principais habilidades incluem brand management, pesquisa de mercado, análise competitiva, product marketing, trade marketing, precificação, marketing relacional e desenvolvimento de canal. Conhecimento de ferramentas de pesquisa (Nielsen, Kantar, Ipsos), BI e planilhas avançadas é diferencial.
Profissionais de marketing em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam product marketing, go-to-market strategy e data-driven marketing. A área oferece oportunidades desde analista até CMO, com foco em crescimento, posicionamento de marca e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
Sobre a área de Analista de Sistemas
O Analista de Sistemas é o profissional responsável por analisar, projetar e implementar soluções de tecnologia que atendam às necessidades do negócio. Ele atua como ponte entre as área de negócio e o time de desenvolvimento, garantindo que os sistemas entreguem valor real para a organização.
As principais habilidades incluem levantamento e análise de requisitos, modelagem de processos (BPMN), modelagem de dados, documentação técnica e funcional, integração de sistemas (APIs, microsserviços), e conhecimento de ERPs e CRMs. Ferramentas como Jira, Confluence, Visio e plataformas de gestão de projetos são essenciais.
Analistas de Sistemas em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam análise de requisitos ágeis (user stories, backlog), integração de sistemas e arquitetura de soluções. A área oferece oportunidades desde analista júnior até arquiteto de soluções, com foco em eficiência, qualidade e inovação tecnológica.
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