Secretária(O) Executiva(O) - (Temporário)
vr
Híbrido
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Product Owner
Score da Vaga
100 pontos
Modelo híbrido (+80)
Administrativo (+10)
Product Owner (+10)
Resumo:
Estamos buscando Secretária(o) Executiva(o) para integrar nosso time VR.
Se você é apaixonada(o) por pessoas e tem o propósito de impactar a vida de milhões de trabalhadores, apoiar e orientar soluções no dia a dia, venha trabalhar com a gente!
Responsabilidades:
- Gerir a agenda da diretoria, organizando compromissos, priorizando demandas e resolvendo conflitos de horário com autonomia;
- Organizar reuniões, comitês e eventos internos e externos, incluindo convocações, pautas, materiais de apoio e registro de atas e encaminhamentos;
- Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, transporte) e realizar a prestação de contas;
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, filtrando e direcionando demandas;
- Elaborar, revisar e formatar apresentações, e-mails, comunicados e relatórios;
- Acompanhar prazos e pendências da diretoria, realizando follow-up com as áreas envolvidas;
- Controlar documentos, contratos e aprovações, garantindo a confidencialidade das informações;
- Apoiar rotinas administrativas como reembolsos, notas fiscais, pedidos de compra e controle de despesas.
Escolaridade:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Experiência:
- Experiência mínima de 3 anos em secretariado ou assessoria executiva;
- Vivência no apoio direto à diretoria ou alta liderança;
- Desejável experiência em empresas de grande porte.
Competências Técnicas:
- Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint e Excel;
- Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams;
- Excelente comunicação escrita, com domínio da norma culta;
- Conhecimento em gestão de viagens e controle de despesas;
- Desejável experiência com ERP ou sistemas de gestão de despesas (ex.: SAP Concur).
Competências Comportamentais:
- Discrição e ética no trato de informações confidenciais;
- Organização, senso de prioridade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia;
- Comunicação clara e cordial com diferentes níveis hierárquicos;
- Postura profissional e equilíbrio emocional em situações de pressão;
- Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e prioridades.
Outros Requisitos:
- Disponibilidade para atuar temporariamente (2 meses).
- Disponibilidade para atuação híbrida na Vila Olímpia/SP.
Na VR, valorizamos a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PcD).
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As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
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O Product Owner (PO) é o profissional responsável por maximizar o valor do produto entregue pelo time de desenvolvimento. Ele atua como a voz do cliente e dos stakeholders, gerenciando e priorizando o backlog do produto, definindo histórias de usuário claras e garantindo que o time trabalhe nos itens mais valiosos para o negócio.
As principais habilidades incluem gestão de backlog, escrita de histórias de usuário, priorização (Mascow, RICE), metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e comunicação com stakeholders. Conhecimento em ferramentas como Jira, Trello, Azure DevOps e Miro é essencial.
Product Owners são profissionais altamente demandados no mercado de tecnologia, atuando de forma colaborativa com Scrum Masters, Product Managers e times de engenharia para impulsionar a agilidade e a entrega de valor contínuo.
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