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Analista De Faturamento E Conciliação Sênior

reclameaqui

Híbrido São Paulo, SP, BR
Financeiro Administrativo Office Suite Business Intelligence

Score da Vaga

100 pontos
Modelo híbrido (+80) Financeiro (+10) Administrativo (+10) Office Suite (+10)

Sobre a Vaga 

No Reclame AQUI, acreditamos que a confiança é o motor de um mundo melhor. Para  elevar esse propósito a um novo patamar, buscamos um(a) Analista de Faturamento e  Conciliação Sênior que não seja apenas um executor de excelência, mas um(a) estrategista  e guardião(ã) da nossa integridade financeira. 

Neste papel, você será a referência técnica da equipe, atuando como o elo entre a  operação financeira e a visão de negócio. Buscamos um perfil com mentalidade de dono  (ownership), capaz de garantir que tudo o que faturamos seja efetivamente recebido e  conciliado — batendo, com precisão, faturamento, recebimentos, bancos e meios de  pagamento, e tratando qualquer divergência até a sua origem. Se você combina um olhar  analítico apurado, rigor na conciliação e a habilidade de influenciar áreas transversais para  construir soluções escaláveis, você é o(a) Trustmaker que procuramos para liderar nossa  evolução financeira. 

 

Missão do Cargo 

Liderar a governança do ciclo de faturamento e conciliação no fluxo order-to-cash,  garantindo que toda a receita faturada seja recebida, baixada e conciliada entre sistema,  banco e meios de pagamento — com máxima precisão financeira, escalabilidade dos  processos através da tecnologia e fortalecimento da confiança de stakeholders internos e  externos. 

 

Suas Responsabilidades 

● Conciliação de Recebimentos (Contas a Receber): Conciliar diariamente o  faturado versus o recebido, garantindo a correta baixa de títulos, identificando e  tratando divergências, recebimentos não identificados e pendências de contas a  receber, em conexão direta com a régua de cobrança e a redução da inadimplência. 

● Conciliação Bancária e de Meios de Pagamento: Conciliar os extratos bancários  com os lançamentos do ERP e os repasses de adquirentes e meios de pagamento  (cartões, boletos, PIX), tratando tarifas, diferenças e prazos de liquidação, e  assegurando que todo recurso recebido seja rastreado até a sua origem. 

● Governança do Ciclo de Receita: Garantir a integridade e a eficiência de ponta a  ponta do faturamento diário, assegurando conformidade fiscal e contratual em todas  as emissões. 

● Gestão de Complexidade (Key Accounts): Ser o responsável final pelo  faturamento e pela conciliação de contas estratégicas e de contratos com  particularidades jurídicas ou modelos de negócio complexos. 

● Análise Estratégica, KPIs e Inadimplência: Gerenciar os indicadores de  performance (KPIs) da área, transformando dados de faturamento, conciliação e 

inadimplência em relatórios gerenciais que suportem a tomada de decisão da  diretoria, e orquestrar, junto a Crédito & Cobrança, planos de ação para recuperar  valores e reduzir o churn financeiro. 

● Liderança de Projetos, Automação e Interfaces: Liderar iniciativas de melhoria  contínua e automação (RPA, IA ou integrações) para escalar a conciliação e eliminar  processos manuais no SAP Business One, atuando como ponto focal junto a  Vendas, Customer Success, Jurídico e TI no alinhamento de novos produtos e  modelos de contrato ao ciclo de faturamento. 

● Mentoria e Referência Técnica: Atuar como referência para os analistas Júnior e  Pleno, revisando entregas críticas e sendo o ponto de escalada para dúvidas  técnicas complexas de faturamento e conciliação. 

● Riscos, Auditoria e Conformidade: Liderar o suporte a auditorias internas e  externas, atuar como Super User do SAP Business One na evolução do sistema e  monitorar mudanças na legislação tributária e fiscal que afetem o faturamento de  serviços, mantendo todos os processos documentados e em conformidade com as  normas contábeis. 

 

O que Buscamos (Pré-Requisitos) 

● Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou  áreas correlatas. 

● Experiência em Faturamento e Conciliação: Sólida experiência, com vivência comprovada em faturamento de serviços de alta volumetria e  em rotinas de conciliação (recebimentos/contas a receber e bancária). 

● Conhecimento em Conciliação de Meios de Pagamento: Familiaridade com a  conciliação de adquirentes e meios de pagamento (cartões, boletos, PIX), incluindo  tarifas, prazos de liquidação e tratamento de divergências de repasse. 

● Domínio Avançado de Excel: Capacidade de criar dashboards, utilizar Power  Query, Macros e ferramentas de automação de dados para análises complexas.

● Domínio do SAP Business One: Experiência profunda nos módulos de  faturamento e contas a receber, incluindo as rotinas de baixa e conciliação de títulos,  preferencialmente com participação em projetos de implantação ou melhoria do  sistema. 

● Visão Sistêmica do Processo Order-to-Cash: Compreensão clara de como o  faturamento impacta a contabilidade, o fiscal e o fluxo de caixa. 

● Experiência com Automação: Histórico comprovado de ter liderado ou  implementado projetos de automação de processos (RPA ou uso avançado de IA  aplicada ao financeiro). 

● Habilidade de negociação e comunicação executiva para interagir com grandes  clientes e diretoria. 

● Perfil resiliente, com alta capacidade de resolução de problemas e foco em soluções  escaláveis. 

 

O que te Destaca (Diferenciais) 

● Pós-graduação ou MBA em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas afins.

 ● Experiência em empresas do setor de Tecnologia, SaaS ou Marketplaces.

● Conhecimento profundo em legislação tributária aplicada a serviços (ISS, retenções  federais, etc.). 

● Experiência prévia em liderança (formal ou informal) de equipes de faturamento.

● Vivência com integração de sistemas de CRM (ex: Salesforce) com ERPs. 

● Vivência com ferramentas de conciliação automatizada e com alto volume de  transações em múltiplos meios de pagamento (cartões, boletos, PIX, adquirentes).

 

Sobre a área Financeira

A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.

As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.

O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Sobre a área de Office Suite

O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.

As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.

Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.

Sobre a área de Business Intelligence

Business Intelligence (BI) é a área responsável por transformar dados brutos em informações estratégicas para tomada de decisão. Profissionais de BI constroem dashboards, relatórios e análises que ajudam as empresas a entender seu desempenho e identificar oportunidades de crescimento.

As principais habilidades incluem modelagem de dados (star schema, snowflake), ETL (extração, transformação e carga), SQL avançado, ferramentas de BI (Power BI, Tableau, Looker), data warehousing, KPIs e análise de métricas de negócio (MRR, churn, cohort). Conhecimento de dbt, Airflow e pipelines de dados é diferencial.

Profissionais de BI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam data visualization, analytics engineering e conseguem traduzir dados complexos em insights acionáveis para o negócio. A área oferece oportunidades desde analista de BI até diretor de dados, com foco em tomada de decisão baseada em dados.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

O Peso das Certificações

O Peso das Certificações: Como Furar a Fila e Conquistar Vagas Internacionais

Publicado por Equipe Mondywork | Foco em carreiras globais de Tech, Design e Marketing

No concorrido mercado de trabalho remoto global, a experiência prática é rei. Mas quando centenas de currículos competem pela mesma vaga em dólar, o que te faz ser notado pelo recrutador nos primeiros 6 segundos? A resposta: Certificações.

O "Selo de Garantia" contra os Filtros ATS

A maioria das empresas globais e startups de alto crescimento utilizam sistemas de rastreamento de candidatos (Applicant Tracking Systems - ATS) como Ashby e Greenhouse. Esses sistemas são programados para escanear currículos em busca de palavras-chave rigorosas antes mesmo de um humano olhar para eles.

Ter uma certificação reconhecida no currículo não apenas injeta as palavras-chave perfeitas (ex: AWS Certified Solutions Architect, Google Analytics Individual Qualification), mas funciona como um selo de confiança imediato para o recrutador internacional, que muitas vezes não conhece o peso da sua universidade local, mas confia plenamente nos padrões globais de gigantes da tecnologia.

O Impacto Real no Salário (Dados de Mercado)

Investir em certificações não é apenas sobre passar no filtro inicial; é uma estratégia de precificação do seu próprio passe. Estudos globais comprovam o impacto direto no bolso do profissional.

"De acordo com o relatório de 2023 da Pearson VUE sobre o Valor da Certificação de TI, os candidatos certificados não apenas desfrutam de mais confiança e eficiência no trabalho, mas mais de um terço relata ter recebido aumentos salariais logo após a obtenção da credencial."

Para profissionais focados em vagas remotas (US Remote ou Global), possuir certificações em nuvem, cibersegurança ou tráfego pago pode ser o argumento decisivo na hora de negociar uma six-figure compensation (salário acima de 100 mil dólares anuais).

Certificações de Alto Valor por Área

Para maximizar seu retorno sobre o tempo investido, foque nas certificações que o mercado atual mais demanda. Abaixo listamos as trilhas de ouro para os membros da Mondywork:

Para Profissionais de Tecnologia (Engenharia, Dados e Cloud)

  • Cloud Computing: As credenciais da AWS (Amazon Web Services), Microsoft Azure e Google Cloud (GCP) são praticamente mandatórias para vagas de Cloud Engineer e DevOps.
  • Dados e IA: Certificações em Databricks, Snowflake ou especializações em Machine Learning (Google Cloud Professional Machine Learning Engineer) colocam você no topo da pirâmide.
  • Cibersegurança: CompTIA Security+ ou CISSP são passaportes para cargos de altíssima confiança.

Para Profissionais de Marketing Digital e Growth

  • Ecosistema Google: As certificações do Google Skillshop (Search, Display, Analytics GA4) validam sua capacidade de gerenciar verbas pesadas.
  • CRM e Inbound: Certificações da HubSpot Academy ou Salesforce são extremamente valorizadas em startups SaaS americanas.
  • Produto: Certificações de metodologias ágeis (Scrum.org) ou Reforge (para Product Led Growth) aceleram sua transição para liderança.

Para Profissionais de Design (UX/UI e Produto)

  • Usabilidade e Pesquisa: A certificação do Nielsen Norman Group (NN/g) é considerada o padrão ouro em experiência do usuário global.
  • Acessibilidade: Credenciais focadas em Web Accessibility (como as da IAAP) estão em altíssima demanda, especialmente para o mercado corporativo europeu e americano.

Como acelerar seus estudos com IA

Tirar uma certificação exige planejamento. Hoje, ferramentas de Inteligência Artificial podem reduzir seu tempo de estudo pela metade. Utilize IAs conversacionais (como ChatGPT ou Claude) para:

  • Criar planos de estudo semanais reversos (informe a data da prova e peça um cronograma de tópicos).
  • Gerar simulados práticos baseados no edital da certificação.
  • Explicar conceitos técnicos complexos (ex: "Me explique a diferença entre AWS S3 e EBS como se eu tivesse 10 anos").

Não perca as vagas remotas que acabaram de sair do forno!

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