Analista De Faturamento E Conciliação Sênior
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Score da Vaga
100 pontosSobre a Vaga
No Reclame AQUI, acreditamos que a confiança é o motor de um mundo melhor. Para elevar esse propósito a um novo patamar, buscamos um(a) Analista de Faturamento e Conciliação Sênior que não seja apenas um executor de excelência, mas um(a) estrategista e guardião(ã) da nossa integridade financeira.
Neste papel, você será a referência técnica da equipe, atuando como o elo entre a operação financeira e a visão de negócio. Buscamos um perfil com mentalidade de dono (ownership), capaz de garantir que tudo o que faturamos seja efetivamente recebido e conciliado — batendo, com precisão, faturamento, recebimentos, bancos e meios de pagamento, e tratando qualquer divergência até a sua origem. Se você combina um olhar analítico apurado, rigor na conciliação e a habilidade de influenciar áreas transversais para construir soluções escaláveis, você é o(a) Trustmaker que procuramos para liderar nossa evolução financeira.
Missão do Cargo
Liderar a governança do ciclo de faturamento e conciliação no fluxo order-to-cash, garantindo que toda a receita faturada seja recebida, baixada e conciliada entre sistema, banco e meios de pagamento — com máxima precisão financeira, escalabilidade dos processos através da tecnologia e fortalecimento da confiança de stakeholders internos e externos.
Suas Responsabilidades
● Conciliação de Recebimentos (Contas a Receber): Conciliar diariamente o faturado versus o recebido, garantindo a correta baixa de títulos, identificando e tratando divergências, recebimentos não identificados e pendências de contas a receber, em conexão direta com a régua de cobrança e a redução da inadimplência.
● Conciliação Bancária e de Meios de Pagamento: Conciliar os extratos bancários com os lançamentos do ERP e os repasses de adquirentes e meios de pagamento (cartões, boletos, PIX), tratando tarifas, diferenças e prazos de liquidação, e assegurando que todo recurso recebido seja rastreado até a sua origem.
● Governança do Ciclo de Receita: Garantir a integridade e a eficiência de ponta a ponta do faturamento diário, assegurando conformidade fiscal e contratual em todas as emissões.
● Gestão de Complexidade (Key Accounts): Ser o responsável final pelo faturamento e pela conciliação de contas estratégicas e de contratos com particularidades jurídicas ou modelos de negócio complexos.
● Análise Estratégica, KPIs e Inadimplência: Gerenciar os indicadores de performance (KPIs) da área, transformando dados de faturamento, conciliação e
inadimplência em relatórios gerenciais que suportem a tomada de decisão da diretoria, e orquestrar, junto a Crédito & Cobrança, planos de ação para recuperar valores e reduzir o churn financeiro.
● Liderança de Projetos, Automação e Interfaces: Liderar iniciativas de melhoria contínua e automação (RPA, IA ou integrações) para escalar a conciliação e eliminar processos manuais no SAP Business One, atuando como ponto focal junto a Vendas, Customer Success, Jurídico e TI no alinhamento de novos produtos e modelos de contrato ao ciclo de faturamento.
● Mentoria e Referência Técnica: Atuar como referência para os analistas Júnior e Pleno, revisando entregas críticas e sendo o ponto de escalada para dúvidas técnicas complexas de faturamento e conciliação.
● Riscos, Auditoria e Conformidade: Liderar o suporte a auditorias internas e externas, atuar como Super User do SAP Business One na evolução do sistema e monitorar mudanças na legislação tributária e fiscal que afetem o faturamento de serviços, mantendo todos os processos documentados e em conformidade com as normas contábeis.
O que Buscamos (Pré-Requisitos)
● Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas.
● Experiência em Faturamento e Conciliação: Sólida experiência, com vivência comprovada em faturamento de serviços de alta volumetria e em rotinas de conciliação (recebimentos/contas a receber e bancária).
● Conhecimento em Conciliação de Meios de Pagamento: Familiaridade com a conciliação de adquirentes e meios de pagamento (cartões, boletos, PIX), incluindo tarifas, prazos de liquidação e tratamento de divergências de repasse.
● Domínio Avançado de Excel: Capacidade de criar dashboards, utilizar Power Query, Macros e ferramentas de automação de dados para análises complexas.
● Domínio do SAP Business One: Experiência profunda nos módulos de faturamento e contas a receber, incluindo as rotinas de baixa e conciliação de títulos, preferencialmente com participação em projetos de implantação ou melhoria do sistema.
● Visão Sistêmica do Processo Order-to-Cash: Compreensão clara de como o faturamento impacta a contabilidade, o fiscal e o fluxo de caixa.
● Experiência com Automação: Histórico comprovado de ter liderado ou implementado projetos de automação de processos (RPA ou uso avançado de IA aplicada ao financeiro).
● Habilidade de negociação e comunicação executiva para interagir com grandes clientes e diretoria.
● Perfil resiliente, com alta capacidade de resolução de problemas e foco em soluções escaláveis.
O que te Destaca (Diferenciais)
● Pós-graduação ou MBA em Gestão Financeira, Controladoria ou áreas afins.
● Experiência em empresas do setor de Tecnologia, SaaS ou Marketplaces.
● Conhecimento profundo em legislação tributária aplicada a serviços (ISS, retenções federais, etc.).
● Experiência prévia em liderança (formal ou informal) de equipes de faturamento.
● Vivência com integração de sistemas de CRM (ex: Salesforce) com ERPs.
● Vivência com ferramentas de conciliação automatizada e com alto volume de transações em múltiplos meios de pagamento (cartões, boletos, PIX, adquirentes).
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Business Intelligence
Business Intelligence (BI) é a área responsável por transformar dados brutos em informações estratégicas para tomada de decisão. Profissionais de BI constroem dashboards, relatórios e análises que ajudam as empresas a entender seu desempenho e identificar oportunidades de crescimento.
As principais habilidades incluem modelagem de dados (star schema, snowflake), ETL (extração, transformação e carga), SQL avançado, ferramentas de BI (Power BI, Tableau, Looker), data warehousing, KPIs e análise de métricas de negócio (MRR, churn, cohort). Conhecimento de dbt, Airflow e pipelines de dados é diferencial.
Profissionais de BI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam data visualization, analytics engineering e conseguem traduzir dados complexos em insights acionáveis para o negócio. A área oferece oportunidades desde analista de BI até diretor de dados, com foco em tomada de decisão baseada em dados.