Assistente Administrativo Bilingue - Espanhol
ctctech
Presencial
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Office Suite
Score da Vaga
90 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Descrição
Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo, com foco em rotinas de faturamento. Essa posição é fundamental para garantir a acuracidade e a agilidade na emissão de documentos fiscais e no suporte ao setor financeiro.
Principais responsabilidades:
- Emissão e conferência de notas fiscais de produtos e serviços
- Lançamento e controle de pedidos no sistema ERP
- Organização e arquivamento de documentos fiscais
- Apoio no fechamento mensal e conciliações da área
- Atendimento a clientes internos e externos para esclarecimento de dúvidas sobre faturamento
- Homologação de parceiros técnicos
- Envio e recebimento de contratos
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável cursando superior em Administração, Contabilidade ouáreas afins)
- Experiência anterior na área administrativa e/ou faturamento
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e pacote Office
- Boa comunicação, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.