Finance Specialist
5ccompany
Score da Vaga
90 pontosPosition title
Finance Specialist
Brief job description
The Finance Specialist supports 5C Company’s financial operations across Accounting, Treasury and Payroll. This role combines hands-on execution, financial analysis and operational controls, ensuring accurate records, timely payments and reliable reporting. The specialist also serves as the main point of contact with external accounting firms and contributes to process improvement initiatives.
What you will do:
• Execute and review Accounts Payable and Accounts Receivable activities, including documentation checks, approval validation, invoice generation, payment preparation and reconciliation.
• Monitor billing cycles, payment deadlines and overdue balances, following up with clients on outstanding amounts.
• Monitor and project cash flow, supporting operations across banks and payment platforms.
• Perform bank reconciliations and investigate discrepancies between bank statements and internal records.
• Support payroll accuracy by validating amounts before payment, reconciling payments and identifying inconsistencies.
• Support contractor and vendor invoice processing, including allowances, additions and deductions.
• Validate cost centers, commercial terms and pricing before invoicing.
• Prepare and review journal entries, ensuring correct account and cost-center classifications.
• Analyze Profit and Loss and Balance Sheet accounts and perform month-end reconciliations.
• Coordinate with external accounting firms, providing documentation and supporting timely month-end closing.
• Prepare financial reports, dashboards and analyses to support decision-making.
• Review invoices and payments, resolve financial support tickets and escalate issues when necessary.
• Maintain procedures and supporting records to ensure traceability and audit readiness.
• Participate in process standardization and automation projects and provide coverage across AP/AR, FP&A and Payroll when needed.
Requirements:
• Completed degree in Finance, Accounting, Economics, Business Administration or a related field.
• Experience in financial operations covering Accounts Payable, Accounts Receivable and/or FP&A, preferably in a BPO or shared-services environment.
• Working knowledge of QuickBooks Online and advanced Excel skills, including spreadsheet-based financial models.
• Exposure to payroll processes or payment reconciliation.
• Strong analytical skills, attention to detail and ability to manage recurring deadlines.
• Clear written communication, ownership and cross-functional collaboration skills.
• Ability to identify inconsistencies, document procedures and improve financial controls.
• Personal computer suitable for remote work.
• Intermediate to advanced English is desirable.
• Familiarity with BI tools, such as Power BI or Tableau, and finance process improvement methods is desirable.
Work model: 100% Remote (Home Office)
Schedule: To be defined.
Compensation: USD $1020/month.
Benefits: Access to Wellhub and moodar after the probation period.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Cloud Solutions
A área de Cloud Solutions é responsável por projetar, implementar e gerenciar infraestrutura e serviços em nuvem (AWS, Azure, GCP) para empresas. Profissionais de cloud arquitetam soluções escaláveis, seguras e otimizadas em custo, desde migrações de data centers até arquiteturas serverless e multi-cloud.
As principais habilidades incluem IaC (Terraform, CloudFormation), containers (Docker, Kubernetes), serverless (Lambda, Cloud Functions), bancos de dados gerenciados (RDS, DynamoDB, BigQuery), redes cloud (VPC, CDN, load balancer) e segurança (IAM, WAF, KMS). Conhecimento de FinOps, cloud governance e certificações AWS/Azure/GCP é diferencial.
Profissionais de Cloud Solutions em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquiteturas multi-cloud, FinOps e conseguem otimizar custos enquanto mantêm performance e segurança. A área oferece oportunidades desde cloud engineer até cloud solutions architect, head of cloud e chief cloud architect.
Sobre a área de Governança de TI
A Governança de TI é a área responsável por garantir que os recursos de tecnologia da informação sejam utilizados de forma estratégica, eficiente e em conformidade com as normas e regulamentações. Profissionais de governança de TI asseguram que a tecnologia suporte os objetivos do negócio de forma segura e confiável.
As principais habilidades incluem gestão de serviços de TI (ITIL), auditoria e compliance de TI, gestão de riscos, continuidade de negócios, recuperação de desastres, métricas e indicadores (SLAs, KPIs), e alinhamento estratégico entre TI e negócio. Frameworks como COBIT, ITIL, ISO 27001 e normas de compliance são essenciais.
Profissionais de Governança de TI em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam ITSM, auditoria de TI e gestão de riscos. A área oferece oportunidades desde analista de governança até CIO/CTO, com foco em eficiência, conformidade, segurança e valor de negócio.
Sobre a área de Analista de Negócios
O Analista de Negócios (BA) é o profissional responsável por identificar problemas, oportunidades e soluções em processos organizacionais, atuando como ponte entre as áreas de negócio e a equipe de desenvolvimento de tecnologia. Ele realiza o levantamento e especificação de requisitos, mapeia fluxos de valor, desenha processos futuros e ajuda a garantir que as entregas de software estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
Sobre a área de People Analyst
O People Analyst é o profissional responsável por transformar dados de pessoas em insights estratégicos para tomada de decisão no RH. Ele combina conhecimentos de análise de dados com visão de gestão de pessoas para ajudar as organizações a entenderem métricas de workforce, turnover, engajamento e diversidade.
As principais habilidades incluem people analytics, workforce analytics, análise de turnover e retenção, métricas de RH (time-to-hire, cost-per-hire, e-NPS), visualização de dados (Power BI, Tableau, Visier), planejamento de workforce e análise de compensação. Conhecimento de estatística, SQL e ferramentas de people analytics é diferencial.
People Analysts em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem traduzir dados complexos de pessoas em insights acionáveis para estratégias de retenção, diversidade e crescimento. A área oferece oportunidades desde analista de RH até head of people analytics, com foco em data-driven people management.
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