Pessoa Analista Administrativo – Operações Financeiras
fsbholding
Híbrido
São Paulo, São Paulo, BRASIL
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo híbrido (+80)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
Estamos em busca de uma Pessoa Analista Administrativo para atuar com operações financeiras, garantindo que os processos de pagamentos, controles e rotinas administrativas aconteçam com organização, precisão e eficiência.
A posição terá contato com diferentes áreas da FSB Holding e será importante para manter o fluxo financeiro funcionando de forma integrada, contribuindo para a qualidade das entregas e para a evolução dos processos. Aqui, excelência e resultado caminham juntos: sua excelência faz a nossa reputação. E vice-versa.
Responsabilidades e atribuições
● Realizar o processamento de pagamentos a fornecedores nacionais e internacionais, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
● Conferir e validar notas fiscais, invoices, pedidos de compra, contratos, PIs e demais documentos necessários aos pagamentos;
● Analisar solicitações de pagamento conforme políticas internas e requisitos fiscais, financeiros e operacionais;
● Acompanhar aprovações, realizar lançamentos e controles em sistemas corporativos e atuar na conciliação de pagamentos e tratamento de divergências;
● Elaborar e atualizar controles, indicadores e relatórios gerenciais, além de identificar oportunidades de melhoria e automação dos processos financeiros.
Requisitos e qualificações
● Ensino superior completo ou cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
● Experiência prévia em contas a pagar, operações financeiras ou rotinas administrativas;
● Conhecimento em ERPs financeiros; conhecimento em TOTVS será um diferencial;
● Excel intermediário ou avançado;
● Perfil analítico, proativo, organizado e atento aos detalhes;
● Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas;
● Capacidade de gerenciar alto volume de demandas e cumprir prazos.
Formação Principal
Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Localidade e Modalidade
São Paulo – SP | Modelo híbrido.
Disponibilidade para viagens
Não.
Inglês
Desejável.
Vaga também para PCD.
Nº do Fluig: 1192566
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de UX
A área de User Experience (UX) Design é focada em otimizar a experiência geral do usuário ao interagir com um produto ou serviço. Profissionais de UX realizam pesquisas com usuários (UX Research), mapeiam jornadas, criam wireframes, realizam testes de usabilidade e definem fluxos de navegação para garantir que o produto seja intuitivo, útil e atenda às necessidades reais dos usuários.
Sobre a área de Analista de Tráfego
O Analista de Tráfego (especialista em mídia paga/performance) é o profissional responsável por criar, gerenciar e otimizar campanhas de anúncios patrocinados em plataformas digitais como Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads e TikTok Ads. Ele acompanha métricas de conversão, analisa o retorno sobre investimento (ROAS), realiza testes A/B em anúncios e landing pages, e gerencia o orçamento de marketing para maximizar a captação de leads e vendas qualificadas.
Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
Sobre a área de UI
A área de User Interface (UI) Design é focada na criação e design de todos os elementos visuais com os quais os usuários interagem em um produto digital. Isso inclui telas, botões, ícones, tipografia, paletas de cores e layouts responsivos, garantindo uma interface esteticamente atraente, consistente e fácil de usar. Habilidades em ferramentas como Figma e conhecimento de design systems são fundamentais.
Sobre a área de Comunicação
A área de Comunicação é estratégica para construir e manter a imagem institucional de uma empresa. Engloba comunicação corporativa, interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e gestão de reputação. Profissionais de comunicação são responsáveis por transmitir mensagens consistentes que fortalecem a marca empregadora e o posicionamento no mercado.
As principais habilidades incluem escrita estratégica, planejamento de comunicação, gestão de crise, media relations, produção de conteúdo corporativo, organização de eventos e comunicação digital. Conhecimento de ferramentas como CRMs de comunicação, plataformas de distribuição de release e monitoramento de mídia (Meltwater, Cision) é diferencial.
Comunicadores corporativos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam change communication, employee engagement e digital communication. A área oferece oportunidades em startups, scale-ups e grandes corporações, com foco em storytelling, cultura organizacional e comunicação de inovação.
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