Administrative Ops Analyst
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Score da Vaga
100 pontosSua missão
Como nosso(a) Administrative Ops Analyst, você terá um papel fundamental em garantir o funcionamento operacional do escritório e dar suporte administrativo à diretoria, atuando de forma multifuncional em rotinas de facilities, compras, contratos e eventos internos. Sua missão será contribuir diretamente para a fluidez do dia a dia da empresa e da diretoria, ajudando a manter processos administrativos organizados, ágeis e confiáveis, com atuação direta e próxima à diretoria conforme a demanda.
O que você vai fazer no dia a dia
- Administrar a rotina operacional do escritório
- Orçar e providenciar compras e itens solicitados pela diretoria
- Pesquisar ferramentas e fornecedores para demandas da diretoria e do escritório
- Organizar a logística de ações e eventos internos
- Apoiar atividades financeiras de rotina, como controle de despesas, pagamentos e prestação de contas
- Organizar viagens e agendas da diretoria
- Apoiar na elaboração de minutas de contratos comerciais, aditivos e alterações contratuais com apoio de IA (Claude), para posterior revisão do CFO, sem responsabilidade por questões jurídicas complexas ou contenciosas
- Manter a organização e o controle de documentos e contratos
- Dar suporte administrativo a processos simples do dia a dia
O que buscamos no seu perfil
Mais do que preencher requisitos técnicos, queremos alguém alinhado(a) à nossa missão de ajudar empresas a tomarem decisões melhores de maneira inteligente, ágil e confiável, e que queira crescer junto conosco na construção da visão de ser a plataforma líder em gestão de riscos para tomada de decisão.
Requisitos obrigatórios
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas em nível pleno, com autonomia para conduzir tarefas similares sozinho(a)
- Perfil organizado, resolutivo e com boa capacidade de priorização
- Boa comunicação escrita, especialmente para redação de documentos formais
- Autonomia para transitar entre demandas de naturezas distintas
O que pode te destacar ainda mais
- Familiaridade com ferramentas de IA generativa (Claude, ChatGPT)
- Experiência apoiando múltiplos executivos simultaneamente
- Vivência em startups em crescimento ou empresas de tecnologia
Incentivos oferecidos pela VAAS
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Descanso remunerado de 30 dias após 1 ano
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Auxílio Caju (alimentação e transporte) para quem atua em modelo híbrido ou presencial
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Wellhub (antigo Gympass)
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Telemedicina Conexa & Psicologia Viva, com acesso a:
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2 consultas mensais com nutricionista
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2 consultas mensais com psicólogo
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Clínico geral e especialistas com preços reduzidos via Telemedicina
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Descontos em exames da rede Dasa (+15%)
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Descontos em farmácias Pague Menos (20% a 30%)
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- Vale estacionamento
- Day off no mês do aniversário
- Remuneração competitiva
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Analista de Sistemas
O Analista de Sistemas é o profissional responsável por analisar, projetar e implementar soluções de tecnologia que atendam às necessidades do negócio. Ele atua como ponte entre as área de negócio e o time de desenvolvimento, garantindo que os sistemas entreguem valor real para a organização.
As principais habilidades incluem levantamento e análise de requisitos, modelagem de processos (BPMN), modelagem de dados, documentação técnica e funcional, integração de sistemas (APIs, microsserviços), e conhecimento de ERPs e CRMs. Ferramentas como Jira, Confluence, Visio e plataformas de gestão de projetos são essenciais.
Analistas de Sistemas em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam análise de requisitos ágeis (user stories, backlog), integração de sistemas e arquitetura de soluções. A área oferece oportunidades desde analista júnior até arquiteto de soluções, com foco em eficiência, qualidade e inovação tecnológica.
Sobre a área de People Analyst
O People Analyst é o profissional responsável por transformar dados de pessoas em insights estratégicos para tomada de decisão no RH. Ele combina conhecimentos de análise de dados com visão de gestão de pessoas para ajudar as organizações a entenderem métricas de workforce, turnover, engajamento e diversidade.
As principais habilidades incluem people analytics, workforce analytics, análise de turnover e retenção, métricas de RH (time-to-hire, cost-per-hire, e-NPS), visualização de dados (Power BI, Tableau, Visier), planejamento de workforce e análise de compensação. Conhecimento de estatística, SQL e ferramentas de people analytics é diferencial.
People Analysts em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem traduzir dados complexos de pessoas em insights acionáveis para estratégias de retenção, diversidade e crescimento. A área oferece oportunidades desde analista de RH até head of people analytics, com foco em data-driven people management.
Sobre a área de Gerente de Projetos
O Gerente de Projetos é o profissional responsável por planejar, executar e controlar projetos de ponta a ponta, garantindo que sejam entregues no prazo, dentro do orçamento e com a qualidade esperada. Com a crescente complexidade dos negócios, profissionais de gestão de projetos são fundamentais para o sucesso organizacional.
As principais habilidades incluem planejamento e cronograma, gestão de escopo, custos, riscos, qualidade e recursos, comunicação com stakeholders, liderança de equipes multifuncionais e uso de metodologias ágeis e tradicionais. Certificações como PMP, PRINCE2 e Six Sigma são diferenciadores importantes.
Gerentes de Projetos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam méthodologies ágeis (Scrum, Kanban), ferramentas como Jira e MS Project, e conseguem entregar projetos complexos com eficiência. A área oferece oportunidades desde analista de projetos até diretor de PMO, com foco em execução, governança e valor de negócio.
Sobre a área de Gestor de Tráfego
O Gestor de Tráfego é o profissional responsável por planejar, executar e otimizar campanhas de mídia paga em diversas plataformas digitais. Com a competitividade do mercado digital, profissionais de tráfego pago são essenciais para gerar leads qualificados e maximizar o retorno sobre investimento em publicidade.
As principais habilidades incluem gestão de campanhas em Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads e TikTok Ads, planejamento de mídia, análise de métricas (ROAS, CPA, CPC, CTR), A/B testing, remarketing e criação de landing pages. Ferramentas como Google Analytics, Google Tag Manager, Hotjar e plataformas de automação são essenciais.
Gestores de tráfego em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam performance marketing, otimização de funil de conversão e estratégias de escala. A área oferece oportunidades desde analista de mídia até diretor de performance, com foco em crescimento, eficiência de verba e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Analista de Automação
O Analista de Automação é o profissional responsável por identificar oportunidades de otimização de processos e desenvolver fluxos automatizados (RPA, scripts ou integrações). Ele mapeia atividades manuais e repetitivas em diversas áreas da empresa e constrói soluções de automação utilizando plataformas de low-code/no-code (como Zapier, Make, Power Automate, n8n) ou ferramentas de RPA (como UiPath), promovendo ganho de eficiência operacional e redução de erros.