Analista De Departamento Pessoal Pleno
sharepeoplehub
Híbrido
Jundiaí, SP, BR
Administrativo
Recursos Humanos
Score da Vaga
100 pontos
Modelo híbrido (+80)
Administrativo (+10)
Recursos Humanos (+10)
A Share People Hub em parceria com empresa do segmento industrial, busca por Analista de Departamento Pessoal Pleno, para atuação híbrida em Campinas e Região.
🚀 Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
- Administrar o sistema de ponto eletrônico: cadastros, escalas, jornadas, turnos e regras de apuração.
- Tratar as marcações diariamente: ausências, atrasos, esquecimentos, abonos, atestados e ajustes autorizados pelas lideranças.
- Consolidar e enviar à Contabilidade, no calendário acordado, os lançamentos mensais: ponto, horas extras, adicionais, faltas, afastamentos, admissões, desligamentos, alterações salariais e descontos.
- Conferir as prévias e os resultados processados, identificar divergências e solicitar correções antes do fechamento.
- Validar férias, 13o salário, rescisões, PLR/bônus e cálculos de reajuste da convenção coletiva.
- Acompanhar o SLA e a qualidade da entrega da Contabilidade; registrar ocorrências e reportar desvios à gestão.
- Conferir as bases e guias de INSS, FGTS e IRRF e garantir o recolhimento no prazo.
- Acompanhar os eventos do eSocial, DCTFWeb, EFD-Reinf e DIRF/informes de rendimentos, tratando pendências e rejeições.
- Apoiar fiscalizações, auditorias e o levantamento de dados para processos trabalhistas.
- Administrar plano de saúde, odontológico, seguro de vida, vale-transporte, vale-refeição/alimentação e demais benefícios: inclusões, exclusões, cargas mensais e conferência de faturas.
- Conciliar faturas das operadoras com a base ativa e os descontos em folha.
- Garantir o cumprimento das cláusulas de benefícios da convenção coletiva.
- Atender colaboradores sobre regras, coberturas e utilização dos benefícios.
- Conciliar a folha com a contabilidade e o financeiro: provisões de férias e 13o, contabilização e previsão de desembolso.
- Fornecer dados para o orçamento de pessoal e para os indicadores de RH.
- Manter cadastros e documentação atualizados e protegidos conforme a LGPD.
- Propor melhorias de processo, checklists e controles para reduzir retrabalho e erros.
🎯 Requisitos Necessários:
- Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
- Experiência em folha de pagamento, ponto eletrônico e benefícios;
- Vivência na gestão de folha processada por provedor externo;
- Conhecimento em legislação CLT, legislação previdenciária, encargos, eSocial, DCTFWeb e convenção coletiva;
- Domínio de sistema de ponto eletrônico (tratamento e fechamento) e integração com a folha;
- Excel avançado;
➕ Requisitos Desejáveis:
- Inglês intermediário;
💡 O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
- Precisão e atenção a detalhes em cálculos e conferências.
- Organização para operar sob calendário rígido de fechamento.
- Postura de dono do processo diante do fornecedor: cobra prazo, questiona resultados.
- Comunicação clara com colaboradores e lideranças.
- Sigilo e ética no trato de dados pessoais e salariais.
📌 Modelo de Contratação: CLT
🎁 Benefícios:
- Vale Alimentação e Refeição;
- Convênio Médico e Odontológico;
- PLR;
- Seguro de Vida;
- Wellhub;
- Vale Transporte;
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As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Recursos Humanos
A área de Recursos Humanos é responsável por toda a gestão de pessoas nas organizações, desde a atração e seleção de talentos até o desenvolvimento, retenção e bem-estar dos colaboradores. Profissionais de RH são fundamentais para construir culturas organizacionais fortes e engajamento.
As principais habilidades incluem recrutamento e seleção, gestão de compensação e benefícios, desenvolvimento e treinamento (L&D), clima organizacional, engajamento, legiltação trabalhista, relações trabalhistas e ferramentas de RH (Workday, SAP SuccessFactors, Bamboo HR). Conhecimento de people analytics e data-driven HR é diferencial.
Profissionais de RH em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, people analytics e estratégias de retenção de talentos. A área oferece oportunidades desde analista de RH até Chief People Officer, com foco em cultura, engajamento e crescimento de pessoas.
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