Pessoa Secretária Executiva | Museu Do Amanhã
idg
Híbrido
Rio de Janeiro, RJ, BR
Administrativo
Score da Vaga
90 pontos
Modelo híbrido (+80)
Administrativo (+10)
🗓️ Como será o seu dia a dia:
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Assessorar a Diretoria Executiva do Museu do Amanhã no planejamento, organização e acompanhamento de agendas, compromissos, reuniões e demandas estratégicas;
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Representar institucionalmente o idg e seus projetos em reuniões, eventos e compromissos, quando designada;
-
Acompanhar fóruns e reuniões estratégicas com Diretores e demais stakeholders, realizando a definição de pautas, organização de materiais, elaboração de atas e acompanhamento dos encaminhamentos e planos de ação;
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Atuar como ponto de conexão entre a Diretoria e as diferentes áreas do Instituto, garantindo o fluxo adequado de informações e o desdobramento de temas estratégicos;
- Preparar, consolidar e organizar relatórios, apresentações, indicadores e documentos para a Diretoria, contribuindo para a análise de resultados e a tomada de decisão;
- Elaborar atas, registros, comunicados e demais documentos institucionais relacionados às atividades da Diretoria e aos fóruns de governança;
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Acompanhar prazos, pendências e encaminhamentos definidos pela Diretoria, realizando follow-up junto às áreas responsáveis e garantindo a evolução das demandas;
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Planejar e organizar eventos, reuniões institucionais e compromissos internos e externos da Diretoria, incluindo logística, fornecedores, participantes e demais providências necessárias;
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Estabelecer e manter relacionamento próximo com as diferentes áreas do idg, facilitando a comunicação e a articulação entre os times e a alta liderança;
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Prestar atendimento e suporte executivo a diretoria, antecipando necessidades, organizando informações e contribuindo para a eficiência da rotina executiva
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Apoiar demandas relacionadas à governança institucional e aos processos de interface com o Conselho de Administração e demais instâncias estratégicas;
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Zelar pela confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade, mantendo postura ética e profissional no relacionamento com públicos internos e externos.
🎯 O que é necessário para esta posição:
- Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Internacionais, Relações Públicas ou áreas correlatas.
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Experiência anterior na função como secretário (a) executivo;
-
Inglês Avançado;
Nossos benefícios:
🍽️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Flash 🦩, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Visa. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco com mensalidade 100% coberta pelo idg a pessoa colaboradora e 50% para dependentes (filhos e Cônjuge);
🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
🚴 TotalPass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado no cartão Flash 🦩para um Natal ainda mais acolhedor
🐾 Plano de Saúde Pet: Cuide de quem também faz parte da sua família! Com o Guapeco, seu pet está protegido.
🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.
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