Assistente De Faturamento
jng
Presencial
São Paulo, SP, BR
Financeiro
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Financeiro (+10)
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo com foco em Faturamento para apoiar as rotinas administrativas e fiscais da empresa, garantindo agilidade, organização e precisão nos processos de emissão e conferência de documentos.
Principais atividades
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Emissão de notas fiscais de produtos e/ou serviços;
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Conferência de pedidos antes do faturamento;
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Lançamento e atualização de informações no sistema ERP;
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Emissão de boletos, DANFE e demais documentos relacionados ao faturamento;
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Conferência de dados cadastrais, valores, impostos e condições comerciais;
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Acompanhamento de pedidos faturados e suporte às áreas Comercial, Financeira, Logística e Fiscal;
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Realização de cancelamentos, cartas de correção e demais ajustes em notas fiscais;
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Organização e arquivamento de documentos;
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Apoio no controle de faturamento diário e mensal;
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Elaboração e atualização de planilhas e controles administrativos;
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Atendimento a clientes e áreas internas para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao faturamento.
Requisitos
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Ensino Médio completo;
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Conhecimento básico ou intermediário em Excel;
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Experiência com rotinas administrativas;
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Desejável experiência com faturamento e emissão de notas fiscais;
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Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
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Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
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Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Diferenciais
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Conhecimento em CFOP, NCM, CST e rotinas fiscais básicas;
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Experiência em empresas de distribuição, indústria ou comércio;
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Vivência com sistemas ERP, como - Dynamics 365 Business Central
Perfil que buscamos
Profissional organizado(a), responsável, ágil e atento(a) aos detalhes, com facilidade para trabalhar com prazos e alto volume de informações. Buscamos alguém que goste de rotina administrativa, tenha cuidado com conferências e queira se desenvolver na área de faturamento.
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Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Fotografia
A área de Fotografia engloba a captura, edição e tratamento de imagens estáticas para fins comerciais, publicitários, editoriais ou artísticos. Profissionais desse setor dominam técnicas de iluminação, composição visual, operação de câmeras e lentes, além do uso de softwares especializados de edição e pós-processamento como Adobe Photoshop e Lightroom.
Sobre a área de Comunicação
A área de Comunicação é estratégica para construir e manter a imagem institucional de uma empresa. Engloba comunicação corporativa, interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e gestão de reputação. Profissionais de comunicação são responsáveis por transmitir mensagens consistentes que fortalecem a marca empregadora e o posicionamento no mercado.
As principais habilidades incluem escrita estratégica, planejamento de comunicação, gestão de crise, media relations, produção de conteúdo corporativo, organização de eventos e comunicação digital. Conhecimento de ferramentas como CRMs de comunicação, plataformas de distribuição de release e monitoramento de mídia (Meltwater, Cision) é diferencial.
Comunicadores corporativos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam change communication, employee engagement e digital communication. A área oferece oportunidades em startups, scale-ups e grandes corporações, com foco em storytelling, cultura organizacional e comunicação de inovação.
Sobre a área de Gestão de Projetos
A Gestão de Projetos é essencial para garantir que iniciativas estratégicas sejam entregues no prazo, dentro do escopo e com qualidade. Profissionais de PM coordenam equipes, gerenciam riscos e comunicam stakeholders.
As principais metodologias incluem PMBOK, PRINCE2, Scrum e Kanban. Ferramentas como Jira, Asana, Monday e MS Project são amplamente utilizadas no dia a dia.
Certificações como PMP e PgMP são diferenciadores importantes no mercado, com demanda crescente em empresas de tecnologia e consultoria.
Sobre a área de Talent Acquisition
Talent Acquisition é a área estratégica responsável por atrair, selecionar e contratar os melhores profissionais para a organização. Diferente do recrutamento tradicional, o TA atua como parceiro estratégico do negócio, alinhando aquisição de talentos com os objetivos de longo prazo da empresa.
As principais habilidades incluem sourcing avançado, employer branding, análise de mercado de trabalho, gestão de pipeline de talentos e experiência do candidato (Candidate Experience). Ferramentas como LinkedIn Recruiter, ATS (Greenhouse, Lever, Ashby) e plataformas de assessments são essenciais.
Profissionais de TA em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam tech sourcing, workforce planning e métricas de recrutamento como time-to-hire e cost-per-hire.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
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