← Back to jobs

People Operations - Global Moblity And Scale

claylabs

Híbrido New York
Uncategorized

Job Score

80 pts
Hybrid model (+80)

About Clay

Our mission is to help organizations turn any growth idea into reality.

We see growth as a creative practice, not a formula. Finding and reaching your best-fit customers takes unique ideas and constant iteration. As AI makes execution faster and tactics easier to copy, creativity is the only lasting advantage. We're already helping thousands of customers — including Anthropic, Notion, Google, and Ramp — go to market with unique data, signals, and AI research.

In 2025, we raised a $100M Series C backed by world-class investors including Sequoia, CapitalG, and First Round — and crossed $100M in revenue.

In 2026, we announced our second employee tender offer in 9 months at a new $5B valuation. We also launched a community equity round, for our customers, agency partners, and club members.

Some things to know about us:

  • Our community includes 11,000+ customers, 150+ integration partners, 125+ agencies, 50+ Clay clubs, and 30k members on Slack.

  • Our culture is unique inside and outside of work. Our team members are also DJs, activists, writers, clowns, marathoners, skydivers, psychedelic therapists, social workers, and more.

  • All employees can work for free with world-class coaches who specialize in creativity, management, and more.

  • Our operating principles — including negative maintenance and non-attached action — guide our work. Read more about them here.

  • Read about us in the NYT, Forbes, First Round Review, and more.

Hear from our employees directly on our Glassdoor page!

People Operations - Global Mobility and Scale

At Clay, People Operations is about creating the environment where people can do the best work of their careers. We're growing fast and expanding globally — and global mobility is at the center of how we make that work.

In this role, you'll own Clay's immigration and mobility function from the ground up. You'll manage the full lifecycle of U.S. visa cases, support employees relocating to and from our current offices in New York, San Francisco and London, and help build the infrastructure we need as we continue expanding globally. You'll partner closely with Legal, Finance, and the People team to navigate an evolving regulatory landscape while keeping the experience human and clear for the people going through it.

This is a hands-on role where you will balance operational rigor with good judgment and knowing when to add structure and when to stay flexible. Above all, you'll bring genuine care for the people you support and take full ownership of the work.

What You'll Do

Own Immigration and Global Mobility

  • Manage U.S. visa cases across the full lifecycle — from offer stage through renewals and permanent residency

  • Manage immigration and work authorization requirements for Clay's London office, including UK visa sponsorship and right-to-work compliance

  • Serve as Clay's internal immigration expert, partnering with external counsel to keep cases moving and employees informed

  • Advise recruiters on visa eligibility and sponsorship options as part of the hiring process

  • Partner with Legal, Finance, and People to support global expansion into new markets, building the mobility infrastructure we need as we grow

Build a Relocation Experience That Works

  • Design and manage a relocation process that feels seamless and well-supported for employees and their families

  • Manage end-to-end relocation cases, including domestic and international moves

Build Scalable Processes and Infrastructure

  • Build the mobility function from the ground up — policies, workflows, documentation, and case tracking

  • Own compliance for cross-border remote work, business travel, and international employment classification

  • Keep mobility data organized and accurate to support reporting and decision-making

Manage Contractor Operations

  • Own the end-to-end contractor lifecycle — onboarding, offboarding, and everything in between — ensuring a smooth and consistent experience

  • Maintain compliance with contractor classification requirements across U.S. and international jurisdictions

  • Partner with Legal and Finance to ensure contractor agreements are accurate, current, and audit-ready

  • Build scalable processes and documentation for contractor management, including systems tracking and recordkeeping

Partner Across the Business

  • Advise People Partners, recruiters, and business leaders on mobility-related questions with clear, practical guidance

  • Make complex immigration and mobility requirements accessible for employees navigating high-stakes processes

  • Contribute to broader People Ops work as the team and company grow

What You'll Bring

Experience & Expertise

  • 5+ years in People Operations with significant hands-on mobility experience

  • Experience with UK and/or European immigration and employment compliance (UK Skilled Worker visa experience a plus)

  • Experience advising on international hiring arrangements and cross-border compliance

  • Experience managing contractor populations, including onboarding/offboarding and classification compliance across jurisdictions

  • Strong vendor management skills — you know how to get the most out of immigration counsel and relocation partners

  • Experience building processes from scratch at a scaling company

Core Competencies

  • Autonomy and ownership: you take full accountability for your cases and your function, follow through on commitments, and don't let things fall through the cracks

  • Genuine kindness and compassion: you care deeply about the people you support and it shows in every interaction, especially when employees are navigating high-stakes, high-stress situations

  • Exceptional attention to detail: in immigration, small mistakes have big consequences; you catch them before they happen

  • Outstanding communication skills: you can translate complex immigration situations into plain language for employees, leaders, and their families

  • Highly organized with the ability to manage multiple tasks

  • Comfort with ambiguity and building structure where none exists

  • Bias toward action, balanced with sound judgment on compliance risk

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

Ler guia completo →

Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

Ler guia completo →

Dica do Especialista

Estratégias e Habilidades para Liderar os Negócios em 2026

Esqueça a imagem do administrador trancado em uma sala, cercado por pilhas de papéis e planilhas impressas. Em 2026, a carreira de Administração de Empresas sofreu sua maior metamorfose desde a Revolução Industrial. O administrador contemporâneo não é mais apenas um executor de processos operacionais; ele é o Integrador Estratégico.

Nesta economia hiperconectada, movida por Inteligência Artificial (IA) e pressionada por urgências climáticas e sociais, quem sonha em ingressar ou se destacar na Administração precisa atualizar o próprio "sistema operacional". O diploma é apenas o ingresso; o que garante a permanência é a adaptabilidade.

1. O Fim do "Achismo": A Gestão Data-Driven

No passado, muitas decisões estratégicas eram tomadas com base no feeling ou na intuição do gestor. Hoje, a intuição sem dados é um risco inaceitável. O administrador de sucesso deve ser alfabetizado em dados (Data Literacy).

Isso não significa que você precisa ser um programador sênior, mas deve saber como traduzir montanhas de dados em estratégias de negócio. Entender como painéis de Business Intelligence (BI) funcionam, como a Inteligência Artificial pode prever demandas de estoque e como o comportamento do consumidor é mapeado digitalmente são competências fundamentais.

73%

A Dominância da Análise

De acordo com o Fórum Econômico Mundial (Relatório do Futuro do Trabalho), o Pensamento Analítico e Criativo continua sendo a habilidade número um buscada pelas empresas até 2027, superando até mesmo habilidades puramente tecnológicas.

2. ESG Como Motor de Lucro, Não de Relações Públicas

O conceito de ESG (Ambiental, Social e Governança) deixou de ser apenas um relatório bonito para acionistas e tornou-se o core business das organizações. Administradores que não compreendem a economia circular, transição energética, diversidade corporativa e compliance estão obsoletos.

"O lucro no século XXI é a consequência de uma empresa que resolve os problemas das pessoas e do planeta, não daquela que os cria."

Fundos de investimento globais aplicam multas ou retiram aportes de empresas que não cumprem metas sustentáveis. O profissional de administração hoje precisa saber como alinhar crescimento financeiro com responsabilidade socioambiental.

3. A Ascensão do "Profissional T-Shaped"

A velha disputa entre ser um "especialista" (que sabe tudo de um único assunto) ou um "generalista" (que sabe um pouco de tudo) encontrou seu meio-termo no conceito T-Shaped (Profissional em T).

A barra horizontal do "T" representa o conhecimento generalista do administrador clássico: noções de marketing, finanças, RH e logística. A barra vertical do "T" é a sua especialização profunda. O mercado procura administradores que tenham a visão sistêmica, mas que sejam especialistas em uma área crítica, como Gestão Ágil de Projetos, Transformação Digital ou Finanças Corporativas Avançadas.

Dicas de Ouro Para Quem Quer Entrar na Carreira (e Vencer)

  • Abrace as "Hard Skills" Tecnológicas: Não fuja da tecnologia. Aprenda o básico de linguagens de consulta de dados (como SQL), domine ferramentas de BI (PowerBI, Tableau) e, acima de tudo, aprenda Prompt Engineering (a arte de dar os comandos certos para IAs gerativas como o ChatGPT e o Copilot para otimizar seu trabalho).
  • Estude Psicologia e Comportamento: As máquinas podem fazer cálculos melhores e mais rápidos que humanos, mas não sabem liderar com empatia ou negociar em momentos de crise. Estudar economia comportamental, inteligência emocional e resolução de conflitos o tornará insubstituível por algoritmos.
  • Construa um Networking de Valor Cedo: Não espere formar para conhecer pessoas. Participe de ligas acadêmicas, hackathons de negócios, eventos de inovação e seja ativo (e estratégico) no LinkedIn. Em administração, quem você conhece e como você agrega valor a eles é tão importante quanto suas notas.
  • Aprenda a Gerir Equipes Híbridas e Globais: O escritório tradicional perdeu a exclusividade. Entender como manter o engajamento, a cultura organizacional e a produtividade de uma equipe onde metade está em casa, um em outro estado e o resto presencialmente, é um dos maiores desafios de liderança atuais.

Conclusão

O diploma de Administração continua sendo um dos mais versáteis do mercado, mas apenas para aqueles que entendem que a faculdade é o ponto de partida, não a linha de chegada. O administrador de 2026 é um arquiteto de negócios: ele usa a tecnologia como ferramenta, os dados como bússola e o fator humano como seu principal diferencial competitivo.