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Hr Business Partner

cohere

Remoto Toronto
Administrative

Job Score

100 pts
Remote model (+90) Administrative (+10)

Who are we?

Cohere is the leading security-first enterprise AI company. We build cutting-edge foundation AI models and end-to-end products that are designed to solve real-world business problems.

We’re training and deploying frontier models for enterprises who are building AI systems. We believe that our work is instrumental to the widespread adoption of AI and we are looking for folks that want to be part of that.

We obsess over what we build. Each one of us is responsible for contributing to increasing the capabilities of our models and the value they drive for our customers. Cohere is a team of researchers, engineers, designers, and more, who are all passionate about their craft.

We are a global technology company co-headquartered in Toronto and San Francisco, with key offices in London, New York City, Montreal, Seoul, Germany and Paris. Join us!

Why This Role?

We're hiring an HR Business Partner to help scale Cohere through an exciting phase of growth.

You'll partner with our Non-Technical organization, supporting teams across Finance, Legal, People, Go-to-Market, and Corporate Functions. Working alongside a Senior HR Business Partner, you'll help leaders build high-performing teams while gaining exposure to some of the most interesting organizational challenges in one of the world's leading AI companies.

This isn't a traditional "policy and process" HRBP role. At Cohere, HRBPs are trusted partners who help shape how teams scale, managers grow, and organizations perform. You'll contribute across organizational design, leadership effectiveness, performance, talent strategy, employee experience, and organizational health in a fast-moving, globally distributed environment.

If you love building, enjoy working closely with leaders, and thrive in ambiguity, you'll feel at home here.

You'll thrive if you:

  • Build trusted relationships with leaders and teams

  • Take ownership and exercise sound judgment

  • Balance high standards with empathy

  • Enjoy fast-moving, evolving environments

  • Solve complex people and organizational challenges

  • Move comfortably between strategy and execution

  • Communicate exceptionally well, especially in async environments

  • Bring a collaborative, low-ego approach to your work

You'll help drive:

  • Organizational design and team effectiveness

  • Manager coaching and leadership capability

  • Performance, talent, and succession discussions

  • Employee engagement and retention

  • The continued evolution of our People function

We're looking for someone who:

  • Has several years of HRBP or People Partner experience in a fast-paced environment

  • Has partnered with business functions such as Finance, Legal, People, Go-to-Market, or other corporate organizations

  • Has experience in startup, scale-up, or other high-growth companies

  • Has supported globally distributed organizations

  • Is an exceptional written communicator who thrives in async environments

  • Is excited to learn, grow, and take on increasing ownership over time

This is an exceptional opportunity to develop as a strategic HR Business Partner while helping shape the growth of one of the world's leading AI companies.

Location: This role can be based remotely or from one of our office locations—there is no minimum in-office requirement. We care most about hiring exceptional people regardless of location. As you'll be partnering primarily with teams based in the Eastern Time Zone, we're looking for someone who can provide significant overlap with Eastern working hours to enable close collaboration.

Cohere is committed to fair and transparent pay practices. The salary range listed for this role reflects the expected base compensation. Actual compensation offered will be determined by factors such as location, level, job-related knowledge, skills, education, and experience. $80,000 - $150,000 USD

Full-Time Employees at Cohere enjoy these Perks:

  • A weekly lunch stipend of $75/£75 or equivalent in your local currency for lunch.

  • Full health and dental benefits, including a separate budget for mental health.

  • RRSP matching, 401K, Pension Scheme.

  • 100% Parental Leave top-up for up to 6 months, for either parent.

  • Annual enrichment benefits:

    Arts & culture, fitness/wellness, quality time, and a workspace improvement credit.

    Education & learning stipend for conferences, courses, and coaching.

  • 6 weeks of paid vacation (30 working days!)

  • Budget for traveling to other offices if you are remote, plus an annual company offsite.

How and Where We Work:

  • Cohere is remote-friendly. We have offices in Toronto, San Francisco, New York City, London, Paris, Montreal, and more coming soon.

  • For those in the office: a daily lunch program, plenty of snacks, and regular community and social events.

  • For those not near an office: a co-working benefit so you can work alongside others in your city.

  • Everyone receives a $500 home office stipend to set up your workspace properly.

If any of the above doesn’t line up exactly with your experience, we still encourage you to apply.


We strive to create an inclusive work environment for all; we welcome applicants from all backgrounds and are committed to providing equal opportunities. Should you require any accommodations during the recruitment process, please submit an Accommodations Request Form, and we will work together to meet your needs.

We may use AI-enabled tools to screen and assess applicants against the criteria for this position. This helps our recruiters identify potentially qualified candidates, but it doesn't limit the applications our recruiters may review or consider.

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

Como Criar um Currículo Imbatível em 2026

Muitos profissionais altamente qualificados perdem oportunidades de ouro (e salários em dólar) simplesmente porque os seus currículos não conseguem comunicar o seu valor em poucos segundos ou ficam presos nos filtros automáticos das empresas.

Para mudar esse jogo, reunimos as melhores práticas do mercado, baseadas em dados e nas mentes mais brilhantes do recrutamento global.

1. A Regra dos 7,4 Segundos (O Teste do "Skimming")

O maior erro dos candidatos é achar que o recrutador vai ler o currículo como se fosse um livro. A realidade é muito mais fria.

Um estudo famoso realizado pela empresa de recrutamento e carreiras Ladders, que utilizou tecnologia de rastreamento ocular (eye-tracking), revelou que os recrutadores gastam, em média, apenas 7,4 segundos a olhar para um currículo antes de decidirem se o candidato avança ou não para a próxima fase.

Como otimizar o seu CV para os 7,4 segundos:

  • Hierarquia Visual Clara: O recrutador procura instintivamente pelo Título (Cargo), Empresa Atual e Datas de Permanência. Facilite esta leitura.
  • Bullet Points (Tópicos): Nunca use grandes blocos de texto. O cérebro humano escaneia listas com muito mais facilidade.
  • Foque na Metade Superior: O primeiro terço do seu currículo (o seu resumo profissional e a sua experiência mais recente) é a sua "vitrine premium". O que mais importa tem de estar lá.

2. A Fórmula XYZ do Google para Experiências

A maioria das pessoas descreve o que fazia no trabalho (as suas responsabilidades). Os recrutadores querem saber o que você alcançou (os seus resultados).

Laszlo Bock, ex-Vice-Presidente Sênior de Operações de Pessoas do Google, popularizou a metodologia definitiva para escrever tópicos de experiência: A Fórmula XYZ.

A estrutura é simples e poderosa:

"Realizei [X], medido por [Y], ao fazer [Z]."

  • Ruim (Foco na tarefa): "Escrevi código para a plataforma de pagamentos."
  • Bom (Foco no resultado): "Melhorei a velocidade da plataforma de pagamentos."
  • Padrão Google (Fórmula XYZ): "Aumentei a velocidade de processamento de pagamentos em 15% (X), reduzindo o tempo de carregamento da página em 1.2 segundos (Y), através da refatoração da API legado para Node.js (Z)."

Dica de Especialista: Se você é de Marketing Digital, Design ou Tech, use métricas reais. Fale em percentuais de conversão, redução de custos, aumento de usuários ativos ou tempo poupado.

3. Vença os Robôs: Otimização para ATS

Cerca de 99% das empresas da Fortune 500 e a grande maioria das startups globais utilizam ATS (Applicant Tracking Systems). Estes são softwares que leem e filtram os currículos antes de chegarem a um ser humano.

Austin Belcak, fundador da Cultivated Culture e especialista em empregabilidade, analisou mais de 125.000 currículos e descobriu que a formatação complexa é o inimigo número um das contratações.

Como passar pelo filtro do ATS:

  • Adeus, Canva (com moderação): Currículos com colunas duplas, barras de progresso para habilidades (ex: "70% em JavaScript") e ícones gráficos frequentemente confundem os robôs, que extraem o texto de forma desordenada.
  • Use um Formato Linear: Um documento simples em Word ou Google Docs, salvo em PDF, com formatação de coluna única (de cima para baixo), é o modelo mais seguro do mundo.
  • Espelhamento de Palavras-Chave: O ATS funciona com base em palavras-chave. Leia a descrição da vaga na Mondywork e certifique-se de que as habilidades exigidas (ex: React, SEO, Figma, Agile) estão literalmente escritas no seu currículo.

4. O Resumo Profissional ("Elevator Pitch")

O "Objetivo" tradicional ("Procuro uma oportunidade para crescer na empresa") morreu. Hoje, o que funciona é o Resumo Executivo.

Use 3 ou 4 linhas no topo do currículo para definir quem você é, a sua principal especialidade e a sua maior conquista.

Exemplo: "Desenvolvedor Front-end Pleno com 4 anos de experiência em e-commerce. Especialista em React e otimização de performance (Web Vitals), com histórico comprovado de aumento de 20% na taxa de conversão em checkout móvel."

🚀 Pronto para testar o seu novo Currículo?

Agora que o seu currículo está otimizado para o mercado global e focado em resultados, é hora de colocá-lo em jogo.

Na Mondywork, o nosso robô garimpa diariamente as melhores oportunidades remotas de Tech, Design e Marketing Digital do Brasil e do mundo.