Assistente De Backoffice
carbigdata
Remoto
BR
Analista de Negócios
Score da Vaga
100 pontos
Modelo remoto (+90)
Analista de Negócios (+10)
Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Triagem e conferência de faturamentos contra as ordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflita a instalação efetivamente realizada;
- Identificação e tratamento de divergências entre o faturado e o executado, acionando as áreas responsáveis para correção.
- Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que frequentemente precisam ser refeitas (solicitação de correção e reemissão junto ao fornecedor);
- Conferência da conformidade fiscal e comercial da nota (dados cadastrais, valores, serviços/itens, vínculo com a OS ou pedido correspondente)
- Lançamento das Notas Fiscais no sistema interno, deixando o documento apto para que o financeiro execute o pagamento
- Emissão de Notas Fiscais de saída de equipamentos destinados aos projetos, com a correta identificação de destinatário, projeto e itens remetidos.
- Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo;
- Controle da rastreabilidade dos equipamentos por projeto, conciliando o movimentado fisicamente com o registrado no sistema e com as notas de saída emitidas.
- Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);
- Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de conta.
- Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;
- Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
• Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;
• Experiência com recebimento de Boletos;
• Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;
• Experiência em comunicação com fornecedores;
• Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;
• Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;
• Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS
• Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);
• Pacote Office avançado;
• Controles financeiros básicos;
• Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).
FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA
Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.
NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES
Formato Híbrido;
Vale Refeição/Alimentação;
Formato Híbrido;
Auxílio mobilidade;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
TotalPass;
Day off no mês do aniversário;
Seguro de vida;
Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você! 📊🚀
#VemSerCarbigdata
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Sobre a área de Analista de Negócios
O Analista de Negócios (BA) é o profissional responsável por identificar problemas, oportunidades e soluções em processos organizacionais, atuando como ponte entre as áreas de negócio e a equipe de desenvolvimento de tecnologia. Ele realiza o levantamento e especificação de requisitos, mapeia fluxos de valor, desenha processos futuros e ajuda a garantir que as entregas de software estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Designer Gráfico
O Designer Gráfico é o profissional responsável por criar peças visuais para comunicação impressa e digital, desde identidade visual e logotipos até materiais de marketing e embalagens. Ele combina criatividade com técnica para transmitir mensagens de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign, CorelDRAW, design de identidade visual, tipografia, teoria das cores, packaging design e motion graphics. Conhecimento de ilustração vetorial, impressão offset/digital e produção gráfica é diferencial.
Designers Gráficos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam design para redes sociais, infográficos e conseguem criar materiais que fortalecem a identidade visual da marca. A área oferece oportunidades desde designer gráfico júnior até art director e design director.
Sobre a área de Marketing Digital
O Marketing Digital é uma área em permanente expansão, impulsionada pelo crescimento do e-commerce e pela necessidade de presença digital forte. Profissionais de marketing dominam ferramentas como Google Ads, Meta Ads, HubSpot, Google Analytics e plataformas de automação.
As especializações mais procuradas incluem Growth Marketing, Performance, SEO, Marketing de Conteúdo e Growth Hacking. A combinação de criatividade com análise de dados é o diferencial mais valorizado no mercado.
O mercado oferece oportunidades tanto em agências quanto em empresas de tecnologia, com salários competitivos e possibilidade de trabalho remoto.
Sobre a área de QA e Testes
QA e Testes de Software são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade de aplicações. Profissionais de QA garantem que o produto entregue atenda aos requisitos e esteja livre de defeitos críticos.
As principais habilidades incluem testes manuais e automatizados, Selenium, Cypress, Playwright, Postman, JMeter e conhecimento de pipelines CI/CD. Testes de performance e segurança são diferenciais.
Com a adoção de DevOps e deploy contínuo, a demanda por QAs automatizadores e SDETs continua crescendo.
Sobre a área de Design
A área de Design, especialmente UX/UI e Product Design, vivenciou um crescimento significativo nos últimos anos. Com a digitalização acelerada dos negócios, a demanda por profissionais que consigam criar experiências digitais intuitivas e agradáveis nunca foi tão alta.
Os principais skills incluem Figma, Sketch, Adobe XD, pesquisa com usuários, design thinking, prototipação e system design. Designers de produto são cada vez mais valorizados por seu impacto direto nos resultados de negócio.
O trabalho remoto abriu portas para designers brasileiros trabalharem para empresas globais, com salários competitivos em dólares e euros.
Sobre a área de Web Master
O Web Master é o profissional responsável pela manutenção, segurança e performance técnica de sites e aplicações web. Ele gerencia servidores, infraestrutura de hospedagem, monitoramento de uptime e garante que tudo funcione com rapidez e disponibilidade.
As principais habilidades incluem gestão de servidores (Apache, Nginx), hospedagem (AWS, Google Cloud, Azure), CDN (Cloudflare), SSL, DNS, segurança web (WAF, firewall), performance (Core Web Vitals, cache, compressão) e versionamento (Git, CI/CD). Conhecimento de Docker, WordPress, cPanel e monitoramento (Sentry, New Relic) é diferencial.
Web Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam DevOps, SRE e conseguem garantir uptime e performance em escala. A área oferece oportunidades desde webmaster júnior até SRE e infrastructure engineer, com foco em confiabilidade, segurança e velocidade.
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