Assistente De Backoffice
carbigdata
Remoto
BR
Analista de Negócios
Score da Vaga
100 pontos
Modelo remoto (+90)
Analista de Negócios (+10)
Como Assistente de Backoffice na Carbigdata, sua missão será ser o ponto focal responsável por manter os documentos, notas fiscais, estoque e pagamentos em ordem, garantindo que a operação flua sem gargalos e que o financeiro tenha tudo o que precisa para funcionar. Seu papel é colocar ordem no operacional: organizar, conferir e destravar.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
- Triagem e conferência de faturamentos contra as ordens de serviço (OS) executadas, garantindo que o valor cobrado reflita a instalação efetivamente realizada;
- Identificação e tratamento de divergências entre o faturado e o executado, acionando as áreas responsáveis para correção.
- Apoio no recebimento e nos ajustes de Notas Fiscais de fornecedores, que frequentemente precisam ser refeitas (solicitação de correção e reemissão junto ao fornecedor);
- Conferência da conformidade fiscal e comercial da nota (dados cadastrais, valores, serviços/itens, vínculo com a OS ou pedido correspondente)
- Lançamento das Notas Fiscais no sistema interno, deixando o documento apto para que o financeiro execute o pagamento
- Emissão de Notas Fiscais de saída de equipamentos destinados aos projetos, com a correta identificação de destinatário, projeto e itens remetidos.
- Gestão de entradas e saídas de equipamentos (câmeras, modems, switches) e conciliação no sistema/planilha, evitando o "estoque fantasma" em campo;
- Controle da rastreabilidade dos equipamentos por projeto, conciliando o movimentado fisicamente com o registrado no sistema e com as notas de saída emitidas.
- Classificação e organização de todos os documentos por tipo (ex.: por projeto);
- Arquivamento e digitalização de evidências de manutenção (fotos de instalação, checklists) para prestação de conta.
- Interface com instaladores sobre pendências de pagamento;
- Suporte para destravar gargalos nos dados de mantenedores, garantindo 100% de conformidade para que o financeiro realize os pagamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
• Mínimo de 1 ano de experiência em recebimento de Notas Fiscais;
• Experiência com recebimento de Boletos;
• Experiência em controle de entradas de produtos em estoque;
• Experiência em comunicação com fornecedores;
• Capacidade de estruturar processos e manter documentação organizada;
• Capacidade de traduzir demandas operacionais entre áreas;
• Postura proativa: não apenas reporta que algo quebrou, mas já chega com uma sugestão de solução.
CONHECIMENTOS TÉCNICOS E SISTEMAS
• Domínio em ferramentas de CRM e Workflow (Jira, Pipedrive, Trello, HubSpot);
• Pacote Office avançado;
• Controles financeiros básicos;
• Experiência em ERP (TOTVS ou SAP).
FORMAÇÃO DE REFERÊNCIA
Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Ciências Contábeis.
NOSSOS BENEFÍCIOS E INFORMAÇÕES
Formato Híbrido;
Vale Refeição/Alimentação;
Formato Híbrido;
Auxílio mobilidade;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
TotalPass;
Day off no mês do aniversário;
Seguro de vida;
Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e quer ajudar a manter a engrenagem financeira e operacional da Carbigdata girando redondo, essa vaga é pra você! 📊🚀
#VemSerCarbigdata
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Sobre a área de Analista de Negócios
O Analista de Negócios (BA) é o profissional responsável por identificar problemas, oportunidades e soluções em processos organizacionais, atuando como ponte entre as áreas de negócio e a equipe de desenvolvimento de tecnologia. Ele realiza o levantamento e especificação de requisitos, mapeia fluxos de valor, desenha processos futuros e ajuda a garantir que as entregas de software estejam alinhadas com as metas estratégicas da empresa.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Segurança da Informação
A área de Segurança da Informação é uma das mais estratégicas e requisitadas no mercado de tecnologia. Com o aumento dos ataques cibernéticos, roubo de dados e regulações como LGPD e GDPR, empresas de todos os portes investem pesadamente em profissionais que protejam seus ativos digitais.
As principais especializações incluem Segurança de Redes, Segurança em Cloud (AWS, Azure, GCP), Segurança Ofensiva (Penetration Testing, Red Team), Segurança Defensiva (SOC, Blue Team), AppSec e Governança de Segurança. Ferramentas como SIEM (Splunk, QRadar), firewalls, EDR e plataformas de Vulnerability Management são essenciais.
Certificações como CISSP, CEH, OSCP, CompTIA Security+ e AWS Security Specialty são diferenciadores importantes. Profissionais de segurança da informação estão entre os mais bem remunerados do setor, com demanda crescente especialmente em fintechs, healthtechs e empresas de grande porte.
Sobre a área de Comunicação
A área de Comunicação é estratégica para construir e manter a imagem institucional de uma empresa. Engloba comunicação corporativa, interna e externa, relações públicas, assessoria de imprensa e gestão de reputação. Profissionais de comunicação são responsáveis por transmitir mensagens consistentes que fortalecem a marca empregadora e o posicionamento no mercado.
As principais habilidades incluem escrita estratégica, planejamento de comunicação, gestão de crise, media relations, produção de conteúdo corporativo, organização de eventos e comunicação digital. Conhecimento de ferramentas como CRMs de comunicação, plataformas de distribuição de release e monitoramento de mídia (Meltwater, Cision) é diferencial.
Comunicadores corporativos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam change communication, employee engagement e digital communication. A área oferece oportunidades em startups, scale-ups e grandes corporações, com foco em storytelling, cultura organizacional e comunicação de inovação.
Sobre a área de Audiovisual
A área de Audiovisual é responsável pela produção, edição e criação de conteúdo em vídeo e áudio para as mais diversas plataformas. Com o crescimento exponencial de conteúdo digital, profissionais de audiovisual são fundamentais para marcas que querem se comunicar de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem produção e edição de vídeo (Premiere Pro, DaVinci Resolve, Final Cut), motion graphics (After Effects), animação (Blender, Cinema 4D), design de som, podcaster, live streaming (OBS Studio) e fotografia. Conhecimento de storytelling visual, ritmo e direção de arte é diferencial.
Profissionais de Audiovisual em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam motion graphics, vídeos para redes sociais e conteúdo para plataformas digitais. A área oferece oportunidades desde videomaker até diretor de audiovisual, com foco em criatividade, qualidade técnica e storytelling.
Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
Sobre a área de Designer Gráfico
O Designer Gráfico é o profissional responsável por criar peças visuais para comunicação impressa e digital, desde identidade visual e logotipos até materiais de marketing e embalagens. Ele combina criatividade com técnica para transmitir mensagens de forma visual e impactante.
As principais habilidades incluem Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign, CorelDRAW, design de identidade visual, tipografia, teoria das cores, packaging design e motion graphics. Conhecimento de ilustração vetorial, impressão offset/digital e produção gráfica é diferencial.
Designers Gráficos em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam design para redes sociais, infográficos e conseguem criar materiais que fortalecem a identidade visual da marca. A área oferece oportunidades desde designer gráfico júnior até art director e design director.
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