Coordenador De Administrativo / Compras - Presencial
atlastechnol
Presencial
Pelotas, RS, BR
Administrativo
Relações Públicas
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Relações Públicas (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
Na Atlas, buscamos uma pessoa para liderar a área Administrativa e de Compras, garantindo o funcionamento eficiente das nossas operações, a gestão da infraestrutura das sedes e a evolução dos processos administrativos.
Procuramos um perfil organizado, analítico e com forte capacidade de negociação, que tenha visão de processos, gestão de custos e espírito de dono para estruturar e aprimorar continuamente a área. Essa pessoa atuará de forma estratégica em parceria com diversas áreas da empresa, como Financeiro, Tecnologia, RH e demais equipes internas, garantindo que todas as demandas administrativas sejam atendidas com eficiência, qualidade e foco no negócio.
Responsabilidades:
- Administrar a infraestrutura e o funcionamento das sedes da Atlas;
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Coordenar serviços de manutenção, limpeza, segurança, fornecedores e demais necessidades administrativas;
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Estruturar e controlar os processos de compras gerais;
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Receber demandas, realizar cotações, negociar e acompanhar pedidos e entregas;
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Desenvolver, avaliar e manter o relacionamento com fornecedores;
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Controlar estoques de materiais, equipamentos, brindes e demais itens;
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Administrar o patrimônio, mantendo registros de aquisição, localização, responsáveis e movimentações;
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Criar políticas, fluxos e critérios de aprovação para compras gerais
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Acompanhar contratos, vencimentos, reajustes e níveis de serviço dos fornecedores;
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Elaborar orçamento e acompanhar os gastos administrativos;
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Construir indicadores e relatórios de compras, estoque, patrimônio e custos das sedes;
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Identificar oportunidades de redução de custos e melhoria dos processos;
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Atender às necessidades das áreas internas com organização e cumprimento de prazos;
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Coordenar fornecedores e, quando aplicável, profissionais da área administrativa.
Requisitos:
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Ensino Superior completo em Administração, Logística, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
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Experiência em coordenação de compras, administração, facilities ou áreas correlatas;
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Vivência em negociação com fornecedores e gestão de contratos;
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Conhecimento em gestão de infraestrutura, patrimônio, inventário e controle de ativos;
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Experiência com compras corporativas, cotações e processos de homologação de fornecedores;
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Conhecimento em orçamento, controle de despesas e centros de custos;
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Excel ou Google Sheets em nível intermediário ou avançado;
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Vivência com sistemas ERP (preferencialmente Omie) ou plataformas de compras
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Capacidade de construir indicadores, controles e relatórios gerenciais;
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Experiência na gestão de terceiros (limpeza, manutenção, segurança e prestadores de serviço);
- Residir em Pelotas e ter disponibilidade para viagens
- Experiência em liderança e desenvolvimento de equipes.
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Perfil analítico e orientado à otimização de custos;
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Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas;
- Perfil negociador, colaborativo e ético;
- Experiência de estruturar processos em um ambiente dinâmico.
Diferenciais:
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Experiência em empresas de tecnologia, startups ou negócios em expansão;
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Vivência com múltiplas unidades ou sedes;
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Experiência na implantação de políticas e processos de compras;
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Conhecimento de sistemas ERP ou plataformas de compras;
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Experiência com gestão de contratos, facilities e inventário patrimonial;
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Histórico comprovado de redução de custos;
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Conhecimento de indicadores como saving, prazo médio de compras, SLA de fornecedores e giro de estoque;
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Experiência com liderança ou coordenação de equipe.
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Pós graduação ou MBA.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Relações Públicas
A área de Relações Públicas (RP) é focada na gestão da reputação, imagem e comunicação de uma organização com seus diversos públicos de interesse (como clientes, investidores, colaboradores, mídia e comunidade). Profissionais de RP desenvolvem estratégias de comunicação corporativa, gerenciam o relacionamento com a imprensa (assessoria de imprensa), organizam eventos institucionais e atuam na prevenção e gestão de crises de imagem.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Marketing
A área de Marketing é estratégica para o crescimento e posicionamento de qualquer empresa. Engloba marketing tradicional, brand management, pesquisa de mercado, trade marketing, marketing de produto e inteligência de mercado. Profissionais de marketing são responsáveis por planejar e executar estratégias que conectam marcas ao seu público-alvo.
As principais habilidades incluem brand management, pesquisa de mercado, análise competitiva, product marketing, trade marketing, precificação, marketing relacional e desenvolvimento de canal. Conhecimento de ferramentas de pesquisa (Nielsen, Kantar, Ipsos), BI e planilhas avançadas é diferencial.
Profissionais de marketing em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam product marketing, go-to-market strategy e data-driven marketing. A área oferece oportunidades desde analista até CMO, com foco em crescimento, posicionamento de marca e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Ecommerce Manager
O Ecommerce Manager é o profissional responsável por toda a gestão estratégica e operacional de lojas virtuais e marketplaces. Ele lidera equipes, define estratégias de preço, promoção e catálogo, e acompanha a performance de vendas online em múltiplas plataformas.
As principais habilidades incluem gestão de catálogo, pricing dinâmico, campanhas sazonais (Black Friday, Cyber Monday), gestão de marketplace (Amazon, Mercado Livre, Shopee, Magalu), tráfego pago, CRO e gestão de equipe. Conhecimento de Shopify, VTEX, WooCommerce, Google Ads, Meta Ads e métricas de performance é diferencial.
Ecommerce Managers em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam gestão multi-marketplace, otimização de checkout e estratégias de mobile commerce. A área oferece oportunidades desde gerente de ecommerce até diretor de vendas online, com foco em receita, experiência do cliente e crescimento.
Sobre a área de Engenheiro de Automação
O Engenheiro de Automação é o profissional responsável por projetar, desenvolver e implementar soluções que automatizam processos manuais e repetitivos em TI, infraestrutura, testes e operações. Ele combina conhecimento de programação com visão de DevOps e SRE para eliminar tarefas manuais e aumentar a eficiência operacional.
As principais habilidades incluem Infrastructure as Code (Terraform, Ansible, Pulumi), CI/CD (Jenkins, GitHub Actions, GitLab CI), automação de testes (Selenium, Cypress, Playwright), automação de rede (Netconf, SDN), RPA (UiPath, Power Automate) e scripting (Python, Bash, PowerShell). Conhecimento de Kubernetes, GitOps (ArgoCD, Flux) e plataforma de automação é diferencial.
Engenheiros de Automação em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem criar pipelines de deploy automatizados, infraestrutura auto-healing e plataformas internas de desenvolvimento (IDP). A área oferece oportunidades desde automation engineer júnior até automation architect e head of automation.
Sobre a área de Suporte Técnico
O Suporte Técnico é essencial para garantir a satisfação e retenção de clientes. Profissionais de suporte resolvem problemas técnicos, documentam soluções e identificam padrões que podem levar a melhorias no produto.
As principais habilidades incluem troubleshooting, atendimento ao cliente, documentação técnica, conhecimento de ITIL e ferramentas de ticketing (Zendesk, Freshdesk, Intercom).
O suporte técnico evoluiu de uma função reativa para proativa, com profissionais de alto nível atuando em Customer Engineering e Support Engineering.
Sobre a área de Dados
A área de Dados passou por uma transformação radical com a ascensão da Inteligência Artificial Generativa. Profissionais de dados são fundamentais para tomada de decisão baseada em evidências em todas as indústrias.
As principais especializações incluem Data Engineering, Data Science, Business Intelligence, Machine Learning Engineering e Analytics. Ferramentas como SQL, Python, Spark, dbt e plataformas de cloud (AWS, GCP, Azure) são essenciais.
O mercado de dados continua com alta demanda e salários entre os mais competitivos do setor de tecnologia, com muitas oportunidades para trabalho remoto.