Assistente Administrativo
jump
Presencial
Manaus, AM, BR
Administrativo
Office Suite
Publicidade e Propaganda
Score da Vaga
100 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Office Suite (+10)
Publicidade e Propaganda (+10)
Senioridade: Júnior
Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades:
- Manter atualizado o inventário de aparelhos e linhas corporativas da Regional Norte, acompanhando movimentações, substituições mediante às tratativas de chamados no Pipefy, garantindo a rastreabilidade dos equipamentos e o atendimento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
- Coordenar e monitorar os serviços de mensageria da Regional Norte, orientando as equipes, acompanhando a atuação dos postos da regional Norte, interagindo com o fornecedor Danlex e atuando preventivamente para evitar cobranças indevidas, serviços não utilizados e desvios operacionais.
- Administrar os contratos e serviços de suporte administrativo da Regional Norte, contemplando o acompanhamento das impressoras das lojas e prédios, correios e malotes, assegurando a correta utilização dos recursos, controle dos custos e tratamento de desvios identificados.
- Gerir as demandas administrativas de apoio à área administrativa, incluindo contratação de coffee breaks, serviços gráficos, atualização de murais corporativos, aquisição de materiais para crachás mediante validação prévia da Segurança Patrimonial e demais solicitações da área administrativa.
- Controle dos pagamentos de anuidade do CREA da Regional Norte e auto de infração.
- Prestar suporte administrativo às atividades de Facilities da Regional Norte, realizando controles, atualizando planilhas e sistemas corporativos, organizando documentos e acompanhando solicitações, chamados e pendências operacionais.
- Apoiar o acompanhamento de ordens de serviços, contratos, fornecedores, requisições de compras e controle de despesas.
- Auxiliar na consolidação de dados, elaboração de relatórios e indicadores, controle de prazos e atualização de informações para suporte à gestão.
- Realizar interface com áreas internas, unidades operacionais e fornecedores, contribuindo para o cumprimento dos processos, a organização das rotinas, a identificação de desvios e a melhoria contínua das atividades.
- Utilizar pacote office, especialmente Excel, e sistemas corporativos de gestão, conforme as ferramentas adotadas pela empresa. Atuar em ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e necessidade de organização, acompanhamento e retorno tempestivo às solicitações.
Descrição Perfil Técnico:
- Conhecimento no pacote office, especialmente excel, para elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios.
- Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos, controles operacionais e acompanhamento de solicitações.
- Capacidade de organizar informações, cumprir prazos e acompanhar pendências até sua conclusão.
- Boa comunicação escrita e verbal para interação com fornecedores, colaboradores e áreas internas.
Diferenciais:
- Experiência anterior em Facilities ou áreas administrativas.
- Conhecimento em acompanhamento de contratos, ordens de serviço, requisições de compras e controles orçamentários.
- Vivência com sistemas corporativos, ferramentas de gestão de chamados e elaboração de indicadores;
- Conhecimentos em SAP, Power BI, Pipefy ou ferramentas similares será considerado um diferencial.
Competências Comportamentais:
- Profissional íntegro, confiável, comprometido e responsável, com postura ética, transparência na comunicação e respeito aos compromissos assumidos.
- Deve demonstrar organização, pontualidade e assiduidade, comunicando e alinhando previamente possíveis ausências ou imprevistos que possam impactar as atividades.
- Espera-se proatividade na identificação de pendências, acompanhamento das demandas até sua conclusão, cumprimento dos prazos e comunicação clara sobre o andamento das atividades, dificuldades e riscos identificados.
- Deve ter iniciativa, senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe, contribuindo para a continuidade das operações e a melhoria dos processos.
Como Aplicar: Todas as incrições devem ser realizadas através do nosso portal de VAGAS (https://jump.inhire.app/vagas).
Informações da Empresa:
Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.
Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação para todos os segmentos de negócio.
Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área Financeira
A área Financeira em empresas de tecnologia combina conhecimento tradicional de finanças com ferramentas digitais avançadas. Profissionais de FP&A, controlling e finanças corporativas são essenciais para a saúde financeira da organização.
As principais habilidades incluem modelagem financeira, análise de indicadores (MRR, ARR, LTV, CAC), ERP (SAP, Oracle) e ferramentas de BI. Certificações como CFA e CPA-20 são diferenciais.
O setor financeiro oferece oportunidades estáveis com salários competitivos, especialmente em fintechs e grandes empresas de tecnologia.
Sobre a área de Agilidade
A área de Agilidade e Transformação Digital é fundamental para organizações que buscam eficiência e adaptação rápida. Profissionais de agile facilitam processos, eliminam gargalos e promovem cultura de melhoria contínua.
As principais certificações incluem CSM, PSM, SAFe, ICP e Kanban. Conhecimento de Scrum, Kanban, XP e frameworks ágeis é essencial, assim como soft skills de liderança e facilitação.
Agile coaches e Scrum Masters sênior são muito valorizados, especialmente em empresas de tecnologia que adotam metodologias ágeis em escala.
Sobre a área de Analista de Sistemas
O Analista de Sistemas é o profissional responsável por analisar, projetar e implementar soluções de tecnologia que atendam às necessidades do negócio. Ele atua como ponte entre as área de negócio e o time de desenvolvimento, garantindo que os sistemas entreguem valor real para a organização.
As principais habilidades incluem levantamento e análise de requisitos, modelagem de processos (BPMN), modelagem de dados, documentação técnica e funcional, integração de sistemas (APIs, microsserviços), e conhecimento de ERPs e CRMs. Ferramentas como Jira, Confluence, Visio e plataformas de gestão de projetos são essenciais.
Analistas de Sistemas em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam análise de requisitos ágeis (user stories, backlog), integração de sistemas e arquitetura de soluções. A área oferece oportunidades desde analista júnior até arquiteto de soluções, com foco em eficiência, qualidade e inovação tecnológica.
Sobre a área de Cloud Solutions
A área de Cloud Solutions é responsável por projetar, implementar e gerenciar infraestrutura e serviços em nuvem (AWS, Azure, GCP) para empresas. Profissionais de cloud arquitetam soluções escaláveis, seguras e otimizadas em custo, desde migrações de data centers até arquiteturas serverless e multi-cloud.
As principais habilidades incluem IaC (Terraform, CloudFormation), containers (Docker, Kubernetes), serverless (Lambda, Cloud Functions), bancos de dados gerenciados (RDS, DynamoDB, BigQuery), redes cloud (VPC, CDN, load balancer) e segurança (IAM, WAF, KMS). Conhecimento de FinOps, cloud governance e certificações AWS/Azure/GCP é diferencial.
Profissionais de Cloud Solutions em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam arquiteturas multi-cloud, FinOps e conseguem otimizar custos enquanto mantêm performance e segurança. A área oferece oportunidades desde cloud engineer até cloud solutions architect, head of cloud e chief cloud architect.
Sobre a área de Scrum Master
O Scrum Master é o profissional responsável por facilitar a adoção do Scrum e de práticas ágeis dentro de times de desenvolvimento. Ele atua como servant leader, removendo impedimentos, promovendo melhoria contínua e garantindo que os eventos e cerimônias do Scrum aconteçam da melhor forma possível.
As principais habilidades incluem facilitação de eventos (sprint planning, daily, review, retrospective), gestão de backlog, coaching de time, mediação de conflitos e métricas ágeis (velocity, burndown, cycle time). Conhecimento de Jira, Trello, Azure DevOps e frameworks como Kanban, XP e SAFe é diferencial.
Scrum Masters em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que conseguem promover autonomia nos times, criar ambientes com segurança psicológica e liderar transformações ágeis em escala. A área oferece oportunidades desde scrum master júnior até agile coach, head of agile e diretor de transformação ágil.
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