Analista De Facilities
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Presencial
São Paulo, SP, BR
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
Senioridade: Pleno
Breve Resumo do Projeto: Facilities — Gestão Predial Corporativa: Atua como elo entre os fornecedores de manutenção, os gestores internos e a operação de campo — sem execução técnica direta, mas com responsabilidade total pelo controle, acompanhamento e reporte de todas as demandas prediais. Responsável pelos orçamentos, controles, planilhas, análises, acompanhamento de manutenções, book de indicadores relacionados a assuntos prediais.
Descrição das Principais Atividades e Reponsabilidades:
- Responsável pelo suporte administrativo e operacional de facilities: controle de manutenções, gestão de fornecedores, OSs e relatórios gerenciais. A função é essencialmente back-office — não envolve execução técnica em campo como atividade principal.
- Elaborar relatórios gerenciais periódicos (semanais e mensais) com status das manutenções, indicadores e pendências.
- Produzir apresentações para reuniões de alinhamento com a, incluindo análise orçamentária e evolução de KPIs.
Descrição Perfil Técnico:
- Mínimo 2 anos em facilities administrativo — não obra.
- Gestão de chamados, SLAs e ordens de serviço.
- Controle de contratos e fornecedores via sistema.
- Elaboração de relatórios e apresentações gerenciais
- CNH B ativa — experiência com carro manual.
- Disponibilidade para deslocamento entre unidades.
- Domínio do Pacote MS Office 365: Excel Avançado e Criação de apresentações gerenciais em PPT.
- Ensino Superior/Tecnólogo em Engenharia, Arquitetura, Edificações, Gestão Predial, Segurança do trabalho, Facilities e áreas correlatas.
- Qualquer uma dessas formações com experiência comprovada em back-office de facilities.
Diferenciais:
- Experiência em prédios corporativos de grande porte.
- Conhecimento em AutoCAD ou SketchUp.
- Familiaridade com sistemas SAP, Power BI ou similares.
- Leitura e interpretação de projetos e laudos técnicos.
- Conhecimento em normas regulamentadoras (NRs).
- Experiência com gestão de OPEX/CAPEX.
Competências Comportamentais:
- Trata prazos e processos como responsabilidade pessoal — não precisa ser cobrado.
- Valoriza continuidade: permanece e aprofunda conhecimento na conta ao longo do tempo.
- Não busca rotatividade de funções ou crescimento rápido a qualquer custo.
Como Aplicar: Todas as incrições devem ser realizadas através do nosso portal de VAGAS (https://jump.inhire.app/vagas).
Informações da Empresa:
Nascida do objetivo de atender projetos e prestar serviços de forma eficiente e diferenciada somos uma empresa especializada em serviços de tecnologia e análise de dados, contando com uma equipe altamente capacitada em diversas áreas. Atendemos uma variedade de projetos, oferecendo expertise na captação e análise de dados, bem como a concepção e desenvolvimento de produtos.
Diferenciamo-nos pelo uso de uma metodologia única, proporcionando resultados de alta performance e qualidade com agilidade e eficiência. Acreditamos em ultrapassar o convencional, trazendo inovação para todos os segmentos de negócio.
Com mais de 12 anos de experiência no mercado de tecnologia, a Jump destaca-se como a parceira ideal para extrair o máximo potencial de seus dados de maneira eficaz e ágil. Nossa equipe especializada está sempre pronta para atender às necessidades específicas de nossos clientes em dados, a qualquer momento.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.