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Auxiliar Administrativo De Qualidade E Projetos

fpf

Presencial São Paulo, SP, BR
Administrativo

Score da Vaga

80 pontos
Modelo presencial (+70) Administrativo (+10)

🏢 Sobre a Federação Paulista de Futebol

A Federação Paulista de Futebol é referência na organização e desenvolvimento do futebol paulista. Com atuação sólida e estruturada, trabalhamos diariamente para fortalecer o esporte, apoiar clubes e garantir excelência na gestão esportiva e administrativa.

Se você busca um ambiente profissional, organizado, comprometido com resultados e fanático por futebol aqui é o seu lugar.

🎯 Sobre a posição

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo de Qualidade e Projetos que será responsável por apoiar a área no agendamento de auditorias e demais controles relacionados à Gestão da Qualidade, apoiar a elaboração, revisão e controle de documentos no Sistema de Gestão da Qualidade, executar atividades administrativas de apoio ao departamento, organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, atualizar planilhas, indicadores e controles administrativos, acompanhar prazos e pendências, prestar suporte aos colaboradores em demandas relacionadas ao departamento, auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e auditorias e zelar pela organização, confidencialidade e integridade das das informações sob sua responsabilidade. 

🎓 Requisitos obrigatórios

  • Superior Completo em Gestão da Qualidade, Gestão de Processos, Administração ou correlatos;
  • Experiência de no mínimo 6 meses em funções administrativas;
  • Domínio intermediário do Pacote Microsoft Office;
  • Noções de Gestão da Qualidade e melhoria contínua;
  • Conhecimento da norma ISO 9001 e auditoria interna.

💻 Competências Técnicas

  • Organização e controle de informações;
  • Boa redação e comunicação escrita;
  • Facilidade para elaborar e atualizar documentos;
  • Atenção aos detalhes e conferência de informações;
  • Capacidade de cumprir prazos;
  • Facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas.

🤝🏻 Competências Comportamentais

  • Proatividade;
  • Comprometimento e responsabilidade;
  • Organização e disciplina;
  • Discrição e ética profissional;
  • Vontade de aprender e se desenvolver;
  • Senso de colaboração;
  • Foco na qualidade e melhoria contínua.

📍 Informações da vaga

  • Modalidade: 100% Presencial.
  • Regime de contratação: CLT.
  • Local: Barra Funda – São Paulo/SP.
  • Horário: Segunda a sexta-feira, das 10h00 às 19h00.

💼 Benefícios

  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • 14º Salário + Gratificação;
  • Plano de Saúde e Odontológico Omint;
  • Seguro de Vida Omint;
  • Auxílio Creche;
  • Convênio com o SESC;
  • Plano Black SmartFit;
  • Wellhub;
  • TotalPass;
  • Avus;
  • Starbem;
  • Auxílio Educação (Faculdade/Idioma/Pós-graduação após o primeiro ano de contrato);
  • Day Off de aniversário.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir para o desenvolvimento do Futebol Paulista!

Sobre a área Administrativa

A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.

As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.

A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.

Guias de Carreira

Guia de Carreira em Tecnologia

Planejamento, habilidades, entrevistas e crescimento profissional em TI, Ciência de Dados, DevOps e Produto.

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Guia de Carreira em Design

UX/UI, Design Gráfico, Design de Produto. Portfólio, ferramentas, entrevistas e crescimento na área de Design.

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Guia de Carreira em Marketing

SEO, Mídia Paga, Growth, Marketing de Conteúdo. Certificações, ferramentas e estratégias para crescer no Marketing Digital.

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Guia de Carreira em Finanças

Mercado financeiro, investimentos, finanças corporativas, certificações e estratégias para crescer na área financeira.

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Guia de Carreira em Comunicacao

Jornalismo, RP, Comunicacao Corporativa, Marketing de Conteudo e Producao Multimidia.

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Guia de Carreira em Administracao

Gestao de Empresas, RH, Logistica, Consultoria, Gestao de Projetos e Empreendedorismo.

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Guia de Carreira em Dados

Ciencia de Dados, Engenharia de Dados, BI, Machine Learning e IA. Da formacao ao mercado.

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Guia de Carreira em Produto

Product Management, Product Ownership, Agile, Scrum e OKRs. Da estrategia a execucao.

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Dica do Especialista

Como a Inteligência Artificial Transformou a Procura de Empregos

A Revolução Silenciosa no Recrutamento

Nos últimos anos, a Inteligência Artificial (IA) deixou de ser apenas um conceito futurista para se tornar a principal ferramenta nos departamentos de Recursos Humanos de empresas no mundo todo. Para os candidatos, isso significa que a jornada em busca da vaga ideal mudou drasticamente. Já não basta ter um bom currículo; é preciso entender como os algoritmos leem e avaliam a sua trajetória profissional antes mesmo de um ser humano olhar para ela.

Como as Empresas Estão Usando a IA

O volume de candidaturas online cresceu exponencialmente, o que forçou as empresas a adotarem sistemas automatizados para lidar com a triagem. Os principais impactos incluem:

  • Sistemas ATS (Applicant Tracking Systems): Robôs que analisam milhares de currículos em segundos, buscando palavras-chave, habilidades específicas e cruzando dados com a descrição da vaga. Se o seu currículo não tiver os termos exatos, ele é descartado imediatamente.
  • Entrevistas Automatizadas: Algumas plataformas já utilizam IA para analisar o tom de voz, as microexpressões faciais e a escolha de palavras dos candidatos durante entrevistas gravadas em vídeo.
  • Matching de Candidatos: Algoritmos preditivos vasculham plataformas como o LinkedIn para encontrar candidatos passivos que tenham o perfil exato da vaga, muitas vezes abordando-os automaticamente.

O Lado do Candidato: Como Usar a IA a Seu Favor

Se as empresas usam robôs para filtrar, os candidatos também podem (e devem) usar a inteligência artificial para se destacar na multidão. A IA democratizou o acesso a ferramentas de otimização de carreira.

  1. Otimização de Currículos: Ferramentas baseadas em Modelos de Linguagem (como o ChatGPT ou o Gemini) podem analisar a descrição de uma vaga e sugerir quais palavras-chave você deve incluir no seu currículo para passar pelos filtros ATS.
  2. Preparação para Entrevistas: É possível treinar para entrevistas pedindo a uma IA que atue como um recrutador rigoroso, gerando perguntas comportamentais com base no seu cargo e avaliando as suas respostas.
  3. Cartas de Apresentação Personalizadas: A IA pode ajudar a redigir e estruturar cartas de apresentação altamente direcionadas para a cultura de uma empresa específica em questão de minutos.

O Fator Humano Ainda Importa?

Com tanta automação, é comum o medo de que o processo se torne frio e totalmente mecanizado. No entanto, o efeito tem sido o oposto nas etapas finais. Como a IA cuida da triagem técnica e da burocracia, os recrutadores humanos têm mais tempo para focar nas Soft Skills (habilidades comportamentais).

Empatia, inteligência emocional, capacidade de adaptação e pensamento crítico são características que os algoritmos ainda não conseguem medir com perfeição. Portanto, a regra de ouro para a procura de empregos na era da IA é: otimize o seu perfil para os robôs, mas encante os humanos.


Este conteúdo foi gerado para ajudar profissionais de Tech, Design e Marketing a navegarem no mercado de trabalho moderno. Encontre oportunidades incríveis em nossa plataforma.