Assistente Administratativo/ Ti| Presencial |Belo Horizonte- Bh
interop
Score da Vaga
90 pontos-
Executar rotinas administrativas, garantindo a organização e o controle dos processos internos.
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Elaborar, revisar e controlar documentos, planilhas, formulários e relatórios gerenciais.
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Organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e a confidencialidade das informações.
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Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros.
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Acompanhar prazos, cronogramas e indicadores administrativos.
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Apoiar processos de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores.
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Elaborar apresentações executivas e documentos técnicos.
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Auxiliar na elaboração de procedimentos, manuais e fluxos de trabalho.
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Prestar suporte básico aos usuários em equipamentos e sistemas.
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Instalar e configurar software autorizado.
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Auxiliar na elaboração de dashboards BI
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Realizar inventário de equipamentos de informática.
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Apoiar o controle de ativos de TI.
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Registrar e acompanhar chamados técnicos junto aos fornecedores.
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Auxiliar em testes de sistemas antes da implantação.
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Apoiar treinamentos sobre o uso de sistemas corporativos.
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Operar sistemas corporativos ou plataformas de gestão utilizadas pela organização.
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Produzir relatórios utilizando ferramentas como Microsoft Excel, Power BI (nível básico/intermediário) ou similares.
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Monitorar indicadores administrativos.
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Elaborar controles financeiros e operacionais.
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Acompanhar as pendências e os planos de ação.
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Garantir a qualidade e atualização das bases de dados.
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Zelar pelo cumprimento das normas internas de segurança da informação e proteção de dados.
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Ensino técnico completo ou superior em andamento em Administração, Sistemas de Informação, Gestão Pública, Processos Gerenciais, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas.
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Experiência em atividades administrativas comprovada em CTPS.
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Experiência com sistemas de gestão informatizados.
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Vivência em controle documental e na elaboração de relatórios.
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Pacote Microsoft Office (Excel avançado, Word e PowerPoint).
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Microsoft Outlook e Microsoft Teams.
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Sistemas ERP.
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Noções de redes de computadores.
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Instalação e configuração básica de computadores e impressoras.
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Windows 10 e Windows 11.
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Conhecimento em LGPD.
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Experiência em instituições públicas ou no terceiro setor.
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Noções de bancos de dados.
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Conhecimento em ferramentas de BI.
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Conhecimento em IA generativa.
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Power BI (desejável).
- SharePoint (desejável).
Benefícios:
O que você vai encontrar aqui:
🥗 Vale Refeição - Flexível para mercados e restaurantes;
🚗 Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
💼 Seguro de Vida;
E mais benefícios para você se sentir ainda mais cuidado:
👶 Kit Paternidade/Maternidade para celebrar o nascimento do seu filho.
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Dados da vaga
Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
Carga horária: 40 horas semanais.
Jornada de trabalho: Das 08h às 12h e das 13h às 17h.
Modalidade de trabalho: Presencial
Sobre a área de Relações Públicas
A área de Relações Públicas (RP) é focada na gestão da reputação, imagem e comunicação de uma organização com seus diversos públicos de interesse (como clientes, investidores, colaboradores, mídia e comunidade). Profissionais de RP desenvolvem estratégias de comunicação corporativa, gerenciam o relacionamento com a imprensa (assessoria de imprensa), organizam eventos institucionais e atuam na prevenção e gestão de crises de imagem.
Sobre a área de Publicidade e Propaganda
A área de Publicidade e Propaganda é voltada para o planejamento, criação e veiculação de campanhas de comunicação com o objetivo de promover marcas, produtos, ideias ou serviços. Profissionais do setor atuam em agências de publicidade ou departamentos internos de marketing nas áreas de criação (direção de arte, redação publicitária), planejamento estratégico, atendimento a contas e compra de mídia.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de UI
A área de User Interface (UI) Design é focada na criação e design de todos os elementos visuais com os quais os usuários interagem em um produto digital. Isso inclui telas, botões, ícones, tipografia, paletas de cores e layouts responsivos, garantindo uma interface esteticamente atraente, consistente e fácil de usar. Habilidades em ferramentas como Figma e conhecimento de design systems são fundamentais.
Sobre a área de Office Suite
O domínio de Office Suite é uma habilidade essencial para profissionais de diversas áreas. Microsoft Excel, Word, PowerPoint e Outlook são ferramentas fundamentais no dia a dia corporativo, enquanto Google Workspace e outras soluções colaborativas ganham espaço cada vez maior.
As principais habilidades incluem Excel avançado (fórmulas, tabelas dinâmicas, Power Query, VBA/Macros), Word (formatação, mala direta, estilos), PowerPoint (design de apresentações, animações), Outlook (gestão de email e calendário), e ferramentas colaborativas como Google Sheets, Notion e Airtable.
Profissionais com domínio avançado de Office Suite são valorizados em áreas administrativas, financeiras, de dados e operacionais. Certificações como Microsoft Office Specialist (MOS) são diferenciais importantes. A combinação de Excel avançado com habilidades de análise de dados é uma das competências mais requisitadas do mercado.
Sobre a área de Social Mídia
A área de Social Mídia é uma das mais dinâmicas e em constante evolução do marketing digital. Profissionais de social media são responsáveis por criar, gerenciar e otimizar a presença de marcas nas plataformas digitais, construindo engajamento e comunidade com o público-alvo.
As principais habilidades incluem gestão de redes sociais (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube), criação de conteúdo para redes sociais, community management, mídia paga social (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads), análise de métricas e planejamento estratégico. Ferramentas como Hootsuite, Sprout Social, Buffer, Later e plataformas de analytics são essenciais.
Profissionais de social media em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam paid social, social media analytics e estratégias de conteúdo para diferentes plataformas. A área oferece oportunidades desde analista até diretor de social media, com foco em crescimento, engajamento e retorno sobre investimento.
Sobre a área de Design
A área de Design, especialmente UX/UI e Product Design, vivenciou um crescimento significativo nos últimos anos. Com a digitalização acelerada dos negócios, a demanda por profissionais que consigam criar experiências digitais intuitivas e agradáveis nunca foi tão alta.
Os principais skills incluem Figma, Sketch, Adobe XD, pesquisa com usuários, design thinking, prototipação e system design. Designers de produto são cada vez mais valorizados por seu impacto direto nos resultados de negócio.
O trabalho remoto abriu portas para designers brasileiros trabalharem para empresas globais, com salários competitivos em dólares e euros.
Sobre a área de Product Owner
O Product Owner (PO) é o profissional responsável por maximizar o valor do produto entregue pelo time de desenvolvimento. Ele atua como a voz do cliente e dos stakeholders, gerenciando e priorizando o backlog do produto, definindo histórias de usuário claras e garantindo que o time trabalhe nos itens mais valiosos para o negócio.
As principais habilidades incluem gestão de backlog, escrita de histórias de usuário, priorização (Mascow, RICE), metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e comunicação com stakeholders. Conhecimento em ferramentas como Jira, Trello, Azure DevOps e Miro é essencial.
Product Owners são profissionais altamente demandados no mercado de tecnologia, atuando de forma colaborativa com Scrum Masters, Product Managers e times de engenharia para impulsionar a agilidade e a entrega de valor contínuo.