Assistente De Estratégia E Performance (Gestão De Fornecedores) | Vaga Exclusiva Para Pessoa Com Deficiência
xpinc
São Paulo, SP
Sem Categoria
Score da Vaga
70 pontos
Modelo presencial (+70)
Sobre nós
A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas.
Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível.
🚀 Sobre a Oportunidade
Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas.
A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais.
Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn.
Confira nossas avaliações no Glassdoor.
🔍 O Que Procuramos
Pré-requisitos Essenciais:
- Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;
- Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;
- Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;
- Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
- Boa comunicação escrita e verbal;
- Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;
- Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.
Diferenciais:
- Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;
- Vivência com homologação de fornecedores;
- Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;
- Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;
- Vivência com governança, controles internos ou RegTech;
- Experiência em projetos multidisciplinares;
- Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.
🎯 Desafios e Impacto
Gestão de fornecedores, pedidos e contratos
- Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;
- Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;
- Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;
- Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;
- Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;
- Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;
- Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;
- Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;
- Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.
Controle fiscal e financeiro
- Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;
- Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;
- Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;
- Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;
- Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.
Políticas, normativos e governança
- Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;
- Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;
- Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;
- Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;
- Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;
- Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;
- Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.
Reuniões e acompanhamento de demandas
- Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;
- Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;
- Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;
- Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;
- Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.
Projetos pontuais
- Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;
- Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.
⏳ Etapas do Processo
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Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga.
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Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index.
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Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais.
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Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa.
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Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural.
-
Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios.
Benefícios:
Saúde e bem-estar:
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Wellhub (Gympass)
- Zenklub
- Seguro de Vida
- iFood Benefícios (VA e VR flexível)
- Vale Transporte
- New Value (clube de benefícios)
- Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.
- Auxílio Creche
Vida Financeira
- Fundos de Investimentos Exclusivos
- Assessoria de Investimentos
- Cartão XP Visa Infinite sem anuidade
- Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)
Modelo de Trabalho Presencial Flexível
O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes.
Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.
Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho.
*Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.
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Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
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Branding é a área responsável por construir, gerenciar e fortalecer a identidade e o valor de uma marca no mercado. Profissionais de branding criam estratégias que definem como a marca é percebida pelo público, desde o logotipo até a experiência completa do cliente.
As principais habilidades incluem estratégia de marca, identidade visual, brand guidelines, posicionamento, naming, brand voice, pesquisa de mercado, brand equity e gestão de marca. Conhecimento de design gráfico (Figma, Illustrator, Photoshop), storytelling e experiência de marca é diferencial.
Profissionais de Branding em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam employer branding, digital branding e conseguem construir marcas fortes e memoráveis em mercados competitivos. A área oferece oportunidades desde designer de marca até diretor de brand, com foco em identidade, diferenciação e valor percebido.
Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Sobre a área de Talent Acquisition
Talent Acquisition é a área estratégica responsável por atrair, selecionar e contratar os melhores profissionais para a organização. Diferente do recrutamento tradicional, o TA atua como parceiro estratégico do negócio, alinhando aquisição de talentos com os objetivos de longo prazo da empresa.
As principais habilidades incluem sourcing avançado, employer branding, análise de mercado de trabalho, gestão de pipeline de talentos e experiência do candidato (Candidate Experience). Ferramentas como LinkedIn Recruiter, ATS (Greenhouse, Lever, Ashby) e plataformas de assessments são essenciais.
Profissionais de TA em empresas de tecnologia são muito valorizados, especialmente aqueles que dominam tech sourcing, workforce planning e métricas de recrutamento como time-to-hire e cost-per-hire.
Sobre a área de QA e Testes
QA e Testes de Software são fundamentais para garantir a qualidade e confiabilidade de aplicações. Profissionais de QA garantem que o produto entregue atenda aos requisitos e esteja livre de defeitos críticos.
As principais habilidades incluem testes manuais e automatizados, Selenium, Cypress, Playwright, Postman, JMeter e conhecimento de pipelines CI/CD. Testes de performance e segurança são diferenciais.
Com a adoção de DevOps e deploy contínuo, a demanda por QAs automatizadores e SDETs continua crescendo.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
Tech Recruiters são profissionais escassos e muito bem remunerados, especialmente aqueles que conseguem mapear e acessar talentos passivos em mercados competitivos como IA, engenharia de dados e cloud computing.
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