Secretario Executivo Bilingue
G4F
presencial
Taboão da Serra, SP, Brasil
Administrativo
Score da Vaga
80 pontos
Modelo presencial (+70)
Administrativo (+10)
A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 11.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos em busca de um talento para a posição de: Secretário Executivo Bilíngue
📍 Modelo de atuação: Presencial – Taboão da Serra/SP
Missão do cargo:
Atuar na execução de atividades de Secretariado Executivo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e organizacionais da unidade, contribuindo para a organização das demandas, comunicação, acompanhamento de atividades e bom funcionamento dos fluxos de trabalho.
Principais responsabilidades:
- Prestar suporte às atividades de Secretariado Executivo;
- Apoiar a organização e o acompanhamento das rotinas administrativas da unidade;
- Organizar documentos, informações, agendas, reuniões e compromissos;
- Elaborar, revisar e organizar documentos, correspondências, relatórios, apresentações e demais expedientes;
- Apoiar o acompanhamento de demandas, prazos e fluxos de trabalho;
- Realizar atendimento e prestar suporte aos colaboradores e demais públicos relacionados à unidade;
- Manter uma comunicação adequada e respeitosa no ambiente de trabalho;
- Observar e seguir os fluxos, orientações e direcionamentos estabelecidos pela unidade;
- Contribuir para uma rotina organizada e colaborativa junto à equipe.
Requisitos e qualificações:
- Ensino Superior completo em Secretariado;
- Experiência na execução de serviços de Secretariado Executivo;
- Conhecimentos e habilidades compatíveis com a atuação bilíngue da posição.
Perfil que buscamos:
Além dos requisitos técnicos da posição, buscamos uma pessoa que apresente características importantes para adaptação às rotinas e à dinâmica da unidade, como:
- Postura discreta e cordial;
- Organização e responsabilidade;
- Atenção às orientações recebidas;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Comunicação adequada e respeitosa com colaboradores e demais públicos;
- Boa capacidade de escuta;
- Facilidade de adaptação às rotinas e aos direcionamentos da unidade;
- Capacidade de observar e seguir os fluxos estabelecidos;
- Postura profissional, colaborativa e respeitosa no relacionamento com a equipe.
Informações adicionais e benefícios:
🚀 Oportunidades de desenvolvimento profissional
🍔 Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
🚌 Vale Transporte (opcional)
👓 Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
📕 Parcerias educacionais
🤍 Wellhub
🤍 Plano de saúde e odontológico
#LI-NC1
#LI-ONSITE
Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.
Faça parte do nosso time!
Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável 💙
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Sobre a área Administrativa
A área Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente de todas as operações organizacionais. Profissionais administrativos gerenciam processos, recursos humanos, compras e facility management.
As principais habilidades incluem gestão de processos, Office 365, ERPs administrativos, compliance e gestão de pessoas. O conhecimento de ferramentas de automação e IA está se tornando cada vez mais relevante.
A digitalização dos processos administrativos tem criado novas oportunidades para profissionais que dominam tecnologia e gestão.
Conheça Outras Áreas
Entenda melhor o escopo de atuação, habilidades necessárias e ferramentas utilizadas em diferentes áreas de carreira.
Sobre a área de Tech Recruiter
O Tech Recruiter é um profissional especializado em recrutar talentos de tecnologia, desde desenvolvedores até engenheiros de IA e profissionais de DevOps. Ele combina conhecimento técnico com habilidades de recrutamento para avaliar e atrair candidatos altamente qualificados.
As principais habilidades incluem technical screening, análise de perfis técnicos (GitHub, portfólios, blogs), conhecimento de stacks e arquiteturas de software, networking em comunidades tech e eventos. Domínio de ferramentas como LinkedIn Recruiter, Gem, Ashby e plataformas de teste técnico é diferencial.
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Sobre a área de Conteúdo
A área de Conteúdo e Social Media é essencial para construir presença digital e engajamento com audiências. Profissionais criam estratégias de conteúdo, gerenciam redes sociais e desenvolvem narrativas de marca impactantes.
As principais habilidades incluem copywriting, storytelling, gestão de comunidades, análise de métricas, produção audiovisual e conhecimento de algoritmos de cada plataforma.
Com o crescimento do marketing de influenciamento e do commerce via social, essa área continua gerando novas oportunidades de carreira.
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O Desenvolvimento Mobile é uma das áreas mais dinâmicas e em constante evolução do mercado de tecnologia. Com bilhões de dispositivos smartphones no mundo, a demanda por desenvolvedores mobile qualificados continua crescendo exponencialmente.
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Desenvolvedores mobile sênior são profissionais muito valorizados, com salários competitivos e muitas oportunidades de trabalho remoto para empresas internacionais. A especialização em cross-platform ou nativo é uma decisão estratégica de carreira.
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